AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO

AUDITORIA EN EL SECTOR PRIVADO: una auditoría administrativa incluye gran variedad de líneas de acción y supuestos con conocimiento que adquiere sentido en la medida que se convierte en un marco de actuación definido. Óptica fundamental: considera su objeto, capital, número de empleados, naturaleza, sector de actividad, giro industrial, tipo de productos y servicios. Capacidades distintivas: que toma en cuenta la forma de generar habilidades distintivas, el uso de recursos tangibles e intangibles, la creación de valor y la rentabilidad. Orientación a funciones: procesos o su combinación, que valora las condiciones que más favorecen el funcionamiento de la empresa en lo relativo a una visión netamente funcional, sobre la base de la estructura, distribución de las unidades administrativas. Enfoque estratégico, que precisa los diferentes elementos de estrategia de conformidad con su nivel de aplicación, selección estratégica, modo de ingreso y alternativa estratégica. Por su nivel de aplicación • Corporativo en función de la definición, implementación y control de estrategias. • Funcional en relación con las funciones de las unidades administrativas. • Global en lo tocante a la participación en un mercado global. Por su modo de ingreso • Exportación para producir a nivel nacional y exportar bienes a mercados extranjeros. • Licencia acuerdo para fabricar y/o vender productos de otra empresa. • Subsidiaria propia establecer una empresa propia en otro país. Por su alternativa estratégica • Liderazgo en costos. • Diferenciación ofrecer características únicas en un bien o servicio. • Concentración atender de manera particular un nicho de mercado. • Diversificación competir en más de una industria. Por su estrategia para integrar al personal • Etnocéntrica se contratan expatriados para ocupar puestos en el extranjero. • Policéntrica se emplean más nacionales del país anfitrión. • Regiocéntrica. Cultura organizacional, que considera las culturas que coexisten en la empresa de acuerdo con su fortaleza y debilidad: Contexto social. • Cultura de alto contexto en la cual la comunicación se usa para mejorar las relaciones personales. • Cultura de bajo contexto en la cual la comunicación se utiliza para intercambiar hechos e información. Valores que las sustentan • Cultura adaptable caracterizada por valores como la creatividad, la experimentación, el correr riesgos la autonomía y la capacidad de respuesta. • Cultura de logro caracterizada por valores como la competitividad, el perfeccionismo, la iniciativa, la agresividad y la diligencia. • Cultura de clan caracterizada por valores como la equidad, la cooperación, la consideración, la coincidencia y la igualdad social. • Cultura burocrática caracterizada por valores como el orden, la formalidad, la obediencia, la racionalidad y la moderación. Dimensión cultural • Distancia del poder posición ante la autoridad. • Evasión de la incertidumbre deseo de tener estabilidad. • Individualismo y colectivismo. Liderazgo, que visualiza los modelos de liderazgo que la empresa puede adoptar en función del contexto, estrategia, orientación. Dimensiones de cobertura • Micro nivel. • Macro nivel. Tipos • Formal. •  Informal. Modelos Enfoques situacionales o de contingencia: • Eficacia del líder (dimensiones: poder otorgado por el puesto, estructura de tareas, relación líder-miembro). • Camino-meta factores: características de los subordinados, condiciones de trabajo). • Situacional (relaciona el estilo de comportamiento del líder con la disposición de sus subordinados para el trabajo). • Continuo del liderazgo (asocia el comportamiento del líder y de sus subordinados en diferentes situaciones). Enfoques basados en el cambio: • Carismático (formación de un sistema de valores corporativo basado en la confianza y la motivación). • Estratégico (logro de la visión, misión, objetivos, estrategias, competitividad estratégica). • Transaccional (mejoramiento de las funciones administrativas, incremento de la productividad, sentido de compromiso con la organización). • Transformacional (compartir una visión, articular un sistema de valores, inspirar y motivar al personal, promover el cambio e innovación). • virtual • De nivel 5 • Interactivo • De servicio • De apoyo. Composición, que proyectan las distintas alternativas de estructura que la empresa puede asumir para capitalizar sus capacidades distintivas, ventaja competitiva, orientación y enfoque estratégico. Organización vertica: se desagrega las unidades en forma progresiva de acuerdo con una jerarquía: respeta el orden consignado en su instrumento de creación y la visión de negocio de los mandos de decisión. Elementos: La esfera de acción de la empresa, Sus competencias centrales, El enfoque del nivel de estrategia. Tipos:   Con una sola sede: parte de su forma de operar, oportunidad de negocio y estrategia para interactuar con el entorno.  