ANÁLISIS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL E IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

Empresa seleccionada

Hielos Polares

Actividad a la que se dedica

Fabricación y comercialización de hielo

Sistema de gestión a analizar

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Elementos contextuales externos

Político - Legal

1. Normas de orden nacional y municipal frente a la mitigación del COVID-19 (A)
2. Problemas de orden público (Paro de transporte) (A)
3. Requerimientos de secretaria de Gobierno (O)

• Cumplimiento en dotación integral  

1. Cumplimiento normatividad vigente como: (O)

• Código sustantivo del trabajo
• Decreto 1072 de 2015
• Resolución 0312 de 2019

1. Cumplimento requerimientos de secretaria de salud: (O)

• Manipulación de alimentos

1. Requisitos en materia de transporte de alimentos (A)
2. Requerimientos de la Gobernación (A)

• Señalización, permisos bomberiles, plan de emergencias

Económico

1. Inflación de precios de bienes y servicios (A)
2. Compra de EPP (O)
3. Exámenes médicos laborales (O)
4. Acuerdos con contratistas (Capacitadores) (O)
5. Negociaciones con proveedores (O)
6. Alza de tasa de impuestos (A)

Social

1. Relación comunidad – empresa (A)
2. Delincuencia común (A)
3. Cambios en hábitos de vida cotidiana (A)

Tecnológico

1. Automatización de los procesos de producción (Inversión de recursos y tiempo) (O)

Condiciones ambientales (Solo para el SGA)

1. Cumplimiento con la Normatividad como con entidades como:

• Corporación Autónoma de Risaralda CARDER
• Ministerio de Ambiente (O)

1. Elementos contextuales internos

Proceso productivo

1. Uso adecuación de elementos de protección personal (O)
2. Aplicación de pausas activas (O)
3. Falta de señalización (A)
4. Aumento de los costos de algunos productos o servicios por parte de los proveedores.  (A)

Prácticas de gestión

1. Capacitación y entrenamiento (O)
2. Matriz de identificación y valoración de riesgos (O)
3. Plan de emergencias (O)
4. Conformación de comités (COPASST – COCOLA) (O)
5. Manejo de residuos integrales (O)

Recursos humanos

1. Estabilidad laboral (O)
2. Clima organizacional (O)
3. Prestaciones sociales (Salud, EPS, ARL, Caja de compensación)
4. Participación de los funcionarios a las actividades de capacitación, inducción y ejercicios de toma de conciencia en seguridad y salud en el trabajo. (O)
5. Ausentismos por temas laborales (A)

Infraestructura

1. Estados de las áreas de trabajo (A)
2. Mantenimiento preventivo y correctivo (O)
3. Señalización de las diferentes áreas y secciones en cuanto a acceso y circulación de personas, servicios, seguridad, salidas de emergencia, etc. (O)

Estructura organizacional

1. Compromiso y liderazgo de la gerencia en la mantenencia y mejora de la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa (O)

1. Partes interesadas - listado general

Externas

1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7 – 8 – 9 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14

Internas

15 – 16 – 17 – 18 – 19 – 20 – 21 – 22 – 23 – 24 – 25 – 26 – 27 – 28 – 29 – 30 – 31 – 32