Cuestionario cap 4 administracion moderna ¿Qué es la estructura de la Organización?

1-¿Qué es la estructura de la Organización?

En una organización es de vital importancia que cada uno de los elementos que la conforman estén bien sistematizados y funcionen con un mismo fin  para que su función sea al más alto nivel, como: personal, jerarquías, equipos, relaciones, órganos, etc. Estos elementos son los que conforman la estructura de una organización

2-¿Qué es el diseño organizacional?

Es el constante cambio que se puede dar en una organización para que esta alcance sus objetivos, emplean un alto grado de organización de los elementos externos como internos, que todo trabaje a la perfección.

3-¿Cuáles son los componentes básicos del diseño organizacional?

Factores Ambientales.

Dimensiones anatómicas de la organización

Aspectos de las operaciones

Consecuencias conductuales

4-Eplique la función del diseño organizacional como plataforma o estructura de los mecanismos de operación y decisión.

• Estructura Básica: planea y asigna recursos a cada tarea
•  Mecanismos de operación: regula y indica que es lo que la organización espera de cada uno de los que laboran, remuneraciones, sistemas de evaluación, programas de comunicación,etc.
• Mecanismos de Decisión: ayuda en el proceso de toma de decisiones, indaga interior como exterior  y pone a disposición la información

5-Explique la relación entre el tamaño de la organización y las etapas del ciclo de vida.

El tamaño de la organización se medirá por el número de personas que labora dentro de ella, producción, su estructura y todo lo que la conforma.  Existen 4 tipos de organización, Grande, Mediana, pequeña y micro.  En relación al ciclo de vida en una organización, se medirá por el grado de crecimiento y evolución que esta tenga a lo largo del tiempo en que opere.

6- ¿Qué significa diferenciación? ¿E integración?

La diferenciación es la forma en que se divide el trabajo dentro de la organización, especializando a cada área y personal.

La Integración consiste regular cada una de las tareas que se desempeñan en la organización, estén coordinadas de la mejor manera para mantener un buen equilibrio y así evitar diferencias entre las diferentes áreas

7-¿Cómo se define el negocio de la Organización?

Que la organización se enfoque a su producto o servicio que presta y que cada uno de los elementos que la conforman sea compatibles con el negocio prestado sin importar el tamaño de la empresa.

8-Defina y explique el concepto de misión de la organización.

Ayuda a que la organización se encuentre bien estructurada para así desempeñar sus actividades.  Que la organización tenga claro sus objetivos bien definidos, de esta forma  sabrá hacia dónde quiere ir y cuál será su finalidad, esto definirá la forma en que la organización este diseñada.

9-Defina y explica el concepto de visión de la organización.

La visión es la forma de como una organización quiere estar a futuro, podría verse como una de las mejores en la prestación de sus servicios o en la elaboración  de sus productos a un corto o largo plazo.

Sería la forma de como la organización se trazó sus objetivos a cumplir, el camino que recorrer y muy importante que cada uno de sus miembros persigan el mismo fin en común.

10-Defina y Explique el concepto de objetivos globales.

Son las metas que se han trazado a alcanzar en un determinado tiempo

En una organización no siempre se perseguirá un mismo fin común entre cada uno que la integran, muchos perseguirán hacer una carrera laboral enfocándose en ocupar un puesto reconocido, mejores prestaciones, etc. La organización debe de hacer énfasis en que tanto altos mandos como operadores ayuden a alcanzar los objetivos en conjunto para el propio bien de la organización.

11- ¿Cuáles son las dimensiones básicas del diseño organizacional?

Formalización: la organización tiene reglas.

Centralización: medida en que las decisiones son tomadas

Amplitud de control: número de personas que cada administrador tiene a cargo.

Departamentalización: todas las actividades que son agrupadas según su tipo.

Especialización: la forma en que las actividades se pueden dividir.

Jerarquía de Autoridad: niveles de mando en la organización.

12-Compare el modo mecanista de la organización con el modelo orgánico.

El modelo mecanista tiene cada una  de sus líneas bien marcadas, descentralización de operaciones, autoridad jerárquica, adecuado para organizaciones estables con pocos cambios.

El modelo orgánico se basa en lo tradicional, sin muchos cambios, no es flexible y conserva la forma de operar de tiempo atrás aunque se adapta a las condiciones cambiantes de su entorno.

13-¿Qué es el enfoque sistemático de la organización?

Se centra en cada uno de los procesos dentro de la organización y se adapta a los constantes cambios en cuanto a los procesos que se lleven a cabo.

14-Explique en qué cosiste la departamentalización?

Es la forma en que una organización a medida que crece se debe de dividir para un mayor control de cada uno de los procesos, coordinar a las personas y así especializarse y no descuidar cada una de las áreas en que allá sido dividida.

15-Esplique en que consiste la departamentalización funcional o por funciones.

Este tipo de departamentalización crea grupos de trabajo con departamentos que ejercen tareas muy similares, como: el departamento de finanzas, producción, marketing, etc.

16-Explique en qué consiste la departamentalización por productos o servicios.

Tener en una área determinada a los especialistas en brindar un servicio o producir algún producto determinado, así se tendrán a los mejores especialistas en las áreas en donde puedan desempeñarse un una forma óptima.

17-Explique es que consiste la departamentalización geográfica.

Que el personal opere o atienda en un área determinada dentro de la organización.

18-Explique en que consiste la departamentalización por procesos.

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