Administracion Efectiva Tiempo

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: HERTNANDEZ MIGUEL NANCY LIZBETH

NUM DE CONTROL: 12770180

CARRERA: INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

SEMESTRE: 4°

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: TALLER ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

TIPO DE ACTIVIDAD: ACADEMICA

FECHA DE ENTREGA:

ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

OBJETIVO DE LA GERENCIA DEL TIEMPO

•Una mayor rapidez de servicio a los clientes

•La creación de mayor capacidad institucional

•Mayor grado de realización personal por el mejor desempeño profesional que se obtiene

ENEMIGOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO

•La inexistencia de objetivos previamente definidos. •No distinguir entre lo que es importante y lo que es urgente.•La incorrecta gestión de la propia agenda de trabajo.•Negación de la propia evidencia. No aceptar que nosotros no podemos hacerlo todo. •La insuficiente delegación de tareas.•Exceso de información para analizar. O información desordenada, imprecisa o tardía.•No decir no a tareas que no son importantes •Visitas no previstas o reuniones mal planificadas•Reuniones sin agenda o no programadas

MANEJE SU TIEMPO

•Esté abierto a nuevas ideas

•Nunca deje de aprender

•La clave para manejar el tiempo

1) habilidad para fijar prioridades

2) habilidad para concentrarse en una sola cosa a la vez.

EL PODER DE LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE

•El poder de la voluntad independiente es el privilegio humano que hace posible la auto administración efectiva, hace posible la toma de decisiones.

•Significa actuar en lugar de ser actuado.

•Nuestra voluntad independiente se mide por nuestra integridad personal.

LA MEJOR PREGUNTA DE TODAS

Cuál es el más valioso uso de mi tiempo que puedo hacer ahora mismo?”

DOMINIO DEL TIEMPO

•El enfoque controla el marco del tiempo. El tiempo es una construcción mental, que es completamente relativa, y nuestra experiencia del tiempo es casi exclusivamente el resultado de nuestro enfoque mental.

•La habilidad de distorsionar el tiempo. ¿Cómo defines el uso del tiempo: lo gastas, lo desperdicias, lo matas, lo usas

FOCO Y ENERGIA

El tiempo es una secuencia de eventos, una continuidad, en la cual estos eventos, estos acontecimientos, ocurren unos tras otro del pasado al presente, al futuro.

-Einstein

Construye tu vida a través de cada uno de los eventos que puedes y debes controlar y recuerda que sólo cuando tus actividades diarias van de acuerdo con tus prioridades mas importantes, con tus valores, con tus sueños y con tus metas a largo plazo, sólo entonces podrás esperar experimentar paz interior”

ORGANIZA POSITIVAMENTE TU SEMANA

Paso 1: Planificación semanal. Planifique todas

las semanas. Antes de finalizar las labores de la

Semana: Identifique las tareas que va a realizar la semana siguiente y planifíquelas. Tenga un panorama global de lo que ocurrirá la próxima semana.

Paso 2: Planificación diaria. Planifique el día

siguiente. Antes de finalizar las labores del día:

Identifique las tareas que va a realizar el siguiente

día y planifíquelas. Tenga un panorama global de

lo que ocurrirá el próximo día.

Paso 3: Prever el día. Identifique sus necesidades y tareas a primera hora del día:

1- Al comienzo del día revise su agenda de actividades.

2- Incluya nuevas actividades.

3- Ubíquese en sus actividades.

4- Tome el control el día.

5-Observe que es lo realmente importante, para

manejar los desafíos inesperados del día.

Paso 4: Priorice. Seleccione lo realmente

importante:

1- Pregúntese, ¿Qué es lo más importante que tengo que realizar para lograr un impacto positivo en la efectividad de mi trabajo?.

2- La clave no solo es priorizar sus actividades, sino en programar sus prioridades.

3- Programe sus actividades más importantes en sus horas más productivas.

4- Pregúntese, ¿Qué hacer para mantener mis prioridades como lo más importante?

Paso 5: Ejerza prioridad en el momento.

Determine que debe hacer para mantener lo

prioritario como prioritario:

1- No sólo es importante priorizar lo que se va a

realizar, si no cumplir con lo que

usted ha priorizado.

2-Que lo primero siga siendo lo primero a través de

las oportunidades y los desafíos inesperados a

largo del día.

Paso 6: Ayúdese con una agenda de actividades:

1- Utilice un formulario de planificación.

2- Utilice un calendario de actividades mensuales, semanales y diarias.

Paso 7: Su plan de acción. Elabore un plan para llevar a

cabo sus actividades en forma exitosa.

Consejos:

1- Si es necesario busque ayuda de otras personas.

2 -Pregúntese, ¿Qué materiales ocupará?

3- ¿A donde tiene que dirigirse?

4- ¿Cómo va a actuar?

5- Haga las cosas importantes a la primera hora del día o en el momento en que usted es más productivo.

6- Reserve el tiempo más productivo para las actividades prioritarias.

7-Reserve el tiempo menos productivo para las actividades de menos importancia.

8- Si la actividad es grande, fracciónela realizando lo más

importante primero hasta llegar a lo menos importante.

9- Si algo inesperado saliera, reléguelo para analizarlo después.

10- No confunda el ser sólo activo con el ser eficaz.

11- No sea reactivo sea pro-activo.

Paso 8: Evalúe su trabajo. Revise todo lo que

realizó durante el día:1- ¿Cómo evitar hacer lo mismo, cometer los mismo errores, combatir los mismos problemas, semana tras semana?.

2- Es importante evaluar el trabajo

realizado para determinar los errores y los aciertos que hemos realizado.

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