ANÁLISIS DE VIABILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN ALMACÉN

ANÁLISIS DE VIABILIDAD PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN ALMACÉN

La organización MECALUX (Experta en el diseño de almacenes y centros de distribución), al abordar el diseño de un almacén en una guía práctica de Supply Chain, menciona un fragmento específico del libro de Goldratt "La Meta" (Un referente para los ingenieros industriales), el cual aterriza el proceso de diseño de un almacén hacia los resultados obtenidos a partir de su implementación...

"Cuando el flamante director de producción se encuentra a su viejo profesor en el aeropuerto y le explica su proyecto de implantación de robots en fábrica, y el viejo profesor le hace la mítica pregunta: “Muy interesante, pero ¿en cuánto han mejorado tus beneficios?“. Repuesta: Silencio".

... dado que todo proyecto debe acompañarse de un análisis de viabilidad, que en el caso específico de un almacén aborda el impacto que la construcción tendría sobre los tres "Cost Drivers" (Generadores de Costo) fundamentales, es decir, espacio, mano de obra y capital; y el impacto sobre el "Reveneu Driver" (Nivel de Servicio).

El siguiente listado sin grandes pretensiones, muestra que aspectos deben de analizarse en detalle en un estudio de viabilidad.

Inversiones a realizar:

• Costos del proyecto (diseño, implantación y gestión del proyecto).

• Costos de suelo y edificación.

• Inversión en elementos de almacenaje.

• Inversión en elementos de manutención y manipulación.

• Inversión en sistemas de información y tecnologías de identificación.

• Costos de puesta en marcha y/o traslado.

Variación en los gastos/ingresos debidos a:

• Costos de mano de obra asociados a la explotación del nuevo centro

• Costos de operación:

–Agua, gas, luz, electricidad.

–Comunicaciones.

–Gastos de operación de los elementos de manutención y manipulación.

–Gastos de mantenimiento de los elementos de manutención, manipulación y de los sistemas de información.

– Seguros.

• Costos de gestión.

• Costo de capital de la inversión realizada.

• Amortizaciones.

• Aumento en la capacidad de respuesta.

• Fiabilidad en los stocks.

• Disminución de errores el proceso.

Dejando a un lado el análisis de viabilidad nos enfocaremos en el dimensionamiento de almacenes determinado por el inventario, el cual presenta dos variaciones respecto al planteamiento de los modelos matemáticos. La primera variación depende de la inexistencia de cambios importantes en la necesidad de espacio futuro, esto no supone la supresión de cambios estacionales en cuanto a los requerimientos de espacio a medida que las ventas a través del almacén y el reabastecimiento de inventario fluctúen en el período de planeación. La segunda variación depende de si se prevé que los niveles de inventario promedio variarán durante un periodo de años, obligando a efectuar una planeación dinámica de los requerimientos de espacio.

DIMENSIONAMIENTO DE ALMACENES SIN TENDENCIA

Los problemas de dimensionamiento sin tendencia parten de la premisa que abordábamos en el análisis de viabilidad, es decir las alternativas generales para el almacenamiento. La primera alternativa que se contempla es rentar espacio, como de un almacén público o de una operación subcontratada. La segunda alternativa es asumir la gestión de las operaciones en un espacio de almacenamiento propio o rentado. La decisión respecto a que alternativa elegir depende enormemente del análisis de las fluctuaciones de las necesidades de espacio; ya

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