Acuerdo de confidencialidad .

Acuerdo de confidencialidad

En Playa del Carmen a ___ de julio de 2015 de una parte, REPRESENTACIONES TURISTICAS MEXICO SA DE Cv (en adelante, CLIENTE), con RFC ____________ y domicilio social en Carretera Chetumal B Juarez KM 250 Loc A Akumal Solidaridad, Quintana Roo y de la otra parte, RAZON SOCIAL PROVEEDOR (en adelante, PROVEEDOR), con RFC ______ y domicilio social en DOMICILIO SOCIAL PROVEEDOR, representada por D. NOMBRE DEL REPRESENTANTE PROVEEDOR actuando en nombre y representación de esta entidad en virtud de su condición de CARGO REPRESENTANTE PROVEEDOR.

El PROVEEDOR declara tener la capacidad legal necesaria para la suscripción del presente acuerdo y acuerda reconocer y dar cumplimiento a las siguientes cláusulas:

1. Que CLIENTE es una organización dedicada a la actividad de servicios hoteleros y por tanto es responsable de la información generada y gestionada en su actividad.
2. Que PROVEEDOR es una organización dedicada a prestar servicios de abastecimiento de mercadería para organización y producción de eventos y ha sido seleccionado por el CLIENTE para proporcionar presupuestos, mercadería y servicios de acuerdo a la estrategia comercial del CLIENTE.
3. Que PROVEEDOR durante la prestación de sus servicios a CLIENTE puede recibir información confidencial de CLIENTE,  y/o sociedades vinculadas y/o controladas y/o controlantes y/o asociadas y/o relacionadas y/o socias y/o asociados o disponer de acceso o de potencial acceso la misma. En este sentido se considera información confidencial toda la información de propiedad de CLIENTE  y/o sociedades vinculadas y/o controladas y/o controlantes y/o asociadas y/o relacionadas y/o socias y/o asociados relativa a: procesos de negocio, planes de marketing, planes estratégicos, clientes, proveedores know-how, métodos, análisis funcionales, código fuente, estudios de mercado, estadísticas, datos financieros, análisis de viabilidad, especificaciones técnicas, formulas, diseños, estudios y toda aquella información que CLIENTE no haya autorizado de modo explícito a PROVEEDOR su libre uso o difusión.
4. PROVEEDOR solo hará uso de la información facilitada por CLIENTE en el ámbito de los servicios encomendados por CLIENTE y prestados por PROVEEDOR, descritos en el apartado II. En este sentido PROVEEDOR se compromete a guardar el deber de secreto y mantener la confidencialidad de la información cedida, trasladando este deber a todas aquellas personas (empleados, personal subcontratado, becarios, etc.) o entidades que dispongan de acceso a esta información en el desarrollo de sus funciones y obligaciones en relación a los servicios prestados a CLIENTE. Las personas o entidades citadas en el párrafo anterior y que tengan acceso a información confidencial de CLIENTE en el marco de la prestación del servicio, no disponen de permiso para reproducir, modificar, publicar o difundir o comunicar a terceros dicha información sin previa autorización explícita de CLIENTE.
5. Sin perjuicio de lo reflejado en este acuerdo, tanto CLIENTE como PROVEEDOR, aceptan las siguientes exclusiones relativas al mantenimiento de la confidencialidad: a. Si la información es accesible a través de medios públicos en el momento de su cesión. b. Si la información es conocida por PROVEEDOR previo a la suscripción del este acuerdo, siempre y cuando no esté sujeta a la obligación de preservar su confidencialidad. c. Si la legislación vigente o un requerimiento judicial exige su difusión. En cuyo caso PROVEEDOR informará a CLIENTE de esta situación y tratará de preservar la confidencialidad en el tratamiento de la información.
6. La propiedad intelectual de la información tratada en el marco de este acuerdo pertenece a CLIENTE.
7. Si se produce cualquier revelación, difusión o utilización de la información facilitada por CLIENTE a PROVEEDOR en el ámbito de este acuerdo, de modo distinto a lo reflejado en este acuerdo, ya sea de forma fraudulenta o por mera negligencia, PROVEEDOR deberá indemnizar a CLIENTE por los daños y perjuicios ocasionados, con independencia de las acciones civiles o penales que se puedan derivar.
8. PROVEEDOR se compromete a devolver la información confidencial cedida por CLIENTE en el ámbito de la prestación del servicio, una vez finalizada la relación contractual.
9. De acuerdo a las leyes mexicanas y en particular la ley de Protección de Datos  Personales, ambas parte se informan respectivamente que los datos de carácter personal intercambiados en el marco de la relación contractual serán incluidos en los ficheros de los que cada una de ellas es titular, siendo la finalidad de estos tratamientos el soporte en el desarrollo de las tareas en el ámbito de la prestación del servicio. Dichos datos no serán cedidos a terceros. Asimismo para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición cualquiera de las partes deberá dirigirse mediante comunicación formal a las direcciones recogidas al inicio de este acuerdo.
10. Este acuerdo tendrá validez a partir del momento en que quede firmado por PROVEEDOR, y se extenderá de forma indefinida, a pesar de que haya finalizado la relación contractual.
11. Ante cualquier disputa o conflicto que pueda surgir relativa a la interpretación y/o   cumplimiento del presente acuerdo, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de México, renunciando a su fuero propio.

Y en virtud de lo establecido anteriormente, PROVEEDOR firma por duplicado este acuerdo, en todas sus hojas, en el lugar y las fechas citados.

En nombre y representación de PROVEEDOR

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