ADMINISTRACION. FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

APUNTE Nº 2

ADMINISTRACION: viene del latín (dirección, tendencia); cumplimiento de una función bajo el mando de otra.

DEFINICION MODERNA

        La administración busca interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en una acción organizacional a través de la planeación de la organización, dirección y control de los esfuerzos realizados en todas las áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la mejor forma posible

¿Qué es la administración?

Es el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de personas.

                                                        Mary Parker Follet

Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente, en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

                                                        Harol Koontz.

Es la coordinación de hombres y recursos materiales para la consecución de objetivos organizacionales, lo que se logra por medio de cuatro elementos.

• Dirección hacia objetivos.
• A través de la gente
• Mediante técnicas
• Dentro de una organización.

                                                        Fremont E. Kast.

Definición clásica: es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.

ADMINISTRACION

Es el proceso de hacer que las actividades sean terminadas con eficiencia y eficacia

EFICIENCIA: obtener el máximo de productos de calidad al mínimo costo.

EFICACIA: lograr el resultado correcto u objetivo planificado.

El proceso son las actividades de:

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• Planificación                que hacer
• Organización                como hacerlo
• Dirección                        hacerlo
• Control                        verificar

Funciones de la administración

Planificación:

• Definición de los objetivos
• Establecimiento de estrategias
• Desarrollo de los planes para el logro de los objetivos.

Organización:

• Determinar que las tareas hay que realizar
• Agrupar las tareas en órganos y cargos
• Distribuirlas
• Definir responsabilidades y autoridad

Dirección:

• Motivar a los subordinados, dirigirlos
• Buscar los mejores y más efectivos de comunicación
• Manejar y resolver los conflictos

Control:

• Observar las actividades para asegurarse que se cumplan tal cual se planearon
• Corregir las desviaciones significativas

FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

1. FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN
2. FUNCIÓN DE APOYO
3. FUNCIÓN DE MANTENCIÓN
4. FUNCIÓN DE ADAPTACIÓN
5. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN: Toda la actividad concreta que se realiza para la fabricación del         producto.

FUNCIÓN DE APOYO: Apoyan el proceso productivo.

• El departamento de adquisiciones provee la materia prima (MP) al proceso productivo.
• El departamento de personal provee mano de obra.
• El departamento de marketing comercializa el producto.

FUNCION DE MANTENCION: Busca que el empleado de la empresa realmente trabaje y con ello         colabore en el alcanzar los objetivos de la empresa.

FUNCION DE ADAPTACION: La empresa se desarrolla en el medio que la rodea recibe sus         influencias y a su vez, influencia el medio.

FUNCION DE ADMINISTRACION: Se preocupa de dirigir, controlar y coordinar las actividades  de         las  cuatro funciones anteriores.

El administrativo debe estudiar cómo se hacen y/o realiza el trabajo o lo necesario que hay que hacer para lograr los objetivos, para ello dispone con recursos materiales y humanos y planifica la actividad en mayor o menor grado, debe determinar la forma de cómo se llevara a cabo el trabajo, considerando sus etapas y procurara anticipar a los problemas que surgirán durante el funcionamiento de la actividad.

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