“AUDITORÍA EXTERNA DE LAS CUENTAS DE CAJA Y BANCOS EMPRESA LAS DELICIAS S.A.”

“AUDITORÍA EXTERNA DE LAS CUENTAS DE CAJA Y BANCOS EMPRESA LAS DELICIAS S.A.” 

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INTRODUCCIÓN. 

Las empresas tienen como objetivo principal la maximización del beneficio por la gestión conjunta de los recursos materiales, humanos y económicos, es decir, que el éxito de una empresa depende en gran medida del aprovechamiento de sus recursos, ya que por medio de estos es productiva. 

Debido a lo anterior, surge la necesidad del adecuado resguardo y el control de las cuentas de Caja y Bancos, que refleja los activos de mayor liquidez, la empresa objeto,  de esta asesoría, realiza el 70% de sus operaciones de venta mediante pagos en efectivo  y transferencias bancarias, siendo parte relevante el control de la contabilización de dichas operaciones mediante comprobantes de registro debidamente autorizados y verificados en los procesos de control interno que se utilicen y su correcta presentación en los estados financieros de la empresa con saldos reales y comprobados.

El Contador  Auditor en su papel de revisor independiente debe realizar su trabajo con el objetivo de obtener una seguridad razonable de los saldos presentados por las cuentas  de caja y bancos, conforme a la aplicación de principios de contabilidad generalmente aceptados y Normas Internacionales de Información Financiera sobre el marco de referencia establecido por la entidad y así obtener un conocimiento del control interno relacionado con el área en análisis con el fin de detectar posibles deficiencias que posteriormente sean comunicadas a la administración para ser corregidas. 

En cualquier empresa, las cuentas de Caja y Bancos representan los recursos financieros que las mismas administran para el cumplimiento de sus fines y objetivos. Dada sus características de disponibilidad y que en ciertos momentos pueden ser objeto de inversión para maximizar las utilidades de las empresas, su operación, registro y custodia enfrenta ciertos riesgos tales como manipulación, malversación, apropiación indebida o fraudulenta, por lo que su control y auditoría reviste importancia especial. El presente documento centra su interés de investigar el tema denominado AUDITORÍA EXTERNA DE LAS CUENTAS DE CAJA Y BANCOS.

1.- Formación del equipo de trabajo y selección de la empresa don se realizará el trabajo.

1.1.-Equipo de trabajo y sus responsabilidades.

Estará Compuesto por un Socio, un Gerente, un senior y un asistente.

Héctor Arias,  Socio (experiencia más de 10 años).

El socio de auditoría es responsable de:

·         Acordar con el cliente los términos del trabajo de auditoría.

·         Asegurar la independencia del equipo de auditoría.

·         Revisar y aprobar el plan de auditoría.

·         Mantener actualizado al cliente respecto al avance de la auditoría.

·         Supervisar y asesorar a los miembros del equipo de auditoría.

·         Someter a consideración los asuntos que impliquen diferencias de opinión.

·         Revisar y aprobar los papeles de trabajo de áreas críticas.

·         Asegurar que el trabajo se ha realizado de conformidad con las políticas y procedimientos de ética y auditoría, así como con las políticas y procedimientos de control de calidad.

·         Revisar y aprobar el paquete de estados financieros y la opinión de auditoría.

·         Evaluar lo adecuado de la evidencia de auditoría.

·         Evaluar las conclusiones de la auditoría.

·         Realizar el cierre de la auditoría con el cliente presentado los resultados de la auditoría.

·         Entre otras.

Diego Peña, Gerente Auditoría (experiencia más de 5 años).

·         Asignar el equipo de auditoría que ejecutará el trabajo.

·         Definir el cronograma de trabajo de acuerdo con los clientes a su cargo, los compromisos con los clientes y la disponibilidad del equipo de auditoría.

·         Monitorear la ejecución de la auditoría de acuerdo con el cronograma y el presupuesto.

·         Revisar y aprobar los procedimientos de auditoría en cada una de las etapas.

·         Proveer orientación al equipo de auditoría en relación con problemas identificados durante la ejecución del trabajo y discutirlos con el Socio encargado, según sea apropiado.

·         Mantener el contacto con los clientes.

·         Supervisar la preparación de los informes que se emiten a la gerencia.

·         Administrar la cartera de los clientes a su cargo.

·         Gestionar la consecución de nuevos clientes.

·         Entre otras.

Eduardo Yevenes,  Senior Auditoría (experiencia más de 2 años).

Coordina y es responsable del trabajo de campo de la auditoría, así como de la supervisión y revisión del trabajo del personal.

·         Responsable de la planificación, ejecución y finalización de la auditoría.

·         Diseña el presupuesto y supervisa su ejecución.

·         Supervisa y asesora a los asistentes de auditoría, asegurándose de la comprensión de los procedimientos asignados en los programas de auditoría.

·         Revisa todos los papeles de trabajo y asegura que la evidencia sea suficiente y adecuada.

·         Ejecuta los procedimientos de auditoría en áreas complejas.

·         Identifica problemas y los comunica de forma oportuna al gerente con posibles soluciones.

·         Diseña y valida los informes a la gerencia.

·         Se asegura del cumplimiento de los compromisos adquiridos con el cliente.

·         Revisa el paquete de estados financieros y sugiere un modelo de opinión de acuerdo con los resultados de la auditoría.

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