Administracion De Empresas

Al cierre de cada ejercicio contable es necesario completar los registros contables con los asientos de cierre. Usted fue seleccionado para explicar al personal recién ingresado en su empresa los asientos de cierre. Para ello, debe preparar una breve definición e ilustración con tres ejemplos de asientos.

Concepto de ajuste de cierre

Los ajustes de cierre corresponden a aquellos asientos contables, que se deben realizar antes de emitir los estados financieros (balances y estados de resultado como los mas importantes) para corregir errores que se pueden cometer a lo largo de un periodo, registrar movimientos de cierre, como centralizaciones de libros de compra, venta, remuneraciones, entre otros, registrar asientos que deben ser contabilizados a final de mes o periodo como lo son la depreciación, provisiones y castigo de clientes, entre los mas relevantes.

Ejemplos Asiento contable

1.- Castigo de clientes por 200: Es un asiento que debe ser realizado al final de un periodo contable, de manera tal, de poder visualizar, aquellos clientes que ya no es posible cobrar, es decir, aquellos en los que se ha agotado los medios de cobro, como cobranza prejudicial o judicial. Es por ello que las empresas deben tener una política de castigo de clientes, por ejemplo, empresas en las que existen clientes con antigüedad de mas de un año, deben ser castigados, o dicho de otra forma, dejar que la cuenta clientes este como un activo de la empresa, y pase a ser una perdida para la misma. El asiento de castigo de clientes será el siguiente:

--------------30/09/2013---------------

Deudas Incobrables 200

Clientes 200

Glosa: Por el castigo de clientes a Septiembre

Donde las deudas incobrables pasan a ser una perdida para la empresa, y donde clientes se rebaja por el monto de la deuda incobrable.

2.- Depreciación vehículo por 100: La depreciación de los activos fijos, se debe realizar al igual que el castigo de clientes y provisiones, al final de cada mes o periodo. La depreciación representa la pérdida de valor del activo fijo al transcurrir el tiempo

El asiento contable de la depreciación de activos fijo será el siguiente:

---------------30/09/2013---------------

Depreciación Vehículo 100

Vehículo 100

Glosa: Por la depreciación de Vehículo a Septiembre

Donde, la depreciación será la pérdida de valor del activo fijo, y el vehículo como activo, disminuirá por el valor de la depreciación

3.- Provisión de servicios (luz, agua, gas)

por 300

Las provisiones, son aquellas cuentas que se tratan

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