AUDITORIA

3.- ATRASOS EN LA EJECUCION DE LOS SERVICIOS DE ADJUDICACIONES SIN PROCESO POR 19 A 68 DIAS, DERIVO EN INCUMPLIMIENTO DE SU ENTREGA DENTRO DE LOS PLAZOS PREVISTOS.

De la revisión selectiva a la ejecución de los servicios realizados en el Distrito Judicial de Piura en el año 2012, mediante Adjudicaciones Sin Proceso, se advierte que no se está cumpliendo en forma oportuna con la entrega de los servicios dentro de los plazos previstos en las ordenes de servicios emitidas, que en algunos casos fluctúan desde los 19 a 68 días de atraso, como es el caso de los servicios de instalación de los equipos de aire acondicionado, tal como se muestra en los detalles del siguiente cuadro:

CUADRO Nº 3

Nº O/S FECHA PROVEEDOR DESCRIPCIÓN PLAZO ENTREGA O/S FECHA CONFOR. SERVICIO DIAS

ATRAZO

01 1769 13/07/12 Zapata Ortiz Víctor Manuel Servicio de instalación de equipo de aire acondicionado 01 día 02/08/12 19 días

02 1770 13/07/12 Emp.Trans. y Servicios Región Grau SRLta Servicio de instalación de equipo de aire acondicionado 01 día 28/08/12 45 días

03 1771 13/07/12 Emp.Trans. y Servicios Región Grau SRLta Servicio de instalación de equipo de aire acondicionado 01 día 20/09/12 68 días

CUADRO DE INCUMPLIMIENTO DE EJECUCION CONTRACTUAL DE ADP - AÑO 2012

FUENTE: Comprobantes de Pago – Documentación de sustento.

ELABORADO: Comisión de Auditoría.

Al respecto, el cómputo de los días de atraso enunciado en el cuadro precedente, se ha determinado en base a los días calendarios y de acuerdo a los plazos de entrega descritos en las ordenes de servicios giradas al proveedor, así como de las fechas establecidas en el “Formato de Conformidad de Servicios”, suscrito por el Administrador del Distrito Judicial de Piura, CPC Néstor Mejía Bermejo y visados por los señores Aníbal Silva Gutiérrez y Ursus Alvarado Paiva,.

Asimismo, habiendo los contratistas Zapata Ortiz Víctor Manuel y Empresa. Transporte y Servicios .Región Grau SRLta, incumplido con los plazos de entrega de los servicios de instalación de los equipos de aire acondicionado, la comisión de auditoría solicito al Administrador del D.J. Piura mediante Oficio nº 037-2013-MP-FN-OCI-EEDFP del 08 noviembre 2013 información al respecto,

El Administrador del Distrito Judicial de Piura a través del Oficio nº 2215-2013-MP-FN-DA-PIURA de 11 noviembre de 2013 informa que “En cuanto al desfase de fechas (…), esto se ha generado por el trámite que sigue la orden de compra desde su emisión hasta la notificación a esta oficina que por términos de distancia es entre 3 a 4 días hábiles de acuerdo al servicio de mensajería y sumado a esto la comunicación al proveedor para el cumplimiento de los trabajos especificados en la orden crea un aplazamiento de la ejecución del servicio”, información insuficiente que no aclara los prolongados atrasos de 19 a 68 días habidos para la instalación de los equipos de aire acondicionado en el Distrito Judicial de Piura ni de las acciones administrativas realizadas para que el contratista cumpla dentro de los plazos previstos con el servicio contratado.

Los hechos comentados contravienen lo señalado en el formato de la Orden de Servicio que tiene inserto en el rubro “Clausula”, lo siguiente: “El contratista se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.”

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