ADMINISTRACION FINANCIERA

INVENTARIOS

CONCEPTO

• BIENES DE UNA EMPRESA DESTINADOS A LA VENTA COMO LO SON LA MATERIA PRIMA, LA PRODUCCIÓN EN PROCESO Y LOS PRODUCTOS TERMINADOS.

• DEL LATÍN INVENTARIUM. QUE SIGNIFICA ASIENTO DE LOS BIENES Y DEMÁS COSAS PERTENECIENTES A UNA PERSONA O COMUNIDAD, HECHO CON ORDEN Y PRECISIÓN.

CLASIFICACIÓN.

DE MANERA ENUNCIATIVA MÁS NO LIMITATIVA

- MATERIAS PRIMAS.

- MATERIALES AUXILIARES DE FABRICACIÓN.

- EMPAQUES Y ENVASES.

- PRODUCCIÓN EN PROCESO.

- PRODUCTOS TERMINADOS.

CADA UNA DE ESTAS CLASES TIENE DIFERENTES NIVELES O CLASIFICACIÓN.

MATERIAS PRIMAS

EL INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS EN CADA UNO DE SU NIVEL DEBE REFLEJAR

- LA PRODUCCIÓN PROGRAMADA TOMANDO EN CUENTA LA EFICIENCIA DE LA COMPRA.

- LA SEGURIDAD.

- CONFIABILIDAD DEL SUMINISTRO.

- RESPUESTA DE LOS PROVEEDORES.

- ESTACIONALIDAD.

PRODUCCIÓN EN PROCESO

SERA DETERMINADA POR LOS CONSUMOS QUE SE REQUIEREN Y LA DURACIÓN DEL PERIODO DE PRODUCCIÓN, ES DECIR EL TIEMPO QUE TRANSCURRE ENTRE LA FECHA EN QUE SE ENTREGA LA MATERIA PRIMA Y LA FECHA EN QUE SALE EL PRODUCTO TERMINADO EN LA PRODUCCIÓN.

PRODUCTOS TERMINADOS

EL INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS SE DETERMINA POR LA PRODUCCIÓN Y LAS VENTAS PRESUPUESTADAS.

LA INVERSIÓN EN ESTOS INVENTARIOS PUEDE REDUCIRSE CUANDO LA ROTACIÓN ES MUCHA.

PARA LA DETERMINACIÓN DE LA INVERSIÓN EN LOS INVENTARIOS EXISTEN ALGUNOS PUNTOS A CONSIDERAR LOS CUALES SON:

a. EL NIVEL DE VENTAS

b. LA DURACIÓN Y LA TECNOLOGÍA EN EL PROCESO PRODUCTIVO.

c. LA DURABILIDAD Y LA NATURALEZA DE PRODUCTOS PERECEDEROS Y ESTACIONALES.

d. LA MODA O ESTILO.

POLÍTICAS DE LOS INVENTARIOS

OBJETO.

- ELEVAR AL MÁXIMO EL RENDIMIENTO SIN INVERSIÓN, SATISFACIENDO LAS NECESIDADES DEL MERCADO.

- OBTENER EL MÁXIMO FINANCIAMIENTO A TRAVÉS DE LOS PROVEEDORES

- MANTENER LAS EXISTENCIAS DENTRO DE UN STOCK MÍNIMO Y MÁXIMO.

EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS SE REALIZA DE DIVERSAS MANERAS:

• CONTABLE

• FÍSICO

• SEGÚN EL NIVEL DE INVERSIÓN.

CONTROL CONTABLE. ESTE PUEDE REALIZARSE MEDIANTE KARDEX Y HASTA EN SISTEMAS COMPUTARIZADOS; EL TIPO DE CONTROL SE REALIZARA DEPENDIENDO DEL TAMAÑO DE LA EMPRESA Y EL PROCESO PRODUCTIVO EN SU CASO.

CONTROL FÍSICO. ESTE DEBE SER SEGURO Y EFICIENTE PARA ESTO SE TENDRÁ QUE CUMPLIR CON CIERTOS REQUISITOS COMO LA FÁCIL LOCALIZACIÓN Y UN LUGAR DE ALMACENAMIENTO APROPIADO.

CONTROL DEL NIVEL DE INGRESOS DE INVERSIÓN. ESTE SE DETERMINA EN BASE A LAS POLÍTICAS DE VENTAS, PRODUCCIÓN Y FINANZAS.

LOS INVENTARIOS CONSTITUYEN UNA DE LAS PRINCIPALES INVERSIONES DENTRO DEL CAPITAL DE TRABAJO JUNTO CON LAS CUENTAS DE CLIENTES Y DOCUMENTOS POR COBRAR.

LOS INVENTARIOS SON PRIMORDIALES PARA LA OPERACIÓN, YA QUE SIN ELLOS NO EXISTEN VENTAS.

INFORMACIÓN DEL INVENTARIO

EL INFORME QUE SE REALICE SOBRE LOS INVENTARIOS DEBERÁ CONTENER

- ESTADO ACTUAL DE LOS INVENTARIOS

- LOCALIZACIÓN DE ESTOS

- ANTIGÜEDAD.

- EXISTENCIAS.

- CONSUMO DE VENTA ANUAL.

- COSTOS.

