AUDITORIA

Unidad Curricular: AUDITORIA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

"AUDITORIA DEL TALENTO HUMANO"

INTRODUCCIÓN

La auditoría ha sido siempre concebida como una disciplina en la que se ha prestado una especial atención a las aplicaciones prácticas y ha habido una permanente falta de atención a sus consideraciones teóricas. La propuesta es lograr una debida conexión entre ambas, pues la única solución segura para los problemas prácticos es a través del desarrollo y de la utilización de sus componentes teóricos, los cuales deben definirse en el seno de un marco conceptual propio.

La auditoria de talento humano se puede definir como el análisis de las políticas y prácticas de personal de una empresa así como de la evaluación de su funcionamiento actual, seguida de sugerencias para mejorar. El propósito principal es mostrar como está funcionando el programa, localizando prácticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa, que no están justificando su costo, prácticas o condiciones que deben incrementarse.

Finalmente, la presente investigación trata de una descripción sobre los aspectos relevantes que se deben tomar en cuenta al momento de realizar una auditoria, también se da un breve concepto sobre lo que es la auditoria de talento humano sus objetivos y principios, de igual manera se incluye su importancia para la evaluación de la gestión del talento humano.

AUDITORIA DEL TALENTO HUMANO.

La dirección de personal ha evolucionado a través de la visión de costo (como la simple reducción o incremento de personal) hacia una concepción de inversión que genera rentabilidad a las organizaciones. En este sentido, el concepto de gestión como la competencia que permite vislumbrar el valor estratégico de dicha inversión, cobra gran significado para el concepto de talento y por ende para la auditoria que se realice a este en las organizaciones.

FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE LA AUDITORIA DEL TALENTO HUMANO

Una vez definido el término de auditoria del talento humano, llega el momento de considerar cuales son sus funciones y que principios rigen esta disciplina. El objetivo principal de toda auditoria al talento humano es detectar el grado de eficacia y eficiencia de los procesos objeto de análisis (selección, formación, desarrollo, medición del desempeño y mantenimiento del personal) así como el hacer propuestas en vistas a su mejora, dicho objetivo determina las funciones propias de la auditoria que son:

• Comprobar la conformidad legal de las actividades analizadas o el grado de cumplimiento de las disposiciones legales existentes o normatividad de la empresa sobre el talento humano.

• Evaluar la eficiencia económica del sistema auditado, es decir, los costes y beneficios del mismo, la rentabilidad y grado de minimización de gastos obtenido.

• Evaluar la eficiencia técnica del sistema objeto de auditoria, a tres niveles: planificación, operatización y resultados de la gestión del talento humano respecto a los obtenidos por la organización.

• Evaluar la eficiencia del talento humano respecto a las actividades analizadas atendiendo a sus repercusiones en el clima, la cultura, los actores y en todos los afectados por sus procesos.

• Valorar la eficacia global del sistema auditado, es decir, el grado de consecución de los objetivos fijados.

• Emitir recomendaciones y propuestas de mejora realistas y operativas, que conduzcan a la superación de las limitaciones detectadas y a la elaboración de una estrategia de futuro.

Con todo lo anterior una auditoria del talento humano que pretenda ser exitosa debe respetar los siguientes principios:

• Estar al servicio de la toma de decisiones:

• Ser dinámica y prospectiva

• Ser participativa y educativa:

• adoptar una postura externa pero comprometida

• Basarse en un conjunto de referenciales rico y pertinente:

• Reconocer la complejidad de los actores:

• Atender a la actitud de la entidad auditada hacia el cambio:

OBJETIVO DE LA AUDITORIA DEL TALENTO HUMANO

El objetivo de auditoria a la gestión del talento humano, es proporcionar competitividad a la organización, a través de la aplicación de instrumentos de medición idóneos que den cuenta del óptimo desempeño organizacional a través de las personas. Esto se logra empezando por la simple recopilación y clasificación de datos tales como:

• Estructura humana de la empresa (Plantilla).

• Evaluación de los procesos de reclutamiento/ selección.

• Registro de promociones/ traslados.

• Administración de salarios/ incentivos.

• Estadísticas de accidentes/ bajas laborales.

• Índices de rotación de personal.

• Control de presencia e índice de absentismo.

• Evaluación de rendimiento/ potencial.

• Análisis de la descripción de puestos de trabajo

SELECCIONAR VEINTE (20) ASPECTOS RELEVANTES PARA REALIZAR LA AUDITORIA

1. Definir primeramente el tipo de auditoría que se va a realizar.

2. La auditoria debe ser realizada por un personal que tenga entrenamiento técnico adecuado y experiencia en auditoria.

3. Mediante la Auditoría se obtiene y se evalúa la evidencia necesaria para determinar si las afirmaciones de la organización están de acuerdo con los criterios establecidos.

4. Auditoría ha sido definida de manera general como un proceso sistemático, que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas a los actos de carácter económico con el fin de determinar el grado de correspondencia entre sus afirmaciones y los criterios establecidos para luego comunicar los resultados a las personas interesadas.

5. Establezca una guía de puntos a auditar donde también se indicarán los resultados y observaciones que se vayan realizando durante el proceso de auditoría. Los puntos a auditar deben cubrir todos los requisitos previamente establecidos e incluidos en todo tipo de normas y procedimientos que se deben cumplir y que son motivo de la auditoría.

6. Sea ético en el proceso de auditoría. En toda auditoría se revisan los procesos, el conocimiento de las normas aplicables y el respeto a los métodos en tiempo y forma, por lo que no se debe acusar a las personas, ya la empresa decidirá sobre las causas que ocasionaron las deviaciones.

7. Asigne un plazo para el proceso de auditoría dependiendo del

...