Con unidades desconcentradas: tienen representantes o unidades administrativas en distintos territorios que acercan en tiempo, espacio y especialidad los productos y/o servicios a clientes y usuarios. Con unidades descentralizadas: crean o transfieren funciones y/o procesos a unidades con personalidad jurídica, patrimonio y autonomía orgánica y técnica distintos a la de la empresa original. Con unidades desconcentradas y descentralizadas: obedece a que por lo general las empresas mantienen dos niveles de actuación: según la posición desde donde compiten y el grado de apertura con el que operan. Con unidades globales: incursiona en el mercado internacional con una estructura que transfiere a un país anfitrión las funciones para generar y distribuir productos y servicios estandarizados, de acuerdo con las prácticas y demandas económico-sociales imperantes. Con unidades desconcentradas, descentralizadas y globales: cuentan con una sólida plataforma para administrar en múltiples niveles la delegación de autoridad y responsabilidad, las líneas de oportunidad y las estrategias de negocio. Organización horizontal: “estructura plana” se centran en un sólo nivel jerárquico, su forma de operar es similar a una empresa vertical, pero con la ventaja de una mayor flexibilidad debido a la delegación de autoridad y responsabilidad. Tipos: Unidades al mismo nivel: mantienen los principios de división del trabajo y especialización, pero con una estructura más sencilla: eliminan la tradicional cadena escalar de autoridad y simplifican su proceso administrativo. Equipos de trabajo: conservan la idea fundamental de las unidades al mismo nivel, pero con mayor flexibilidad: la delegación de autoridad y responsabilidad, la división del trabajo y el proceso de toma de decisiones son más abiertos y fluidos. En red de tecnología: es una estructura cuya disposición de unidades favorece la vinculación fl uida y coordinada de módulos o áreas internas con toda clase de instancias externas. En red global: opera con unidades a manera de módulos distribuidos en las distintas ubicaciones o países en los donde realiza negocios o alguna clase de intercambio de información, conocimientos y tecnología. Organización vertical/horizontal: se representa con organigramas mixtos; permite que las empresas amplíen sus posibilidades de diseño estructural e incorporen al gráfico un gran número de unidades. Tipos: Función/proceso: integra dos enfoques para manejar la composición de una organización. Proceso: concentra las competencias centrales de la empresa en líneas de acción que cruzan horizontalmente el gráfico organizacional, canalizando por nivel jerárquico la delegación de autoridad y responsabilidad. Estratégica: incorpora de manera directa en su estructura todos los niveles de estrategia: corporativas (UEC), funcionales (UEF), de negocios (UEN) y globales (UEG). Organización virtual: está integrada por unidades de negocio que operan en forma autónoma con líneas bien defi nidas; agrupan a toda una red de empresas subcontratadas para trabajar en las distintas fases de los proyectos en los que interactúan. Tipos: Unidades en el lugar de origen: distribuye la línea de negocio en diferentes frentes para producir bienes o generar servicios de manera conjunta sin perder independencia con respecto de su giro industrial. Unidades a nivel global: tiende a la creación de valor en la ubicación global óptima. Gestión de la información, que evalúa los factores que influyen en la captación y transmisión de datos. Almacenamiento y transferencia • Bases de datos para mejorar los procesos de toma de decisiones. • Bases de datos de menor tamaño diseñados para un área específica de la empresa. • Procesos de análisis y búsqueda de información. • Diccionarios de estructura para facilitar la consulta. Naturaleza • Sustantiva. • Adjetiva. Formato • Manual. • Digital. Mecanismos: Intranet y Extranet Salvaguarda • Rutas y claves de acceso. • Software de control. • Encriptamiento (protege la información transformándola en un algoritmo dentro de un formato para que no pueda ser leída normalmente) Recursos de comunicación • Correo de voz. • Correo de datos. • Intercambio de información electrónica. • Telecomunicaciones. Outsourcing estratégico, está constituido por unidades productivas y de servicios que se desincorporan de su estructura para que sean operadas por instancias externas, así como de la subcontratación de servicios de apoyo internos. (planeación, instrumentación, examen, informe, seguimiento). Pasos: Análisis estratégico, Identificación de los mejores candidatos, Selección del proveedor, Transición de las operaciones, Administración de la relación.

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