Acta de la reunión del comité de gestión de talento humano

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ACTA DE LA REUNION DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

PARA EVALUAR LA SITUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTRATACIÓN, RECLUTAMIENTO Y CAPACITACIÓN DE PERSONAL

En el distrito de Surquillo -Lima, Sede Surquillo del grupo Graña y Montero, siendo las 15:30 horas del día miércoles 19 de setiembre del año 2022; se llevó a cabo la segunda reunión ordinaria del Comité de Gestión del Talento Humano, cuyo desarrollo abarcó los siguientes términos:

1. Agenda:

• Palabras de bienvenida y verificación de la asistencia.

• Lectura de los acuerdos establecidos en la anterior reunión del Comité de Gestión de Talento Humano, y verificación de sus cumplimientos.

• La Sra. Peña, presentará el filtro del perfil profesional de los postulantes en el Sistema de Contratación.

• Presentación de la situación del Sistema de Gestión de Reclutamiento, por la Sra. Lisbeth Ccencho.

• La Sra. Susan Bardales, presentará el progreso de los indicadores en el Proceso de Capacitación de los trabajadores.

• Presentación del informe sobre los acuerdos en la suscripción con el Instituto Internacional Anticorrupción (IACA), por el Lic. Castillo.

1. Asistentes:

• Sr. Alexis Carrasco Muñoz, Gerente General.

• Sra. Angie Mogollón Saldarriaga, Director de Recursos Humanos.

• Lisbeth Ccencho De la Cruz, Jefe de Reclutamiento y Selección.

• Sra. Juana Peña Chacón, Administrador de Recursos Humanos.

• Yesly Cruz Pulache, Supervisor de Contrataciones.

• Susan Bardales Obregón, Supervisor de Capacitación.

• Christopher Mogollón Saldarriaga, Gerente de Operaciones.

1. Desarrollo:

• El Sr. Alexis Carrasco dio las palabras de bienvenida a los asistentes, procediendo a revisar la asistencia de los miembros del comité.
• Seguidamente, dio inicio a la reunión con la lectura a los acuerdos establecidos en la anterior reunión y dispensando la lectura del Acta de reunión del día 7 de julio del 2022.
• A continuación, se dio la palabra a la Sra. Peña, para efectuar la presentación sobre “El Sistema de Contratación del Personal” que se está empleando actualmente, mostrando la banda salarial que se está rigiendo. Además, expuso acerca de las políticas de la empresa y los puntos a mejorar.
• La Sra. Peña expuso que, tras la publicación del Decreto Supremo N°003-2022-TR, donde se determinó el aumento de la Remuneración Mínima Vital y la baja de proyectos que se está teniendo; es recomendable suprimir las horas extras obligatorias que se estaba aplicando a los obreros.
• Asimismo, comentó que la política que se rige actualmente, solo permite la contratación de personal de nacionalidad peruana. Sin embargo, debido al incremento de inmigrantes que se está presentando, es necesario que se modifique dicha política, para así realizar contratos a extranjeros que cuenten con sus respectivos documentos en regla. (Pasaporte vigente y Tarjeta Andina de Migración (TAM).
• Seguidamente, la Sra. Ccencho, hizo entrega a los asistentes el filtro de perfil profesional de los postulantes, de acuerdo al Sistema de Contratación, para revisión y comentarios.
• La Sra. Peña acotó que la contratación no se está ejecutando eficazmente, a causa de la deficiencia de las etapas de carga documental.
• A continuación, se dio pase a la Sra. Ccencho para efectuar la presentación sobre "Estado de Resultados de Gestión de Reclutamiento del Periodo 2022". Señaló además revisión y comentarios de la metodología que se está implementando, con el objetivo de que solo personal capacitado se encuentre ocupando puestos de alto rango, a fin de incrementar la productividad de los operarios de primera línea. Indicó también que, dentro del proceso de reclutamiento, solo se están considerando a los colaboradores dentro de la propia empresa, un reclutamiento interno.
• La Sra. Lisbeth Ccencho señala que la falta de un reclutamiento externo, reduce ampliamente la cantidad de candidatos que acceden a las necesidades cualitativas que requiere el puesto. También indica que, la gestión de reclutamiento actual no ha tenido los resultados esperados, ni la influencia deseada en la eficiencia del personal operario.
• Asimismo, la Sra. Angie Mogollón, sugiere elaborar un proceso de reclutamiento externo, paralelo al proceso de reclutamiento interno que se maneja actualmente. Con el fin de encontrar más candidatos que cumplan con el requerimiento de los puestos a ocupar dentro de la empresa constructora. 
• Se da pase a la Sra. Bardales que presenta el informe sobre los acuerdos en la suscripción con el Instituto Internacional Anticorrupción (IACA). Aborda temas de prevención, así como mitigación de fraude y corrupción en el sector infraestructura y construcción, además de proponer mejores prácticas de cumplimiento corporativo. 
• La Sra. Angie Mogollón manifiesta que, luego de examinar el perfil laboral de los trabajadores contratados, se llega a la conclusión que sólo el 15 % del personal va requerir un Plan de Capacitación adecuado y especializado.

1. Acuerdos:

• La Sra. Lisbeth Ccencho de la Cruz, brindará al Comité, el Acta de la reunión del comité de gestión de talento humano para evaluar la situación del sistema de contratación de personal, reclutamiento y capacitación.
• La Sra. Lisbeth Ccencho De la cruz, coordinará con el Sr. Janis Rojas Quispe, Asesor Empresarial, a fin de considerar su participación en la próxima reunión del Comité.
• La Lic. Peña, redactará un Memorándum dirigidos a los obreros, en donde se informará sobre el nuevo cambio, respecto a las horas extras.
• Se realizará el cambio respectivo en las políticas de la empresa, asimismo que redactará un comunicado externo informando sobre la nueva política de contratación.
• De acuerdo a lo establecido, se modificará y se dará paso a estas nuevas etapas: Recepción de Currículum, Clasificación de Currículum, en esta fase se va incorporar la etapa de DINÁMICAS DE GRUPO, en seguida Entrevistas con Personal de RR.HH.  y, por último, entrevistas con el gestor de la vacante, que será asignado al Sr. ......... Con el fin de obtener una mejor visión sistemática en el proceso de Reclutamiento y Selección.
• El gerente de operaciones Christopher Mogollón presentará en la siguiente reunión un reporte del estado de productividad de los reclutados del último periodo con respecto a los objetivos de operaciones esperados.
• La Sra. Lesli Cruz realizará el proyecto de ejecución del proceso de reclutamiento externo que sugirió la directora Angie Mogollón, para evaluar su implementación en la siguiente reunión.
• En la suscripción con IACA, nuestros ejecutivos de Graña y Montero recibirán un entrenamiento intensivo que contribuirá al fortalecimiento en la prevención de fraudes y conductas antiéticas
• Se va a asignar un Plan de Capacitación adecuándose en la examinación del Perfil Personal del reporte dado por el Lic....... , Incorporando dentro de ello, fechas, temas, metodología, participantes para la capacitación, así como asignar los encargados de transmitir los conocimientos en los temas de Crecimiento Personal y de los Técnicos - Profesionales.

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Siendo las 18:45 horas, se dio por terminada la reunión, suscribiendo los participantes la presente Acta en señal de conformidad.

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