DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO: PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO Y AMBIENTE FÍSICO

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INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS EN TUXTLA “UNIVERSIDAD SALAZAR”

PRESENTA; ELI YARETH GRAJALES CRUZ

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

ASESOR: JORGE ABEL SALAZAR RUIZ

ADMINISTRACIÓN IV

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS A 26 DE MARZO DE 2020

DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

Es el espacio que tiene cada uno de los integrantes de la organización para desempeñar sus funciones correspondientes con máxima eficiencia.

Si se logra una buena distribución no se desperdician los espacios y adaptan mejor a las necesidades de la labor que desempeñan.

Con esto se logra una mejor rentabilidad de costos ya que no se tendría que hacer adecuaciones que mayormente estas tienen un costo alto.

Para determinar los factores a modificar es de mucha importancia conocer si la organización  es nueva o se desea reorganizar, el giro de la empresa, si cerca de su zona geográfica se encuentra una similar, cómo es la plantilla que trabaja en esta organización, los servicios con los que cuenta, si existe ruido externo interno y si es controlable.

Es de demasía importancia la opinión de los trabajadores hacía un posible cambio ya que son ellos quienes ejecutan diferentes actividades y a quienes se les busca la comodidad.

TÉCNICAS PARA EL ANÁLISIS

Un método que nos puede ayudar en estas modificaciones y para que la distribución del espacio logra mayores beneficios es el método; AMCO (Actividad, Maquinas o equipos, Canal y Organización)

Debe de existir una integración entre el recurso humano y las maquinarias con las que cuenta la organización, además de contar con los recursos necesarios para el cambio.

Es importante tomar en cuenta el flujo que tienen las personas así como la documentación que circula dentro de la organización, se puede ahorrar tiempo enviando cada cosa a su lugar correspondiente, de no tener una buena organización para estos es importante crear rutas accesibles para el personal y documentación.

Un análisis de organización  en donde podamos tener una perspectiva muy amplia, clara y concisa de la plantilla de las personas que integran a esta organización, para saber la capacidad de cada uno e identificar el tipo de equipo y mobiliario que mejor adapta a cada uno.

En la actualidad se cuenta con una guía que nos proporciona indicaciones para que los espacios de trabajo sean mejor ubicados y se aprovechen de la mejor manera.

Es muy factible utilizar áreas que sean de fácil acceso; de ventilación, de luz natural y de la afluencia de personal que requiera llegar a esa área.

Es importante colocar en una misma área a los puestos que tienen relación o cercanos para no tener que circular por lugares innecesarios obstruyendo la ruta del resto del personal.

Todo lo que sea relacionado con máquinas vendedoras o de cualquier otro tipo, todo lo relacionado a dar información se tiene que ubicar en donde distraiga y no cause aglomeración del personal.

Relacionado al clima es importante que las áreas de trabajo no se encuentren en corrientes de aire o donde el calor sea fuerte y/o por mucho tiempo.

La iluminación debe ser adecuada y debe aprovecharse al máximo la luz natural.

Las áreas que trabajan que ruido deben ser separadas de las que no para no causar distracciones o molestias.

El mobiliario debe distribuirse de manera en que no obstruya el paso del personal.

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO

El diagnóstico es el estudio que se realiza previamente de las necesidades y lo recursos con los que la organización cuenta para planear la distribución del espacio, todo esto dependiendo del diagnóstico.

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