AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO Y SU INTRODUCCIÓN

AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO

INTRODUCCIÓN

Es conveniente hacer un recuento y un análisis del juego de variables que contextualizan la aplicación en cuanto a:

1. ÓPTICA FUNDAMENTAL.- Considera su objetivo, capital, número de empleados, naturaleza, sector de actividad, giro industrial, tipos de productos y servicios, gestión del conocimiento, nivel de desarrollo tecnológico, relación con proveedores, clientes y competidores.
2. HABILIDADES DISTINTIVAS Y VENTJA COMPETITIVA.- Toma en cuenta el uso de recursos tangibles e intangibles, la creación de valor y rentabilidad.
3. ORIENTACIÓN A  FUNCIONES, PROCESOS O SU COMBINACIÓN.- Valora las condiciones que favorecen mayormente el funcionamiento de la empresa en lo relativo a una visión netamente funcional, sobre la base de la estructura, distribución de las unidades administrativas, formas de coordinarse y generar bienes y servicios.
4. ENFOQUE ESTRATÉGICO.- Precisa los diferentes elementos de estrategia en conformidad con su nivel de aplicación, modo de ingreso, selección y alternativa estratégica.

1. Por su nivel de aplicación
2. Por su selección estratégica
3. Por su modo de ingreso
4. Por su alternativa estratégica
5. Por su estrategia para integrar al personal
6. Por su manejo del conocimiento
7. Por su forma de generar economías
8. Por su tipo de estrategias independientes
9. Por su tipo de estrategias cooperativas

1. CULTURA ORGANIZACIONAL.- Considera las culturas que coexisten en la empresa de acuerdo con su fortaleza y debilidad, asi como por:

1. Contexto social
2. Valores que las sustentan
3. Dimensión cultural

1. LIDERAZGO.- Visualiza los modelos de liderazgo que la empresa puede adoptar en función del contexto, estrategia, orientación, tipo de estructura, cultura prevaleciente, manejo de la información y recursos de soporte.

1. Dimensiones de cobertura
2. Tipos
3. Modelos

1. Enfoques situacionales o de contingencia
2. Enfoques basados en el cambio

1. COMPOSICIÓN.- Proyecta las distintas alternativas de estructura que la empresa puede asumir para capitalizar sus habilidades distintivas, ventaja competitiva, orientación y enfoque estratégico.

1. Organización vertical
2. Organización horizontal
3. Organización vertical-horizontal
4. Organización virtual

1. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.- Evalúa los factores que influyen en la captación y transmisión de datos.

1. Almacenamiento y transferencia.
2. Naturaleza
3. Formato
4. Mecanismos
5. Salvaguarda
6. Recursos de comunicación

1. OUTSOURCING Y OFFSHORING.-Pondera las ventajas de desincorporar áreas y subcontratar servicios para racionalizar recursos, mejorar el desempeño, acceder a una tecnología más avanzada e incrementar la calidad de los productos y servicios.

ORGANIZACIÓN VERTICAL:

Esta versión de la organización de una empresa es la más fácil de reconocer, ya que ha prevalecido por años. Es, en muchos sentidos la más tradicional y utilizada para representar la composición organizacional. A este tipo de estructura se le identifica como piramidal, ya que desagrega las unidades en forma progresiva de acuerdo con una jerarquía, respetando el orden consignado en su instrumento de creación y la visión de negocio de los mandos de decisión.

Su tamaño se deriva de la cantidad de niveles jerárquicos y el número de unidades por especialidad necesarias para desahogar las tareas.

Su forma de operar determina el arreglo de los órganos, la cual a su vez depende de la delegación de autoridad y responsabilidad, los medios que utiliza para la producción de bienes y prestación de servicios, las relaciones de coordinación e interacción con el entorno y la forma de afrontar los procesos de toma de decisiones.

De manera específica, su configuración depende de los siguientes elementos:

1. La esfera de acción de la empresa
2. Sus competencias centrales
3. Nivel de estrategia en que se desempeña
4. Los requerimientos de órganos de línea y asesores, así como su ubicación geográfica de acuerdo con la naturaleza de sus operaciones
5. El peso de las funciones sustantivas y adjetivas
6. La tecnología de información que asiste sus acciones.

Una organización de este tipo puede representarse conforme a las siguientes versiones de estructura:

CON UNA SOLA SEDE:

• Son empresas monolíticas, cuya estructura parte de su forma de operar
• Su funcionamiento se cifra en sus normas de constitución, por lo que la división del trabajo es muy clara y la asignación de la autoridad, así como la de la responsabilidad, se lleva a cabo mediante las unidades administrativas que la integran.
• Debido a su composición, éstas empresas se desenvuelven a escala nacional y, en medida que se desarrollan, optan por alternativas de negocio como la licencia, franquicia, alianza estratégica y fusión.
• Respecto a  sus características, la cultura organizacional que prevalece es consecuente con el diseño estructural, esto es, con una clara definición de roles, canales de comunicación y una dimensión cultural dentro del rango conceptual estándar.

CON UNIDADES DESCONCENTRADAS:

Es una forma de descongestionar el aparato administrativo de la empresa para abrir oportunidades de negocio en otras ubicaciones y proyectar una alternativa de crecimiento viable.

En términos generales, la desconcentración es una buena alternativa de crecimiento, que crea espacios y oportunidades para ampliar el rango de actuación y la posibilidad de interacción con instancias como clientes, proveedores, competidores y grupos de interés.

Sin embargo, esta apertura puede generar el nacimiento de una cultura organizacional orientada al etnocentrismo y al surgimiento de más de una subcultura hacia el interior

CON UNIDADES DESCENTRALIZADAS:

La descentralización constituye una fase radical del proceso de delegación y se define como la acción de crear o transferir funciones y procesos a unidades con personalidad jurídica distinta a la de la empresa original, con patrimonio propio y con autonomía orgánica y técnica.

La descentralización concede a las empresas:

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