Administración de recursos materiales y financieros I

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.

Núcleo: Ciudad Bolívar Extensión-Angostura.

Curso: Administración de Recursos Materiales y Financieros I.

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Facilitador:

Jesús Rabago.

La Administración dentro de la Organización

        El sistema administrativo es el corazón de las empresas, ya que su función más importante es los recursos económicos, logísticos y humanos que se requieren para realizar todas sus actividades tale como; la compra de insumo, maquinarias y equipos para la producción, el pago de los sueldos de los empleados y la adquisición de los materiales que se utilizan en las oficinas, por mencionar las más evidentes.

        La empresa como tal es un ente o institución dinámica que cree y avanza en función de cómo se administra, en donde juega un papel importante el manejo de efectivo o capital.

Importancia del papel de las Finanzas en la organización

        Es claro que un negocio o compañía no puede progresar sin atender el rubro de las finanzas, incluso este departamento da respuesta a diversas incógnitas que surgen como: ¿Mi empresa es rentable o solvente?, ¿Cuántas ganancias voy a generar en el año?, ¿Es momento de invertir en la bolsa?, ¿Puedo adquirir otra empresa? Ahora bien, la importancia de las finanzas en una empresa se puede ver desde tres perspectivas:

• Correcta gestión financiera.
• Administración de las deudas.
• Adecuada inversión en el negocio.

Es en estos tres puntos sobre los cuales depende el crecimiento de la empresa, ya que si ellos se pueden llegar a presentar un proceso de estancamiento en el desarrollo empresarial.

La interrelación de las Finanza con los elementos de la empresa y con la función del gerente financiero

        Las Finanzas en una empresa se define como la óptima gestión de los recursos financieros de una organización. Buscan tomar las decisiones más acertadas para buscar el máximo rendimiento de sus capital y dinero. Su objetivo es buscar mejor control de sus recursos económicos para ayudar a lograr las metas propuesta por la entidad. Ahora bien, la relación que tiene las Finanzas con la empresa dependerá del tamaño de la misma. En compañías pequeñas, la función financiera es desempeñada por el departamento de contabilidad; conforme crece la empresa, la importancia de la función financiera culmina con la creación del departamento separado, el cual esta vinculado directamente con el presidente de la compañía a través del vicepresidente de finanzas, funcionario ejecutivo financiero.

        El administrador o gerente financiero desempeña un papel muy importante en las operaciones y en el éxito de las empresas. Por ello; todos los empleados clave de cualquier organización de negocios, grandes o pequeñas, deberán estar familiarizados con los compromisos y actividades de su administrador financiero. Estas actividades relacionadas con el gerente financiero son:

1. La elección de los productos y de los mercados de la empresa.
2. Las estrategias de la investigación, inversión, producción, comercialización y ventas.
3. Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de otros empleados.
4. Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficientes.

La esencia de la Administración Financiera

        Como sabemos, la Administración Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros de la empresa como lo son: la liquidez y la rentabilidad. Esto significa que la AF busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo. En realidad, éstos son los dos objetivos de la Administración Financiera: el mejor rendimiento posible de inversión (rentabilidad o lucro) y la rápida conversión en dinero (liquidez). A partir de estos dos objetivos se centrará la Administración Financiera.

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