ADMINISTRACION FINANCIERA DE INVENTARIOS
Enviado por nesly • 3 de Octubre de 2012 • 6.692 Palabras (27 Páginas) • 628 Visitas
FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
FINANZAS II
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3.- Administración Financiera de Inventarios
En este tema abordaremos la importancia que tiene el inventario dentro de una
empresa, mencionaremos sus características básicas, diferentes puntos de vista
de administradores financieros, así como la relación que existe entre las cuentas
por cobrar y los inventarios.
La eficiente administración de los inventarios, nos lleva a establecer sistema de
planeación que nos servirá para llevar un mejor control sobre el inventario de
nuestra empresa, se plantean modelos básicos como; el lote óptimo de compra,
reserva de inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar las
preguntas: ¿En qué momento pedir? y ¿Cuánto pedir?; también tenemos el
modelo básico de ABC, control de inventarios.
Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la administración del activo
circulante de una empresa son muy importantes.
El estudio de las técnicas encaminadas a alcanzar su eficiencia y funcionalidad de
acuerdo a su clasificación, permitirá al alumno apreciar con claridad la relación y el
costo de una buena administración financiera de inventarios, con las diversas
políticas y planes financieros de la organización.
Por otra parte nos permitirá, conocer los diferentes tipos de inventarios, puntos de
vista de distintos administradores conforme a los niveles de inventarios, también
conocer qué relación hay con las cuentas por cobrar como inversión en ambos
casos.
3.1 Tipos de inventarios.
3.1.1.- Definición de inventario.
Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la
producción para su posterior venta, tales como materias primas, producción en
proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el
empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se
consuman en el ciclo normal de las operaciones.
“Relación clara, ordenada y valorada de los bienes corpóreos comprendidos en
el activo circulante de una empresa y destinados a la venta, ya sea en forma
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original, o después de haber sido elaborados o transformados parcial o
totalmente”.
3.1.2.- La finalidad de los inventarios.
En las empresas mercantiles e industriales es ser el motor de la venta, lo que
producirá la utilidad a través de un precio superior al costo de adquisición y/o
fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su existencia a través del tiempo.
Los inventarios están constituidos en varias categorías como: materias primas, y
otros artículos como empaque y envases, producción en proceso, artículos
terminados para ser vendidos a los clientes, produciéndose la utilidad en el ciclo
operativo a corto plazo al convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo
al lograrse su cobro.
Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de aquí la
necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles óptimos de
inventarios, esto hace difícil la administración de los inventarios en la empresa.
Pago Compra
Cobro Producción
Venta
Financiamiento a corto plazo
Acreedores $ Proveedores
Efectivo
Cuentas por Cobrar Productos Terminados
CICLO DE EFECTIVO
Materias primas
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Importancia de los inventarios dentro del capital del trabajo
Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen la principal
inversión dentro de los conceptos que dan origen al capital del trabajo, pues
no habiendo inventarios no hay ventas y habría pérdida de mercado, y no
habiendo ventas no hay utilidad y esto en cierto plazo llevaría al cierre del negocio.
Las políticas para administrar los inventarios deben ser formuladas conjuntamente
por las áreas de ventas, producción y finanzas. Estas políticas consisten
principalmente en la fijación de parámetros para el control de la inversión,
mediante el establecimiento de niveles máximos de inventarios que produzcan
tasas de rotación aceptable y constante.
Necesidades de información del inventario
Una buena parte de la administración general depende de la información que se
obtenga y se tenga.
1.- Estado actual de los inventarios.
2.- Localización de los inventarios
3.- Antigüedad o añejamiento de los inventarios.
4.- Existencias actuales de los inventarios.
5.- Consumo o venta anual.
6.- Lote óptimo económico de los principales inventarios.
7.- Comparación de las existencias con máximos y mínimos.
8.- Costos actuales y sus tendencias.
9.- Precios de las materias primas principales.
10.- Problemas de abastecimiento.
11.- Cualquier otro problema que influya en inventarios.
A continuación se presenta un ejemplo para aclarar los tipos de aspectos
implícitos en la administración de los inventarios y para ilustrar los problemas que
pueden ocasionar una administración deficiente de los inventarios
Una tienda de ropa que vende al menudeo
Las Fábricas de Francia debe ordenar chamarras en el mes de agosto para cubrir
la ventas del próximo inverno, y debe recibir la mercancía en el mes de octubre
para tener la seguridad de que dispondrá de suficientes chamarras para satisfacer
la demanda de la temporada, Las chamarras se presentan en diferente colores,
estilos, modelos y tamaños, y si Las Fábricas de Francia no surte sus inventarios
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de manera correcta, ya sea en términos del total o en términos de distribución del
estilo, color y talla, entonces el almacén se verá en problemas. Perderá ventas
potenciales si almacena un número demasiado pequeño de chamarras, y verá
forzada a reducir los precios y a absorber las pérdidas si almacena demasiadas
chamarras o si adquiere los modelos incorrectos.
El Estado
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