LAS EMPRESAS DEDICADAS A LA COMPRA Y VENTA DE MERCANCÍAS, POR SER ESTA SU PRINCIPAL FUNCIÓN Y LA QUE DARÁ ORIGEN A TODAS LAS RESTANTES OPERACIONES, NECESITARAN DE UNA CONSTANTE INFORMACIÓN RESUMIDA Y ANALIZADA SOBRE SUS INVENTARIOS, LO CUAL OBLIGA A LA APERTURA DE UNA SERIE DE CUENTAS PRINCIPALES Y AUXILIARES RELACIONADAS CON ESOS CONTROLES.

ENTRE ESTAS CUENTAS SE PUEDEN NOMBRAR LAS SIGUIENTES:

INVENTARIO (INICIAL)

EL INVENTARIO INICIAL REPRESENTA EL VALOR DE LAS EXISTENCIAS DE MERCANCÍAS EN LA FECHA QUE COMENZÓ EL PERIODO CONTABLE.

NO VUELVE A TENER MOVIMIENTO HASTA FINALIZAR EL PERIODO CONTABLE CUANDO SE CERRARÁ CON CARGO A COSTO DE VENTAS O BIEN POR GANANCIAS Y PERDIDAS DIRECTAMENTE.

COMPRAS

EN LA CUENTA COMPRAS SE INCLUYEN LAS MERCANCÍAS COMPRADAS DURANTE EL PERIODO CONTABLE CON EL OBJETO DE VOLVER A VENDERLAS CON FINES DE LUCRO Y QUE FORMAN PARTE DEL OBJETO PARA EL CUAL FUE CREADA LA EMPRESA (YA SEA DE COMERCIALIZACIÓN O DE PRODUCCIÓN).

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS, SE REFIERE A LA CUENTA QUE ES CREADA CON EL FIN DE REFLEJAR TODA AQUELLA MERCANCÍA COMPRADA QUE LA EMPRESA DEVUELVE POR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA; AUNQUE ESTA CUENTA DISMINUIRÁ LA COMPRA DE MERCANCÍAS NO SE ABONARÁ A LA CUENTA COMPRAS.

GASTOS DE COMPRAS

LOS GASTOS OCASIONADOS POR LAS COMPRAS DE MERCANCÍAS.

VENTAS

ESTA CUENTA CONTROLARÁ TODAS LAS VENTAS DE MERCANCÍAS REALIZADAS POR LA EMPRESA Y QUE FUERON COMPRADAS CON ESTE FIN.

DEVOLUCIONES EN VENTAS

LA CUAL ESTÁ CREADA PARA REFLEJAR LAS DEVOLUCIONES REALIZADAS POR LOS CLIENTES A LA EMPRESA.

MERCANCÍAS EN TRÁNSITO

SI LA EMPRESA REALIZA COMPRAS EN EL EXTERIOR O A GRANDES DISTANCIAS DEL DOMICILIO SOCIAL DE LA COMPAÑÍA, NOS ENCONTRAMOS QUE SE HAN EFECTUADO CIERTOS DESEMBOLSOS O ADQUIRIDO COMPROMISOS DE PAGO (DOCUMENTOS O GIROS) POR MERCANCÍAS QUE LA EMPRESA COMPRÓ PERO QUE, POR RAZONES DE DISTANCIA O CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA, AUN NO HAN SIDO RECIBIDAS EN EL ALMACÉN.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

ES LA CUENTA QUE REFLEJARÁ LAS MERCANCÍAS QUE HAN SIDO ADQUIRIDAS POR LA EMPRESA EN "CONSIGNACIÓN", SOBRE LA CUAL NO SE TIENE NINGÚN DERECHO DE PROPIEDAD.

INVENTARIO FINAL

EL INVENTARIO ACTUAL (FINAL) SE REALIZA AL TERMINAR EL PERIODO CONTABLE Y CORRESPONDE AL INVENTARIO FÍSICO DE LA MERCANCÍA DE LA EMPRESA Y SU CORRESPONDIENTE VALORACIÓN.

EL CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS SE INICIA CON EL ESTABLECIMIENTO DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS, QUE DEBERÁ GESTIONAR LAS COMPRAS DE LOS INVENTARIOS SIGUIENDO EL PROCESO DE COMPRAS.

INVENTARIO PERPETUO

ES EL QUE SE LLEVA EN CONTINUO ACUERDO CON LAS EXISTENCIAS EN EL ALMACÉN, POR MEDIO DE UN REGISTRO DETALLADO, DONDE SE ESTABLECEN LOS IMPORTES EN UNIDADES MONETARIAS Y LAS CANTIDADES FÍSICAS.

A INTERVALOS CORTOS, SE TOMA EL INVENTARIO DE LAS DIFERENTES SECCIONES DEL ALMACÉN Y SE AJUSTAN LAS CANTIDADES O LOS IMPORTES O AMBOS, CUANDO ES NECESARIO, DE ACUERDO CON LA CUENTA FÍSICA.

EL SISTEMA PERPETUO OFRECE UN ALTO GRADO DE CONTROL, PORQUE LOS REGISTROS DE INVENTARIO ESTÁN SIEMPRE ACTUALIZADOS; SE UTILIZA EL SISTEMA PERPETUO PRINCIPALMENTE PARA LOS INVENTARIOS DE ALTO COSTO UNITARIO.

INVENTARIO INTERMITENTE

ES UN INVENTARIO QUE SE EFECTÚA VARIAS VECES AL AÑO.

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