ADMINISTRACIÓN POR EXCEPCIÓN

Universidad Nacional Autónoma de México. [pic 1][pic 2]

Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán

Administración.

Muñoz Sánchez María Fernanda

Profesora: Berenice Suárez.

Fecha de entrega: martes 7 de abril del 2020.

Ejemplo: Administración por excepción.

 INTRODUCCIÓN: EVOLUCIÓN, ARTE, GESTIÓN.

En la historia de la humanidad siempre han existido obstáculos; todo tiene un motivo de ser, y también de no ser. La administración surge de estos obstáculos y necesidades que las personas en conjunto e individualmente llegan a presentar, pero, ¿cómo hacer bien las cosas? ¿Cómo es que sabemos cuál es el camino, las herramientas para poder administrar los recursos y lograr de manera excepcional los objetivos planteados?

Es por ello que la administración es un arte, un arte que se puede aplicar en todos los aspectos de la vida. El arte evoluciona, es subjetivo, y vaya que impacta al alma. Y los artistas de ésta tienen la capacidad de tomar entre sus manos cualquier cosa y mirarlo desde perspectivas únicas, y por cada perspectiva generar muchísimos caminos; es capacidad del administrador el trabajar en conjunto con artistas iguales a él o inclusive con artistas que se dedican a otra cosa absolutamente diferente.

Dicho esto, han existido, existen y existirán muchísimas formas para tomar decisiones. Ésta vez nos concentraremos en una manera de Gestionar las cosas de manera objetiva, sin desprendernos de las subjetividades: la gestión por excepción.

Cabe destacar que con esta administración se podrá centrar la atención en aquella problemática que exista en determinada área sin tener la necesidad de revisar lo que no está fuera de control; así, no se perderá el tiempo y la acción que deba ser tomada sea la más eficaz después haber evaluado la situación; sin realizar gastos innecesarios dentro de la organización.

DESARROLLO: GESTIÓN POR EXCEPCIÓN.

La administración se basa en cuatro sencillos pasos que han surgido a lo largo de la historia: planear, organizar, dirigir y controlar. Estos pasos son un conjunto de herramientas que guían al administrador para realizar su trabajo, son de suma importancia y dentro de éstos se establecen elementos que caracterizan a cada organización para cumplir sus objetivos de la mejor manera.

La estructura organizacional es base primordial para el desarrollo de la Gestión por excepción, así como la comunicación que ésta trae consigo. Todos los enfoques administrativos buscan mejorar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las actividades diarias que tengan que ver con el giro empresarial/organizacional correspondiente
Debido a que las organizaciones viven en un entorno de permanente flujo de información es importante detectar de forma oportuna las desviaciones en los resultados de las transacciones y los flujos de información entre las diferentes áreas que intervienen en los procesos de negocio. Por lo tanto, es necesario tomar como base un sistema de información transaccional para poder establecer una estrategia de Administración por excepción.

A diferencia de los otros enfoques administrativos éste se basa en las competencias que los trabajadores de altos mandos tienen, para que ellos se enfoquen únicamente en el análisis de todo aquello que no esté dentro de lo estándar. Para ello se establecen límites en todos los departamentos que forman parte de la empresa, este paso es primordial ya que de esto depende el número de “casos” que los altos mandos deberán analizar y solucionar.

El objetivo principal de este enfoque administrativo es ahorrar esfuerzos y aprovechar las habilidades del personal más calificado para que así los problemas que demandan más a la empresa sean solucionados a la brevedad. Es decir, las tareas y resultados rutinarios (incluidos en los límites antes establecidos) se quedan en manos de los trabajadores con menor nivel jerárquico y sólo aquellos que sobrepasan o están debajo del límite son los que pasan a ser cargo de los empleados con mayor nivel jerárquico.

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