Adm. Prevención de riesgos

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DESARROLLO

Para desarrollar la administración de prevención de riesgos dentro de la organización, se deben realizar distintas funciones, tales como:

- Planeación: primero debemos definir el objetivo en la empresa, con base en el conocimiento previo de la realidad, para intervenir las acciones presentes y prevenir las consecuencias futuras, desarrollando maniobras eficaces y eficientes para alcanzar dichos objetivos, una vez realizado esto, se planifica, dirige y elabora un plan de trabajo, para coordinar las actividades con la línea de mando de la organización.

- Organización: Se debe realizar un plan de gestión en seguridad y salud ocupacional y medio ambiente, con el objetivo de establecer la cultura preventiva como parte del negocio, a través del involucramiento de todos y cada uno de los que representa la compañía.

- Dirección: Guiar objetivos, diseñar procedimientos, vinculación con el personal, velar por recursos activos y capacitar. También motivar a través de comisiones, sueldo, dotación, viáticos, transporte.

- Control: Realizar auditorías y reuniones anuales con los lideres de cada área y gerencia de la empresa, para ver cómo va la empresa en las actividades propuestas en materia de prevención de riesgos, para ver que hace falta para ser mas competitiva, verificar si todos los funcionarios cumplen, si el trabajo es eficiente o puede mejorar y verificar si están satisfechos con el plan inicial.

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización) (1,5 puntos).

- Procedimiento de trabajo seguro: es una herramienta preventiva, que permite estandarizar una determinada tarea en pasos cronológicos e indicar cual es la manera correcta de hacerlas. El estándar lo define la empresa, y cual es la manera correcta dentro de sus instalaciones.

Se realiza porque es una obligación legal y moral, es una necesidad operativa y la empresa no puede quedar a merced de un “No sabe, no puede y no quiere” por eso se debe estandarizar las tareas.

- Instructivo: Es un documento que entrega pautas de una de las actividades que están mencionadas en el procedimiento, que deben ser llevadas a cabo, para efectos de tener algún resultado determinado. Es un documento de 1 o 2 páginas, ya que hace ilusión a una sola etapa del proceso.

- Registros: es una herramienta de gestión donde se especifican ciertos acontecimientos, especialmente aquellos que se deben constatar de forma oficial y que servirán como evidencia de que las actividades fueron llevadas a cabo.

El registro deberá estar siempre firmado por todos los que estuvieron presentes en cada actividad.

- Auditorias: Es una herramienta de verificación de procedimientos del sistema de gestión y prevención de riesgos laborales, se rige por la norma ISO 19011, dirigidas por personal competente en la empresa para el cumplimiento del rol de auditor.

Se debe auditar los procesos y las personas de manera imparcial, verificar hallazgos ecuánimes basados en las evidencias del proceso, por ende, deben ser resultados reales para que aporten al crecimiento y mejorar el funcionamiento de la empresa, se debe realizar un reporte final de tal manera se plasmen las observaciones positivas y para mejorar las encontradas.

1. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente? (2 puntos).

Los principios que guían la labor de un administrador, es ser un profesional preparado de manera integral, con una sólida formación en el área humanística, científica y tecnológica, también debe tener habilidades para planificar proponer y aplicar medidas en una organización, de una manera eficaz y eficiente.

Las características que debe reunir un administrador al desempeñarse profesionalmente deben ser:

• Pasar gran parte del tiempo manejando y resolviendo problemas que se encuentran dentro de la organización.
• Contar con habilidades que le permiten dirigir, incluso fuera de los límites de la organización, generando una interacción entre las partes internas y externas de esta (el estado, los clientes y los organismos de emergencias, entre otros).
• La organización se vuelve dependiente del administrador.
• Debe ser eficaz (hacer bien las cosas) y eficiente (hacer lo correcto) en su trabajo, logrando una gestión efectiva.  

1. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos? (1,5 puntos).

La diferencia de los conceptos es:

La administración general está enfocada en planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los distintos miembros de la organización, con el propósito de alcanzar con eficiencia y eficacia los objetivos establecidos para y por la organización.

La administración en prevención de riesgos es dirigida por un profesional, que tiene una serie de características y funciones, debe ser un ente para alcanzar una meta u objetivo de una organización, se diagnostica situaciones, desarrolla estrategias, mide recursos y aplica o ejecuta acciones para poder dar soluciones a los problemas detectados.

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