ANALISIS DE PUESTO : Director de recursos humanos

ANALISIS DE PUESTO

Conforme pasan los años, las herramientas y materiales puestos a disposición de las empresas para gestionar los Recursos Humanos son mayores y mucho más completos. En la mayoría de las ocasiones, el desconocimiento o desinterés en estos temas, hace que las empresas no aprovechen todos los medios a su alcance para gestionar las personas que las conforman y establecer unas pautas de organización de los recursos, en base a los objetivos que se pretenden alcanzar.  Entre todas estas herramientas, se encuentra el análisis de puestos.  

El proceso de elaboración de la descripción de los puestos de trabajo dentro de una empresa es un procedimiento largo y costoso, pero que permite que todo trabajador de esta conozca y sepa qué se espera de él dentro de su puesto y qué necesita o debe hacer para acceder a otros. En este sentido, son muchos los casos de trabajadores que no saben qué es lo que tienen que hacer exactamente en su puesto, y que, por su experiencia previa o motivaciones personales, asume tareas y responsabilidades que no le corresponden, eludiendo otras que pueden ser verdaderamente importantes.   Para realizar dichas descripciones es importante conocer bien a la organización y su forma de trabajar.

EJEMPLO[pic 1]

ANALISIS DE PUESTO

NUMERO DE DOCUMENTO: A-18004

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1. GENERALIDADES

1.1. Clave del puesto: RH010202

1.2. Nombre del Puesto: Director de recursos humanos

1.3. Nivel del Puesto: Directivo.                 Tipo de puesto: Administrativo

1.4. Area: Recursos humanos

1.5. Plazas disponibles: 1

1.7. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de comida.

1.8. Sueldos (Rangos): $18,910.2 / $21,011.2 MN / $23,112.2

1.9  Lugar de trabajo: Oficina Central.

2. DESCRIPCION GENERAL

2.1. Objetivo del departamento de recursos humanos.     La empresa crea un departamento de recursos humanos o de personal encargado de gestionar eficientemente el capital humano de la empresa.  Sabemos que el objetivo fundamental del Departamento de Recursos Humanos es contribuir al éxito de la empresa y para esto tiene que proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de programas eficientes de administración de recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de competencia.

2.2. Descripción general del puesto.    Un director de RR. HH. es la persona a la que recurrir para todas las cuestiones relacionadas con empleados. Esto significa que sus funciones como director de RR. HH. serán gestionar actividades como diseño de puestos, reclutamiento, relaciones entre empleados, gestión del rendimiento, formación y desarrollo, y gestión del talento.   Este puesto de director de RR. HH. es importante para el éxito de la empresa. Las personas son nuestro activo más importante y tú serás quien se asegure de que disponemos de un lugar de trabajo feliz y productivo donde todo el mundo trabaje para lograr nuestra misión y objetivos establecidos. Promocionar los valores corporativos y dar forma a una cultura positiva es un aspecto esencial de la especificación y descripción del puesto de director de RR. HH.

3. DESCRIPCION ESPECIFICA DEL PUESTO.   Buscamos un director de Recursos Humanos con experiencia para asegurar de que todas las operaciones de Recursos Humanos (RR. HH.) Se llevan a cabo de manera fluida y efectiva. Será el responsable de desarrollar las estrategias de RR. S.S. y ofrecer buenos consejos a la dirección sénior sobre todos los temas relacionados. Un director de Recursos Humanos debe ser un profesional experimentado con conocimiento profundo de todos los temas concernientes a los departamentos de RR. S.S. Debe ser capaz de gestionar programas y liderar personal además de poseer una fuerte mentalidad estratégica. El objetivo es garantizar que todas las necesidades de RR. S.S. de la empresa se satisfagan y se ajusten a todos los objetivos empresariales.

3.1. Actividades y objetivos dentro del puesto

3.1.1. Actividades diarias

• Desarrollar planes corporativos para una variedad de asuntos de RR. HH., Como compensaciones, beneficios, salud y seguridad, etc.
• Actuar para apoyar el factor humano en la empresa elaborando estrategias para la evaluación del rendimiento, el personal, la formación y el desarrollo, etc.
• Supervisar todas las iniciativas, sistemas y tácticas de RR. S.S.
• Supervisar el trabajo del personal de RR. S.S. y ofrecer orientación
• Funcionar como punto de contacto para las relaciones laborales y comunicarse con los sindicatos de trabajadores
• Controlar el cumplimiento de las políticas internas y los estándares legales
• Ocuparse de las demandadas y las infracciones recurriendo a medidas disciplinarias cuando sea necesario
• Fomentar un entorno de trabajo positivo
• Anticiparse y resolver riesgos de litigios

3.1.2. Actividades eventuales

• Informar a la dirección sénior analizando datos y usando métricas de RR. S.S.
• Desarrollar e implementar estrategias e iniciativas de RR. HH. alineadas con la estrategia empresarial general
• Tender puentes en las relaciones entre la dirección y los empleados ocupándose de las demandas, reivindicaciones y otros problemas
• Gestionar el proceso de reclutamiento y selección
• Apoyar las necesidades empresariales actuales y futuras a través del desarrollo, el compromiso, la motivación y la conservación del capital humano
• Desarrollar y controlar estrategias de RR. HH. generales, sistemas, tácticas y procedimientos en toda la organización
• Supervisar y gestionar un sistema de evaluación del rendimiento que promueva un rendimiento alto
• Mantener planes de pago y programas de beneficios
• Valorar las necesidades de formación para aplicar y controlar programas de formación
• Informar a la dirección y ofrecer apoyo en las decisiones a través de métricas de RR. HH.
• Garantizar el cumplimiento legal a lo largo de la gestión de los Recursos Humanos

4. ESPECIFICACION DEL PUESTOS

1. Requisitos

• Escolaridad

Licenciatura en Administración, Licenciado        en Psicología        laboral, Licenciado en Capital Humano, Licenciado en Relaciones Industriales o carreras afines.

• Conocimientos y experiencia

• Experiencia demostrable como director de Recursos Humanos
• Experiencia laboral de por lo menos 2 años
• Comprensión total de cómo opera una organización para cumplir sus objetivos
• Excelente conocimiento de la legislación y normativas laborales
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de los Recursos Humanos y las mejores prácticas
• Astucia comercial combinada con atención al elemento humano
• Conocimientos de análisis de datos y elaboración de informes
• Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
• Excepcionales capacidades comunicativas e interpersonales
• Diligente y firme, con altos estándares éticos
• Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado; se valorará estar en posesión de un máster en Recursos Humanos

1. Perfil del puesto y competencias

Edad: De 30-45 años

Sexo: Indistinto

Estado Civil: Indistinto

Rasgos físicos: Indistinto

Como principales características, respecto a sus competencias, habilidades y aptitudes, se pueden enumerar las siguientes:

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