Actividad Integradora. Contabilidad y control

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Educación y Desarrollo Cultural de Monterrey

Licenciatura en Administración de Empresas

Tema: Actividad Integradora

Materia: Contabilidad de Costos

Nombre del alumno: Enrique Gallardo Calzada

Matrícula: 24664

Catedrático: Rosa María Badillo Rodríguez

Guadalupe, N. L. a 03 de marzo de 2020

CONTABILIDAD Y CONTROL

La Organización administrativa se comprende de cuatro puntos; Planeación, Adquisición de los materiales, Guarda de los materiales, Utilización de los materiales por los departamentos fabriles, tanto de producción como de servicio.

La Organización contable es todo lo correspondiente a toda la documentación relacionada con el control interno:

Los Problemas contables específicos indiscutiblemente dependerán de la industria y el desarrollo de ésta, entre los más comunes se encuentran los siguientes:

• A qué costo se dará salida a un material específico, cuando ha sido adquirido a más de dos precios diferentes.
• La problemática que originan los registros contables.
• Dependiendo de la magnitud de las compras, tendrán que adaptarse tanto los aspectos de organización contable, como sus registros.

DIAGRAMA DE FASES Y DOCUMENTACIÓN RELACIONADAS CON EL CONTROL DE MATERIALES

El responsable del control de materiales elaborará una requisición al departamento de compras en original y copia:

• El original lo enviará al departamento de compras.

• La primera copia la guardará en orden numérico progresivo, con el fin de que, al colocarse el pedido, el número de éste lo anote en la copia.

Departamento de compras con base en las requisiciones recibidas y una vez que ha seleccionado al proveedor correspondiente formulará la orden de compra, este documento deberá formularlo con original y cinco copias distribuidas de la siguiente forma:

• Original para el proveedor.

• Copia número 1 al archivo numérico progresivo en el departamento de compras.

• Copia número 2 al departamento de compras para que sirva de control o seguimiento del pedido, es decir, se archiva en orden cronológico de compromiso de entrega del material del proveedor. Al llegar la mercancía se anota la fecha de llegada y se archiva en el expediente del proveedor.

• Copia número 3 para el almacén de materias primas, para que conozca la mercancía que recibirá y pueda verificarla y comprobarla.

• Copia número 4 para el departamento de costos, el cual debe revisar que la mercancía esté al precio contratado, que los cálculos aritméticos estén correctos y que se haya recibido de conformidad por el almacén para que se efectúe el pago correspondiente; además debe efectuar los registros auxiliares de control de materiales, tanto en unidades como en valores.

• Copia número 5 para el departamento de cuentas por pagar para que programe sus obligaciones con los proveedores, si no reúne los requisitos del pedido, no se recibe.

Almacén de materias primas. Recibe la mercancía y compara con la copia del pedido correspondiente, de corresponder a la cantidad requerida en el pedido, se recibe y elabora la nota de entrada, en original y dos copias:

• Original al departamento de compras.

• Copia número 1 al departamento de costos, junto con la documentación del proveedor.

• Copia número 2 al archivo numérico progresivo en el almacén.

Departamentos productivos. Elaboran la requisición de materiales o vales de salida

del almacén, en original y copia:

• Original para el almacén.

• Copia para archivo en orden numérico progresivo para el departamento que lo expide.

CODIFICACIÓN DE MATERIALES

Ofrece ventajas de identificación al personal que lo maneja, quienes llegan a reconocerlos perfectamente por las claves asignadas más que por la denominación comercial de los materiales mismos.

Las características que deben buscarse para una buena codificación son la sencillez, precisión, concisión, flexibilidad, facilidad nemotécnica.

Los principales métodos de codificación son los siguientes: numérico simple, numérico por grupos, alfanumérico simple, decimal, nemotécnico.

PRESUPUESTOS DE MATERIALES

El presupuesto de materia les es indiscutiblemente uno de los más importantes en toda industria de transformación, a grado tal, que muchas veces se hace depender al departamento de compras de la gerencia de producción, por el solo hecho de que el total de las compras y las funciones que hace este departamento están ligadas 80 % a la adquisición de materiales para producción.

El presupuesto de compras debe hacerse tomando en cuenta los consumos de producción y las necesidades de inventario.

CÁLCULO DE LA MAGNITUD ECONÓMICA DE LA ORDEN DE COMPRA

Para determinar la magnitud de la compra de cualquier material en forma específica debe tomarse en cuenta su costo de almacenaje, su precio y una serie de factores previamente establecidos en el control de inventarios para mantener la existencia a un nivel óptimo de inversiones, ya que el exceso de inventarios origina una sobreinversión que perjudica a la empresa, pero las fallas o faltantes de inventarios originan trastornos a la producción, paros y/o compras de emergencia.

CONTROL DE INVENTARIOS

El departamento que está relacionado con los materiales es el de planeación de producción y control de inventarios, el cual realiza una de las funciones más importantes dentro de la industria, que consiste en establecer una estrecha coordinación entre las necesidades de consumo de materias primas y su abastecimiento oportuno en cantidades adecuadas para evitar sobreinversiones o faltantes, situaciones de graves consecuencias para la empresa.

FORMA Y USOS DE LA REQUISICIÓN VIAJERA

Una medida de control de inventarios sana es la tarjeta "requisición viajera", cuya estructura puede ser muy variada, dependiendo de las necesidades e imaginación las empresas y sus directores, pero siempre contará con los siguientes datos: clave del producto, unidad de medida, nombre del producto, nombre(s) del posible proveedor, cantidad solicitada, número de pedido y costo por unidad.

Esta tarjeta es muy útil, ya que su uso nos permite realizar una co1Tecta planeación en la inversión de inventarios. Muchas empresas se han encontrado con necesidades de financiamiento por sobreinversión en inventarios.

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