ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO DE ORGANIGRAMA

FUNCIONES QUE DESEMPEÑAN

RELACIONES EXISTENTES ENTRE DEPARTAMENTOS

JEFE DE ADMINISTRACIÓN.

• Liderar todas las áreas del organigrama
• Diseñar, revisar e implementar los procesos necesarios para el funcionamiento eficiente de la compañía.
• Evaluar los circuitos operativos actuales y proponer mejoras que permitan automatizar las tareas y mejorar calidad de servicio.
• Liderear y supervisar el cumplimiento de las metas en la compañía.
• Evaluar la efectividad de los controles internos.
• Responsables de estrategias en el proceso de solución ante cualquier problema.

Tienen relación con todas las áreas gerenciales y con todos los colaboradores, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos.

ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS

• Elabora las nóminas y el plan de prestaciones.
• Recluta y selecciona el personal.
• Capacitación del personal.
• Manual de puestos.

Tiene relación con todas las áreas gerenciales con el fin de aportar elementos que faciliten el desarrollo de todos los demás departamentos.

ENCARGADO DE FINANZAS

• Realiza el proceso contable de la empresa.
• Paga a los proveedores.
• Realiza presupuestos.
• Está al pendiente en las actualizaciones en las políticas financieras exteriores que lleguen a afectar a la empresa.
• Maneja y documenta informes.
• Evalúa el desempeño de la empresa.
• Revisa y elabora informes de la ganancia

Se relaciona con todos y cada una de las demás áreas gerenciales y estima costos y ganancias para proveer el logro de los objetivos establecidos se relaciona con Jefe de Ventas.

Evalúa periódicamente los procesos financieros y da las recomendaciones correspondientes para la mejora de la empresa al Director General.

Trabaja con Recursos Humanos para el reclutamiento y capacitación de los nuevos ingresos.

ENCARGADO DE PRODUCCIÓN

• Responsable de compras y almacén.
• Supervisa que los productos que se fabrican sean de calidad acorde con las especificaciones de los clientes.
• Lleva el control de los proveedores y las compras de la materia prima.

Tiene relación con el Gerente de Finanzas ya que es quien asigna recursos económicos y facilita la labor en tiempo y forma por parte de los proveedores; y también tiene relación con el Jefe de Ventas porque es quien asigna a este departamento la cantidad y características de muebles a producir.

ENCARGADO DE MARKETING

• Realiza campañas de marketing.
• Busca y define estrategias de marketing para la introducción del producto a nuevos mercados.
• Establece relaciones positivas con los compradores.
• Establece el plan de ventas.
• Realiza investigaciones sobre los cambios y tendencias en el mercado para los potenciales clientes

Tiene relación con el Director General, el Gerente de Finanzas.  El Gerente de producción y el Jefe de Ventas porque pide recursos monetarios al Gerente de Finanzas y solicita frecuentemente al Gerente de Producción la cantidad existente de productos terminados, para posteriormente informar al Jefe de Ventas, en base a estudios en la demanda reflejada por los posibles clientes potenciales, la cantidad que tiene que vender a los nichos de mercados estudiados.

AUXILIAR CONTABLE

• Operaciones comerciales
• Gestión de inventario
• Facturación
• Conciliaciones bancarias
• Elaboración de informes
• Proyecciones de estados financieras
• Preparación de declaraciones fiscales.

Tiene la relación con el encargado de finanzas directamente ya que es a quien le tiene que apoyar en lo que se le ofrezca y auxiliar en todo lo solicitante.

AUXILIAR DE VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

• Control de las ventas generadas dentro del centro.
• Plantear y ejecutar las actividades de venta.
• Seguimiento continuo de las actividades.
• Elaboración de pronósticos de ventas.
• Establecimiento de precio del servicio.

Tiene relación directa con marketing debido a que es quien estará en contacto con los clientes y quien se dedicará a evitar las rezagas de mercancía.

HABILITADOR

• Se encarga de la preparación de los muebles dentro del taller.
• Mantenimiento de herramientas.
• Realiza el corte para las diferentes líneas de producción.

Tienen relación con el gerente de producción por el manejo de los proveedores

BARNIZADOR

• Se encarga de los detalles que presente el mueble después de su colocación.

Tiene relación con el habilitador porque juntos montan el mueble.