Administración financiera de Inventarios

Administración financiera de Inventarios

1. Introducción

2. Tipos de inventarios

3. Técnicas de administración de inventarios

4. La inversión necesaria

5. Plazo medio de producción y de consumo de materia prima

6. Conclusión

INTRODUCCION

Sabemos de antemano que toda entidad manufacturera y de servicios cuenta en un momento dado con inventarios que dependiendo de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados son los inventarios de materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con el solo hecho de escucharlos; pero, ¿que tanto afecta a la empresa el tener o no tener inventarios?

En la actualidad para el mundo financiero es muy importante determinar cual es la cantidad más óptima para invertir en un inventario. Para el gerente de producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la producción en el momento en que esta va a ser procesada; y para los agentes de venta el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para esta conocer de que manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas características.

TIPOS DE INVENTARIOS

Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa a si también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:

 Inventarios (inicial)

 Compras

 Devoluciones en compras

 Gastos de compras

 Ventas

 Devoluciones en ventas

 Mercancías en transito

 Mercancías en consignación

 Inventarios (final)

Ahora bien, los inventarios tienen como función el añadir una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En lo que es fabricación, los inventarios de productos en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina en maquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Es por eso que los inventarios tienen como función la eliminación de irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas, permitir a la organización manejar materiales perecederos y el almacenamiento de mano de obra.

TIPOS DE INVENTARIOS.

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. Lo registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros de inventarios están siempre actualizados.

Inventario final: este inventario se realiza al termino del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario físico: es el inventario real. Es el resultado de contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. No es más que el cálculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.

Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario se aplica a todas las mercancías que un fabricante ha producido y mantiene listas para vender a sus clientes.

Inventario en transito: es utilizado con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compañías con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Se presentan cuando un material debe moverse de un lugar a otro; mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas y los clientes; existen exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los insumos básicos de los materiales que habrá de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y de mas costos indirectos a la materia prima bruta, con la que se llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios en procesos.

Inventarios en consignación: es aquella mercadería que se entrega par ser vendida, pero el título de propiedad lo conserva el vendedor mientras la mercancía no sea adquirida por el usuario final.

Inventario máximo: debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un control de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mínimo: es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén.

Otros tipos de inventarios son los siguientes: Inventario estacional, Inventario en línea, Inventario agregado, Inventario en cuarentena, Inventario de previsión, Inventario de seguridad, Inventario de anticipación, Inventarios de lote o de tamaño de lote, Inventario disponible, Inventarios cíclicos, Inventarios permanentes, Inventarios intermitentes.

TECNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El objetivo de la administración de inventarios, al igual que la administración de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen .Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario , puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podrían financiar.

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