Administracion.- organizacion

ORGANIZACIÓN

Estructura Organizacional

PROSYSCOM  es una empresa formada y realiza por personas con integridad, fincada en cimientos de confianza y responsabilidad.

Propósitos de la organización

Los propósitos de PROSYSCOM son:

• Hacer que nuestros empleados trabajen en un ambiente de tolerante.
• Generar la máxima satisfacción a nuestros clientes.
• Generar más empleos para la nación.
• Expandir nuestras fronteras como empresa

Cambio Organizacional

En PROSYSCOM, siempre estamos al tanto de los avances de tecnología y por ello cada vez que surge algún nuevo componente lo aplicamos en nuestros productos para que estén al día  y para mejorar nuestra productividad.

Cambio de estructura

En nuestra empresa cada vez que surge un cambio en el mundo en cuanto a tecnología, modificamos nuestra estructura organizacional, y nos aseguramos de que nuestros empleados estén capacitados para manejar nuevos instrumentos de maquinaria y para ocupar nuevos cargos dentro de la empresa.

Cambio de tecnología

El cambio tecnológico hace referencia a la incorporación de nuevas tecnologías, formas de uso, nuevas reglamentaciones y nuevos productos derivados de la tecnología. Es un proceso temporal y acumulativo, que incrementa la habilidad de los grupos para resolver sus problemas sociales, económicos y cotidianos.

En otro sentido, el cambio tecnológico también puede ser caracterizado en términos generales como el efecto combinado de varias actividades tecnológicamente relacionadas, tales como:

• Invención 
• Innovación, 
• Desarrollo,
• Transferencia 
• Difusión.

Igualmente puede ser entendido como un conjunto de actividades enfocadas en la solución de un problema.

Cambio de personal

En PROSYSCOM, solo hay cambio de personal cuando es necesario y para realizar este proceso se toma en cuenta los siguientes aspectos de nuestros empleados:

• Actitudes
• Expectativas
• Percepciones del comportamiento; individual y de grupo.

Cambios en la cultura organizacional

En PROSYSCOM, siempre tenemos en cuenta la cultura de la sociedad donde se forma nuestra empresa, para adaptarnos a la idiosincrasia de la gente que vive en ese lugar.

Cómo lograr cambios en la cultura

 Algunas de las acciones que se podrían llevar a cabo serían:

• Generar nuevas historias para reemplazar las que actualmente están vigentes.
• Seleccione, promueva y apoye a los empleados que adopten los nuevos valores.
• Rediseñe los procesos de socialización para ajustarlos con los nuevos valores.
• Para fomentar la aceptación de los nuevos valores, crear un sistema de recompensas para el empleado.

Especialización laboral

Departamentalización

Las áreas funcionales con las que cuenta son:

• El Gerente General, administra todas las áreas: producción, financiera, administrativa, compras, distribución y logística, gestión de calidad e investigación y desarrollo de nuevos productos.

• El Gerente de Producción: responsable de la gestión de la planta en el desarrollo de productos y del personal operativo del área de producción.

• Gerencia de Compras/Ventas: tiene como función principal la compra, la negociación y el abastecimiento de producto y equipo que necesitan la empresa, así como la publicidad y el marketing de productos.

• Gestión de Calidad e Investigación y Desarrollo: son responsables de la calidad, la limpieza, del cumplimiento de los estándares, así como el desarrollo de nuevos productos.

• Administración: área financiera, contabilidad y todas las administrativas.

Cadena de mando

En PROSYSCOM, tenemos en cuenta la autoridad que se les otorga a los gerentes, la unidad de mando y la responsabilidad que significa que todos y cada uno de los gerentes debe tener con sus puestos que desempeñan en las diferentes áreas de nuestra empresa.

Los empleados de las diferentes áreas de la empresa reportan su trabajo a sus jefes directos. En PROSYSCOM controlamos de esta manera y evitamos los conflictos de que pudieran ocasionarse dentro de la empresa.

Para que nuestros gerentes y personal estén enterados de que significa autoridad y unidad de mando lo anexamos en este documento.

• Autoridad: Facultad o capacidad de una posición superior para dar órdenes, establecer metas o premisas y que estas sean cumplidas.

• Unidad de mando: Principio organizativo que establece que cada supervisado debe informar solo a un superior, que evidentemente preserva la línea continua de autoridad.

Organigrama de la empresa PROSYSCOM

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Jerarquía de la empresa

El gerente general tiene la mayor jerarquía dentro de la empresa PROSYSCOM,  a él le reportan los gerentes de área.

El gerente de producción tiene se encargan de generar el producto y mejorarlo.

El gerente de ventas tiene a cargo la responsabilidad de generar ventas para la empresa y el trato con el cliente.

El gerente de finanzas se encarga del recurso monetario de la empresa.

El gerente de recursos humanos se encarga de la contratación del personal.

De esta manera en PROSYSCOM se tiene un tramo de control, planeado organizado y administrado.

Análisis de puestos, Descripción de puestos y especificación de puestos.

En PROSYSCOM  tenemos bien definidos los cargos y la descripción de los puestos de los gerentes y subordinados.

Gerente General

Descripción del Cargo

Gerente general es un término descriptivo para ciertos ejecutivos en una operación de negocios. Es también un título formal para ciertos ejecutivos de negocios, aunque las labores de un gerente general varían según la industria en la que se desarrolle la empresa.

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