ANALISIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS

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ANALIS, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS PARA EL BUEN DESARROLLO DE ALMACENAMIENTO DE LA EMPRESA ELECTROLUZ

JAISON STEVEN CRUZ CRUZ

JOHAN MANUEL MARTINEZ FLOREZ

FICHA: 2175812

PRESENTADO A

DAVID EDUARDO FLÓREZ GÓMEZ  

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DE LOS ANDES

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

2020

CONTENIDO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR.        3

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO        4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS        4

ALCANCE DEL PROYECTO (PRODUCTO, PROCESO Y CONTEXTO)        5

OBJETIVO GENERAL        5

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE PRETENDE SOLUCIONAR.

ELECTROCRUZ es una empresa dedicada a la reparación de toda clase de electrodomésticos, venta elementos de casa como clavijas, enchufes, tomacorriente, destornilladores, fusibles, entre otras actividades que la empresa como tal logra abarcar, brindando apoyo en el sector hace un poco mas de treinta (30) años. La empresa maneja un excelente control de calidad en sus servicios, es notable la preocupación de sus empleados a la hora de adquirir una responsabilidad con la clientela, cosas como estas es lo que le ha permitido llevar sus servicios a diferentes municipios alrededor del departamento ya que se encuentran ubicados principalmente en Chiquinquirá, Boyacá.

La basta experiencia de sus integrantes ha llevado a la empresa a ejecutar labores de campo como la creación de cercas eléctricas y otras invenciones o trabajos a nivel industrial que aunque poco se realizan, siempre están presentes dentro de las labores y el campo de acción de ELECTROLUZ.

A pesar de en la ejecución de sus procesos se presentan dificultades en la gestión de la información como son:

• No se cuenta con un registro de stock de el inventario
• No existe un control rudimentario de la creación de cercas eléctricas para el ganado, ya que cada elemento que se fabrica no trae un serial el cual se podría ver la fecha de creación y la garantía.
• No se cuenta con un registro adecuado de inventario para cada elemento que se ingresa, ni un control estadístico que permita clasificarlos o seleccionarlos por secciones
• No se cuenta con un registro adecuado para el diagnóstico de cada electrodoméstico que se ingresa
• No se cuenta con un registro adecuado para la garantía de cada electrodoméstico reparado

Se busca dar solución a estas problemáticas a través de la construcción de un sistema de inventario, que como consecuencia de a la pérdida de muchos elementos del mismo, la solución que nosotros estamos planteando a la problemática que vive la compañía es darle una organización mucho mejor estructurada y  dando así un sistema  se pueda utilizar para controlar entradas y dar salidas de inventario, consumos y garantías, es decir, control total del stock de nuestros artículos inventariados.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La empresa mantiene un mejor control en la cuestión de manejo de los inventarios, con el fin de evitar la pérdida de stock y mantener organizada la mercancía. A través de un mejor control de los niveles de entrada y salida de los productos dando una posible disminución de pérdida en el inventario de los productos, así como también evitar llegar a un exceso de productos que no son necesarios. Mediante este sistema, las empresas obtendrán información real de los niveles de inventario con que se cuenta físicamente en un sistema que se implementara. Esto se traduce en un aprovechamiento de los recursos humanos.

DIAGNOSTICO PREVIO DEL ENTORNO

VACIO, FALTA RELLENAR

PLANEAMIENTO DEL PROBLEMA

Como se ha mencionado en anteriores ocasiones dentro de este mismo documento, el principal problema dentro de la empresa es el desorden y perdida de artículos del inventario, ya sea repuestos o electrodomésticos que se encuentran a la venta como tambien piezas o electrodomésticos de segunda usados con el fin de sustraer alguna parte faltante para reparación. Todo esto ha llevado a que a veces no se hallen las partes que en su momento se requieren, este es el principal problema.

BENEFICIOS DEL SOTWARE A DESARROLLAR

Mediante el sistema de información que planeamos desarrollar para la compañía ELECTROLUZ, tanto el gerente como los empleados a cargo del área podrán acceder a la información del inventario disponible dentro de las instalaciones de la misma lo que permitirá de alguna forma que se ahorre tiempo en esta tarea al finalizar la jornada, es entendible que al ser una nueva implementación los involucrados no se sientan familiarizados, sin embargo notaran los cambios y la mejoría con el paso del tiempo cuando llegue el momento de realizar un inventario manual con el cual, claramente, tendrán que usar para hacer el primer registro del software y mantener todo en total orden y actualización constante, que será automatizado cada que ingrese o salga algún articulo del taller.

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