AREA Y AMBIENTE DE TRABAJO

ÁREA Y AMBIENTE DE TRABAJO

TECNICAS GENERALES

Aplicación de la técnica japonesa de las 5 “S”

El concepto de origen japonés de las 5 S se refiere a la creación de áreas de trabajo más limpias, seguras y visualmente más organizadas. Sus objetivos son el orden y la limpieza, considerados como principios necesarios para la generación de entornos de trabajo productivos.

Este programa tiene un alcance muy efectivo para motivar gente y mejorar el ambiente de trabajo y efectividad. Consiste en 5 pasos:

1. Seiri: Es la acción de clasificar las cosas necesarias e innecesarias.

2. Seiton: Consiste en arreglar los elementos necesarios para que puedan ser fácilmente localizados para su uso.

3. Seiso: Significa limpiar completamente el lugar de trabajo.

4. Seiketsu: Es mantener nuestro lugar de trabajo cómodo y productivo.

5. Shitsuke: Significa entrenar a la gente para seguir un buen hábito en su trabajo y observar las reglas estrictamente.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

Actividades previas a aplicar la técnica 5 “S”

Buscar la participación colectiva, incluyendo a las personas afectadas.

Definir y documentar la situación actual.

Observar conducta de compromiso, participación, disciplina, educación y entrenamiento.

Actividades de las 5 “S”

SEIRI

Reparar e identificar las cosas por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.

Distinguir lo que es necesario de lo innecesario.

No debe haber exceso de materiales, equipos o herramientas en el lugar de trabajo. El exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo y energía en hallar lo que se quiere.

La clasificación se aplica a todos los aspectos del ambiente de trabajo.

La técnica de la tarjeta roja, por ejemplo, es muy útil para esta etapa.

SEITON

Ordenar los objetos dentro de un lugar de acuerdo a una norma o método adecuado.

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

Las etiquetas estandarizadas ayudan a identificar las cosas y su lugar.

Se deben guardar las cosas de acuerdo a su función.

Quitar desperdicios obtenidos después de SEIRI.

No ordenar el material de oficina horizontalmente.

No poner nada en el piso.

Utilizar etiquetas de colores.

SEISO

Ahora que está todo ordenarlo, hay que mantenerlo limpio.

El local de trabajo debe ser dividido en áreas de responsabilidad.

Cada persona debe cuidar su área.

Fijar reglas y objetivo.

Verificar la ejecución.

SEIKETSU

Estandarizar, crear condiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio.

La ambientación y la pintura son fuertes aliados de la estandarización.

La señalización

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