Actividad de Aprendizaje 2: "Visita virtual" a la empresa: Etapa de Análisis

Actividad de Aprendizaje 2: "Visita virtual" a la empresa: Etapa de Análisis

Presentado por:

CRISTIAM JAVIER CASTIBLANCO MARTÍNEZ

Presentado a:

DAVID ALBERTO CASTAÑO ALDANA

GRUPO: FU01-CH8

Universidad de Cundinamarca

Fundamentos de sistemas de información

Especialización en sistemas de información gerencial

Bogotá D.C.

2020

TABLA DE CONTENIDO

Introducción

1. Objetivos
2. Listado de insumos proporcionados
3. Formatos de entrevistas requeridas
4. Diagrama de Flujo: Situación actual ProInsumos S.A.
5. Problemas identificados por áreas y en general

INTRODUCCIÓN

Dentro de cualquier organización es primordial conocer como fluye la información, ya que esta, es la que demuestra con facilidad la trazabilidad de cada uno procesos y procedimientos ejecutados a la hora de realizar un producto y/o servicio.

Los sistemas de información son un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre sí, donde estos realizan un fin específico el cual concretará los objetivos esperados por la organización. Teniendo como soporte la información de entrada y la información de salida, se puede determinar en que momento el sistema de información falla y en qué punto se pueden tomar medidas que ayuden a mitigar y eliminar aspectos que no benefician en ningún ámbito a la organización, es por esto que los planes de acción son sumamente importantes en la identificación de problemas ya que si no se realiza en el momento oportuno las afectaciones serán mayores.

Se trabajó con la empresa ProInsumos S.A. done se identificaron técnicas inestables las cuales no se ha realizado un plan de acción, es por esto que las partes interesadas internas de la organización no están encaminadas al mismo objetivo estratégico, cumplir con lo requerido. A continuación se plantea un nuevo procedimiento el cual involucra los procesos desde las órdenes de compra hasta la distribución del producto en sí.

1. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

• Realizar la visita a la compañía con el fin de obtener la mayor cantidad de información relacionada con sus procesos internos

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Evidenciar los procesos involucrados en cada una de las dependencias.
• Identificar problemas internos en los procesos para la fabricación y distribución de los productos.
• Analizar si cada uno de los procesos realizados por cada una de las dependencias está ejecutándose de la manera correcta

2. LISTADO DE INSUMOS PROPORCIONADOS[pic 1]

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