Administracion Por Objetivos

Orígenes de la administración por objetivos

La administración por objetivos o administración por resultados constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamente identificado con el estilo programático y democrático de la teoría neoclásica

En 1954 Peter Drucker considerado creador de la apo publico el libro en la cual se caracterizó por primera vez

La administración por objetivos surgió como método de evaluación y control de áreas y organizaciones en crecimiento rápido comenzaron a surgir las ideas de descentralización y administración por resultados.

Características de la apo

La apo es una técnica de dirección de esfuerzos a través de la planeación y el control administrativo basada en el principio de que para alcanzar los resultados la organización necesita antes definir en qué negocio está actuando y a donde pretende llegar

La apo es un proceso en el cual los gerentes principal y subordinado de una organización identifican objetivos comunes definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guías para la operación de la empresa.

En realidad la apo es un sistema dinámico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento con la necesidad el gerente de contribuir a su propio desarrollo.

La apo presenta las siguientes características principales

• Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior

• Establecimiento de objetivos para cada departamento o división

• Interrelación de objetivos de los departamentos

• Elaboración de planes tácticos y operacionales con énfasis en la medición y el control

Criterios para la selección de objetivos

• Mayor impacto sobre los resultados

• Ser especifico

• Metas derivadas

• Objetivo en metas derivadas

• Lenguaje comprensible

• Principios de la administración

• Indicar los resultados por alcanzar

• El objetivo debe ser difícil de alcanzar

Jerarquía de objetivos

Los objetivos deben ser graduados según un orden de importancia relevancia o prioridad en una jerarquía de objetivos en función de su contribución relativa a la organización como una totalidad.

Deben ser periódicamente reexaminados y reformulados

Planeación estratégica

Se refiere a la manera en como una empresa intenta aplicar una determinada estrategia para alcanzar los objetivos es generalmente una planeación global y a largo plazo.

La planeación estratégica se refiere al producto o al mercado

Las principales decisiones contenidas en una planeación estratégica son las siguientes

• Objetivos organizacionales globales

• Las actividades seleccionadas

• El mercado previsto por la empresa

• Alternativas estratégicas en cuanto a sus actividades

• Alternativa estratégica en cuanto al mercado

• Integración vertical

• Nuevas inversiones en recursos para innovación o crecimiento

• La matriz producto / mercado y sus alternativas.

Desarrollo de los planes tácticos

A partir de la planeación estratégica la empresa puede emprender la ejecución de la planeación táctica

• Estructura

• Producto mercado

• Recursos

• Operaciones relacionadas con la producción y comercialización

La planeación estratégica es el proceso mediante el cual se declara la misión visión de la empresa se analiza la situación interna y externa de la empresa se establecen objetivos generales y se formulan estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos

La planeación estratégica es un proceso continuo de toma de decisiones estratégicas que no se preocupa por anticipar decisiones que deban tomarse en el futuro sino por considerar las implicaciones futuras de las decisiones que deba tomarse en el presente

Sus principios son

• Que ser sobre el que hacer

• Que hacer sobre el cómo hacerlo

• Visión sistemática

• Visión de proceso

• Flexibilidad

• Estabilidad

Pasos de la planeación estratégica

• Declaración de la visión: es una declaración que indica hacia donde se dirige la empresa en el largo plazo

• Declaración de la misión y establecimiento de valores: la misión de la empresa es su razón de ser, su propósito la misión responde a la pregunta cuál es nuestra razón de ser

• Análisis interno de la empresa: consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa evalúan los recursos que posee una empresa ya sean financieros, humanos materiales y tecnológicos.

• Establecimiento de objetivos generales: deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado para alcanzar la misión responde a la pregunta que vamos a hacer

• Diseño evaluación y selección de estrategias: responde a la pregunta cómo vamos a hacerlo

Para formular la estrategia puede usarse la matriz foda un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas de la organización

• Se evalúa la información sobre el análisis externo

• Se evalúa la información sobre el análisis interno

• Misión

• Valores

• Objetivos

• Estrategias

• Se diseña estrategias factibles

• Se evalúan las estrategias propuestas

• Diseño de planes estratégicos: consisten en documentos en donde se especifican como es que se van a alcanzar los objetivos propuestos

En el plan estratégico se debe señalar

• Cuáles serán los objetivos

• Cuáles serán las estrategias especificas

• Que recursos se van a utilizar

• Quienes serán los encargados

• Como se implementaran

• Cuanto será la inversión requerida

Comprender las estrategias

Los sistemas de control administrativo son herramientas para implantar Estrategias.

Las estrategias son planes para alcanzar metas de una organización.

Metas

Las metas corporativas la determina el director ejecutivo de la corporación con el consejo de otros miembros de la alta gerencia y normalmente las ratifica el consejo de directores

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