INVENTARIOS CONCEPTO

INVENTARIOS

CONCEPTO

Inventarios se entiende el conjunto de mercancías y materias primas o materiales cuya transformación y/o venta constituyen el objeto principal de la empresa.

FUENTE: NIC C – 4

Su saldo representa el valor de adquisición (materias primas o mercancías compradas) o valor de fabricación (productos terminados) de las existencias físicas propiedad de la empresa. Tratándose de las cuentas de producción en proceso, su saldo representa el valor acumulado de la materia prima, mano de obra y gastos de fabricación empleados en la producción en proceso, al cierre del ejercicio.

OBJETIVOS GENERALES

-Verificar su existencia física. Es decir, que en realidad existan materiales y mercancías con importe igual al saldo de las cuentas relativas.

-Valuación. Verificar que dichas existencias se hayan valuado por métodos aceptables contablemente, aplicados de forma consistente y que se hayan establecidos los castigos necesarios para deducir el costo de los inventarios defectuosos u obsoletos.

-Corrección aritmética. Que las unidades en existencias multiplicadas por los valores unitarios asignados arrojen efectivamente el importe total que muestren.

-Limitación de la propiedad. Cerciorarse de que no existan gravámenes u otros compromisos que limiten el uso o venta irrestricta de los inventarios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

-Objetivos de Seguridad y Control

-Objetivos de Productividad

-Objetivos de Operación

-Objetivos Financieros

Objetivos de Seguridad y Control:

-Proteger los materiales contra daños.

-Registrar las entradas y salidas de materiales al almacén.

-Eliminar los accidentes debido a malos procedimientos de apilamiento.

-Registrar y controlar el uso de herramientas e instrumentación de procesos.

-Evitar robos implementando sistemas de seguridad.

Objetivos de Productividad:

-Hacer un uso eficiente y efectivo de los materiales en el proceso.

-Minimizar el uso de los materiales en el proceso.

-Minimizar el desperdicio y el reproceso.

Objetivos de Operación:

-Reducir los costos de producción con una utilización efectiva de los materiales.

-No provocar faltantes que paralicen las líneas de producción.

-Promover la organización efectiva de almacén.

-Promover la efectividad del manejo de los materiales.

Objetivos Financieros:

-Mantener una inversión compatible con el capital disponible.

-Reducir el inventario para reducir el capital inmovilizado.

Minimizar el capital invertido maximizando la cantidad a comprar

VALUACIÓN DE LOS INVENTARIOS

La valuación de los inventarios y su correspondiente costo de ventas (el que se carga a los resultados cuando los inventarios son vendidos), tiene posibilidades de hacerse con diferentes métodos o procedimientos, que difieren sensiblemente unos de otros.

La NIC C-4 reconoce los siguientes:

Los inventarios deben valuarse a su costo de adquisición o a su valor neto de realización, el menor y para efectos del costo de adquisición se reconocen los siguientes métodos:

1. Costo de adquisición
2. Costo promedio
3. Método de detallista

CONTROLES INTERNOS Y PROCEDIMIENTOS

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista:

Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.

-Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.

-Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

-Almacenamiento de los inventarios para protegerlos contra el robo, daño o descomposición.

-Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.

-Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

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