ANALISIS DE PUESTOS

INTROCCIÓN

El objetivo del presente ensayo es dar a conocer la importancia del empleo y el desarrollo del análisis de puestos en una organización.

Ya que los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles. La Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humano su principal clave de éxito.

Todo ello, ha obligado a los Directores de las Organizaciones, a establecer sistemas y procesos adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas que le permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las Organizaciones, lo que ha traído consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos humanos.

Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en las Organizaciones, la práctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptación adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento.

DESARROLLO

ANALISIS DE PUESTOS

Desde la época primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual, la administración ha sido fundamental para lograr la coordinación del quehacer humano. La organización y la división del trabajo generaron la necesidad de modelos para gestionar personas.

El análisis de puestos, lo podríamos definir como el proceso de determinar mediante la observación y estudio, los elementos componentes de un trabajo concreto; tales elementos son la responsabilidad, capacidad, y los requisitos físicos y mentales que el mismo requiere, los esfuerzos y los riesgos que comporta y las condiciones ambientales en las que se desenvuelve.

CONCEPTUALIZACIÓN BÁSICA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

Análisis de puestos; dicho nombre deriva del estudio analítico de las tareas que constituyen un puesto, pretende estudiar el trabajo a fin de mejorarlo.

ANÁLISIS

El diccionario de la real academia lo concibe como: Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos.

De esta manera se puede definir el análisis de un puesto como un método cuya finalidad estriba en determinar las actividades que se realizan en el mismo, los requisitos (conocimientos, experiencias, habilidades, etc.) dichos requisitos debe ser satisfechos por la persona que va a desempeñarlo con éxito y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra ubicado.

Descripción de puestos: cuando se describe un puesto lo que se pretende es consignar las funciones que se desarrolla en dicho puesto.

Descripción genérica: dentro de la descripción genérica se efectúa una breve explicación de la actividad más característica del puesto, que sirva para definirlo.

Descripción analítica: dentro de esta descripción se exaltan las funciones que deben ser realizadas en el puesto; su agrupación o clasificación puede hace3rse de acuerdo a criterios de importancia, frecuencia, cronología, etc.

Puesto: es el conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que integran una unidad de trabajo, específica e impersonal, para ello la importancia de cubrir las características necesarias para desempeñarlo.

Categoría: podemos definirla como la jerarquía que corresponde al puesto dentro de los niveles establecidos en la estructura de la organización.

Requerimientos o especificación: Cuando seleccionamos a alguien lo que hacemos es establecer los requisitos necesarios que ha de tener un candidato para desempeñar de manera eficaz un puesto de trabajo y, sobre la base de esa información, desarrollar todo el proceso de selección.

Denominación del puesto: es el nombre del cargo.

Clasificación de los puestos: es la agrupación ordenada que se hace de las posiciones de acuerdo a diferentes criterios; por ejemplo, de acuerdo con la naturaleza de sus funciones (oficinistas y operarios); con su jerarquía (directores, ayudantes); con características jurídicas ( de planta, temporales, de confianza, sindicalizados), etc.

Ocupación: es la familia de puestos semejantes, son los puestos que tiene relación en su área de trabajo.

OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

Los objetivos del análisis de puestos, son muy importantes, ya que proporcionan datos reales, definidos y sistemáticos para determinar el valor relativo, proporcionan una base equitativa para la administración de sueldos y salarios dentro de la compañía, proporcionan

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