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Actividad aprendizaje 1 Introducción sistemas de gestión de calidad


Enviado por   •  20 de Noviembre de 2015  •  Ensayo  •  1.111 Palabras (5 Páginas)  •  472 Visitas

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ACTIVIDAD PROGRAMA DE FORMACIÓN ISO 9001: 2008: FUNDAMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

UNIDAD 1

“INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD”

Actividad- Fundamentos y Vocabulario ISO 9000

Usted ha sido designado como responsable del proceso de gestión de la calidad en la organización donde labora; dentro de las funciones a desempeñar tiene el reto de realizar una serie de actividades y validación de conceptos que le permitan el desarrollo de competencias para lograr la correcta implementación del Sistema de Gestión de la Calidad y posteriormente optar por la certificación del sistema de su empresa.

Para iniciar cualquier proceso de implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, el primer paso es la apropiación de cada uno de los conceptos de calidad y las normas existentes, los requisitos exigidos por la norma ISO9001 y el enfoque de satisfacción al cliente. El objetivo de estas primeras actividades es comprender y manejar los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008, sus interrelaciones y su adecuación a la empresa, contribuyendo al desarrollo y mantenimiento de un Sistema de Gestión de la Calidad.

Para esto realice el siguiente punto enfocado a la temática: Principios de Calidad ISO 9000.

a. Seleccione dos (2) de los 8 principios de calidad.

b. Complete la siguiente tabla:

Principios Seleccionados

¿Qué estrategias o actividades emprendería en su empresa para implementar eficazmente éste principio y mantener su cumplimiento?

  1. Mejora continua
  • Identificar problemas, identificar causas, seleccionar posibles soluciones, actuar de manera eficaz.
  • Identificar oportunidades de la empresa y así ejecutar acciones para explotar estas fortalezas.
  • Identificar amenazas en la organización, y tener planes de contingencia y planes de prevención.
  • Mejorar la calidad de los productos y los procesos.
  • Generar un buen ambiente de trabajo en la empresa.
  • Fortalecimiento de la armonía empresarial.
  • Promover el control de procesos y auditorías internas con el fin de supervisar los cambios y detectar las áreas donde se debe implementar estrategias de mejora.
  • Retroalimentación (Feedback) en cada uno de los procesos.
  • Uso de software y herramientas estadísticas para la  identificación y control de cambios.
  1. Relaciones beneficiosas con proveedores
  • Mantener comunicación directa entre las dos partes.
  • Garantizar la transparencia y la legitimidad de cada una de las operaciones entre la empresa y el proveedor.
  • Mantener una relación gana-gana con el fin de asegurar los beneficios para ambas partes.
  • Es importante contar con normas establecidas que permitan brindar la confianza necesaria y el compromiso de la empresa con los proveedores y viceversa con el fin de que no haya riesgo de faltantes, disminuir tiempos de entrega , reducción de costos y flujo de efectivo, asegurando la calidad del proceso y de los productos al final de la cadena de suministros.
  • Promueve e intensifica la capacidad de la organización y sus proveedores para crear valor.
  • colaboración entre la organización y sus proveedores, con lo cual conseguimos reducción de tiempos, costes y recursos y aumento de los resultados.

 

Realice el siguiente punto enfocado a la temática: Ciclo PHVA.c. Aplique la filosofía del ciclo P-H-V-A o también llamado P-D-C-A (círculo de Edwards Deming). Para lo cual seleccionará un “proceso” (ej. Compras, infraestructura, gerencial, productivo, mercadeo, recurso humano, etc.), de la empresa en que labora actual o anteriormente, sino está laborando investigue una empresa real (puede apoyarse en internet, o en un empresario conocido que le facilite la información), al proceso seleccionado deberá identificarle un problema recurrente (por ejemplo: proceso de producción: 10% de productos son devueltos por los clientes por defectos de fabricación). Al problema identificado deberá aplicar todo el ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar):

Proceso

Problema Identificado Como Recurrente

Aplicación Ciclo PHVA

Proceso de compras de MP

DIFICULTAD EN LA DETERMINACION  DE LA CANTIDAD, FECHA Y REQUERIMIENTOS DE LA COMPRA

PLANEAR

  • Determinar necesidades de MP.
  • Hacer cotizaciones preliminares ante diferentes proveedores.
  • Elaborar un plan de compras ( Semanal, mensual, anual)

HACER:

  • Aprobar el plan de compras
  • Seleccionar los proveedores.
  • Realizar los pedidos, órdenes de compra o suministro de acuerdo a las necesidades de producción.

VERIFICAR:

  • Revisar cantidades y especificaciones técnicas de materias primas.
  • Inspeccionar las condiciones de almacenamiento de materias primas.
  • Controlar las entradas y salidas de MP.
  • Controlar la rotación  de los inventarios y control los productos que puedan dañarse con el tiempo.
  • Seleccionar una distribución adecuada para el manejo, distribución y almacenamiento de la MP.

ACTUAR:

  • Identificar las mejoras en el proceso de selección de proveedores.
  • Documentar las no conformidades de las materias primas.
  • Realizar las acciones de mejoramiento continuo.
  • Controlar cada uno de los procesos de comprar de MP.
  • Controlar la calidad de la materia prima en cada una de las compras.
  • Establecer buenas relaciones como los proveedores, con el fin de reducir costos y tiempos y así mismo mejorar la  calidad de productos.

d. Establezca mínimo dos (2) conclusiones de su aprendizaje luego del desarrollo de la temática “FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO ISO 9000”.

Conclusión 1

El ciclo PHVA es sinónimo de actuar sobre proceso, resolviendo y estando preparado para los cambios a los resultados esperados. El mantenimiento y la mejora continua de la capacidad del proceso pueden lograrse aplicando el concepto de PHVA en cualquier nivel de la Organización, y en cualquier tipo de proceso, ya que está íntimamente asociado con la planificación, implementación, control y mejora del desempeño de los procesos. Es aplicable tanto en los procesos estratégicos de la Alta Dirección como en las actividades operacionales más simples.

Conclusión 2

Para tener un sistema efectivo que permita administrar y mejorar la calidad de los productos o servicios se debe contar con un sistema de gestión de calidad, por eso es de vital importancia la adopción de la norma iso 9001:2008 que  ya que es una norma que se centra en todos los elementos de la administración de la calidad.

Desarrolle en un documento Word lo solicitado y guarde el archivo en su computador, luego envíelo a su instructor a través de la plataforma utilizando el enlace “Fundamentos y Vocabulario ISO 9000.”, disponible en el botón del menú Actividades/ Actividades Unidad1 Introducción a los Sistemas de Gestión de la Calidad.

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