ALCANCE DEL SISTEMA. El sistema integral de gestión de HSEQ es aplicable a las siguientes líneas de servicios
Enviado por Beadegado • 2 de Febrero de 2016 • Apuntes • 1.148 Palabras (5 Páginas) • 405 Visitas
- ALCANCE DEL SISTEMA.
El sistema integral de gestión de HSEQ es aplicable a las siguientes líneas de servicios:
- Servicio de asistencia técnica a los pequeños productores de cacao asociados.
- Procesos de comercialización del grano de cacao seco de los asociados y proveedores independientes.
- MISIÓN
, busca organizar el gremio cacaotero regional y posicionar nuestro producto en el mercado nacional e internacional a través de la tecnificación del cultivo y una comercialización según los estándares de calidad, para fortalecer y recuperar los valores humanos, el desarrollo social, empresarial y económico, logrando elevar el nivel de vida de sus miembros”.
- VISIÓN
Ser para el año 2024 la empresa cacaotera modelo en cuanto a organización, sostenibilidad y calidad a nivel nacional, con nuestros productos posicionados en el mercado internacional.
- VALORES
Los valores a los que responden las actividades diarias de son:
- Equipo: Fomentamos un ambiente de armonía y compañerismo para lograr los objetivos trazados.
- Liderazgo: Capacitamos a nuestros empleados para influir positivamente en su equipo de trabajo con el fin de obtener los mejores resultados.
- Confianza: Generamos estabilidad y respaldo gracias a nuestra transparencia y correcto desempeño en los procesos operativos y administrativos.
- Servicio: Tenemos disposición permanente para atender de manera oportuna y eficaz todas las necesidades de nuestros clientes y proveedores.
- RESEÑA GENERAL.
Los pequeños cultivadores de cacao del corregimiento de Palmarito en el municipio de Cúcuta están pasando serias dificultades para el sostenimiento de sus familias debido a los siguientes problemas:
- Se están presentando bajas producciones por la alta presencia de enfermedades y poca fertilización de los cultivos
- Reciben bajos precios por la venta del grano de cacao debido a que los intermediarios se quedan con gran parte de la utilidad en la venta del producto.
Buscando dar soluciones a sus problemas los pequeños productores se reúnen para crear una asociación de productores que los organice y represente, es asi como el 1 de septiembre de 2014 se crea la Asociación de productores de Cacao del corregimiento de Palmarito –, con el objetivo de fortalecer la asistencia técnica a los productores, garantizar una adecuada comercialización del grano de cacao y mejorar la calidad de vida de los asociados y sus familias.
ACTIVIDAD DE LA SEMANA 2: DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL
- MATRIZ DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) de Al realizar el análisis de la matriz DOFA de se pudo observar lo siguiente:
1.1 FORTALEZAS
- Los asociados de cuenta con 100 productores asociados y 510 hectáreas de cacao establecidas en producción.
- Se cuenta con un equipo interdisciplinario con experiencia en el desarrollo del cultivo de cacao.
- El corregimiento de Palmarito en el municipio de Cúcuta posee las condiciones adecuadas para el desarrollo del cultivo de cacao
1.2 DEBILIDADES
- Se requiere capacitación para cumplir las exigencias de los mercados nacionales e internacionales en cuanto a calidad e inocuidad del cacao en grano.
- Los asociados no están actualizados en el manejo técnico del cultivo y presentan procesos deficientes en el beneficio del grano de cacao.
- Se requiere control frente a los cultivos de cacao debido a la falta de programas adecuados de fertilización y presencia de enfermedades.
1.3 OPORTUNIDADES
- Hay un mercado a nivel nacional e internacional que requiere gran cantidad de cacao de calidad.
- Existe un número importante de agricultores en el municipio de Cúcuta que desean vincularse.
- Por ser una entidad sin ánimo de lucro puede recibir donaciones internacionales que apoyan procesos de desarrollo a pequeños productores
1.4 AMENAZAS
- La presencia de grupos armados al margen de la ley dificulta algunas labores en campo.
- Las vías de penetración al municipio se encuentran en regular estado aumentando los costos de transporte para la llegada de insumos y la salida del cacao.
- La alta presencia de enfermedades puede generar bajas producciones y muerte de árboles de cacao haciendo inviable el cultivo
- DETERMINANTES DE PROCESOS
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL | ISO 9001: 4.1 ISO 14001: NA OHSAS 18001: NA | ||
DETERMINANTES DE PROCESOS | Versión 1.01 | ||
Riesgo | Consecuencia | Forma de mitigarlo | Documento |
Asociación no competitiva | Liquidación de la empresa y pérdida de puestos de trabajo | Crear un plan de gerencia estratégica | Proceso de Gerencia Estratégica |
Desconocimiento de los procesos operativos | Fallas operativas por desconocimiento de los procesos | Asegurar el conocimiento y aplicación de los procesos | Proceso de Control de Documentos |
Baja producción de los cultivos | Reducción de ingresos de los asociados y baja calidad de vida | Asesoría y capacitación técnica para el manejo de los cultivos | Proceso de asistencia Técnica |
Comercialización Inadecuada del grano de cacao | Baja rentabilidad del cultivo | Gestión de comercialización adecuada | Proceso de Comercialización |
Manejo Inadecuado de Recursos Financieros | Iliquidez de la asociación, incumplimiento con los acreedores y sanciones | Desarrollo de una gestión contable adecuada | Proceso de manejo Contable |
Servicio no conforme | Pérdida de clientes, tiempo, costos y recursos | Estrategia para prestación del servicio documentada | Proceso de prestación del servicio |
Ineficiencia en las compras y el manejo de los recursos físicos y humanos de la asociación | Pérdida de recursos de la asociación | Desarrollo de una gestión administrativa adecuada | Proceso de manejo Administrativo |
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