Administracion

CONCEPTO DE SISTEMAS

A)¿QUÉ ES UN SISTEMA?

En forma general, un sistema es alguna cosa o ente que recibe algo, lo procesa y produce algo. Un sistema es un conjunto de objetos y/o seres vivientes relacionados de antemano, para procesar algo que denominaremos insumo, y convertirlo en el producto definido por el objetivo del sistema y que puede o no tener un dispositivo de control que permita mantener su funcionamiento dentro de los límites preestablecidos.

ALGUNOS EJEMPLOS DE SISTEMAS SON LOS SIGUIENTES:

1.Una lavadora de ropa.

2.Un avión en vuelo.

3.La elaboración de las facturas de las ventas del día de una empresa, mediante una computadora electrónica.

4.Una persona.

5.El mercado mundial del petróleo.

6.Una fábrica.

Las principales características de un sistema reciben el nombre genérico de parámetro; para ser más precisos, el insumo, el proceso, el producto, el dispositivo de control y las restricciones de un sistema, reciben el nombre de parámetros.

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS

A)LOS FÍSICOS Y LOS ABSTRACTOS.

FÍSICOS: Existen físicamente.

ABSTRACTOS: Solo existen en forma conceptual.

B)LOS NATURALES Y LOS ELABORADOS

NATURALES: Creados por la naturaleza.

ELABORADOS: Elaborados por el hombre.

C)LOS SISTEMAS DE HOMBRES Y MÁQUINAS.

Interesan los humanos y las máquinas desde el punto de vista de la función que desarrollan dentro del sistema y no como entidades totalmente independientes.

D)SISTEMAS Y SUBSISTEMAS

Un subsistema es un sistema en sí, al sistema total y a los sistemas que lo componen los llamamos subsistemas.

E)SISTEMAS DE PRODUCCIÓN

Desde el punto de vista de producción se pueden clasificar los sistemas en dos grandes clases: en PROCESOS y en ORDENES.

PARÁMETROS, RESTRCCIONES Y RELACIONES DE LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN

Se mencionó que a las características de un sistema los denominamos parámetros de un sistema.

La base de las relaciones entre parámetros la constituye la definición de funciones de las partes del sistema; esta definición muestra “lo que debe hacer” cada componente. El “cómo” deben hacerlo se encuentra (si los hay) en los instructivos de procedimientos y en la mente de quienes los realizan.

Las restricciones del sistema son los límites del funcionamiento del sistema. Se pueden agrupar en dos clases: los objetivos del sistema y las limitaciones de recursos.

La segunda clase de restricciones la constituyen las limitaciones de los recursos del sistema total. Todo sistema de producción cuenta con recursos: humanos, de equipo, materiales y financieros limitados. Esto constituye el marco de posibilidades de acción del sistema.

CONTROL Y DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS DE PRODUCCIÓN

Hay que reconocer que un sistema en movimiento está sujeto a perturbaciones de muchos tipos que varían el rendimiento del sistema.

Estas perturbaciones pueden clasificarse en dos grupos: perturbaciones que puede controlar el gerente de producción y las que no puede controlar por imposibilidades físicas o económicas.

Para tomar las decisiones de control convenientes, es necesario contar con la información, ya sea del medio (externa) como del sistema (interna), aunque solo una pequeña parte de la externa es importante para control, aquella que está íntimamente ligada con el insumo.

En consecuencia, dividiremos en dos partes la información y su manejo.

EN PRIMER LUGAR: La información derivada del análisis del insumo necesario para la función de pronóstico.

EN SEGUNDO LUGAR: La información obtenida del análisis del producto para la función de realimentación. Es decir, para fines prácticos se ha simplificado el flujo de información para control, observando únicamente lo que sucede a la entrada y a la salida del sistema.

Otro concepto importante en CONTROL DE SITEMAS es el relativo a su costo: Es evidente, que el costo de control de sistema no debe ser igual o mayor que el valor de lko que se controlo y sus consecuencias, porque si así fuese, resultaría más económico no tener control.

LA FUNCIÓN PRODUCTIVA

INTERRELACIÓN PRODUCTIVA =¿QUÉ? ¿CÓMO? Y ¿PARA QUIÉN?

La tecnología actual ha acabado pensando no ya en términos de máquinas sueltas, sino de sistemas productivos.

La función productiva está enmarcada en una filosofía que acepta la premisa de que el único modo de estudiar la organización es estudiarla como sistema y el análisis de sistemas trata de la organización como sistema de variables, mutuamente dependientes.

A)¿QUÉ PRODUCIR?

La elaboración de un libro, la fabricación de autos, la producción de gasolina, la manufactura de hule sintético, etc, todos constituyen ejemplos de ¿QUÉ PRODUCIR?.

Algunos de ellos son enteramente nuevos, como la televisión, los antibióticos, etc.

Otros responden, en versión moderna, a las necesidades de siempre, pero han sido mejorados en su concepción, aspecto, modo de empleo y resultados.

B)¿CÓMO PRODUCIR?

No comprende solo los factores tecnológicos de la gama del conocimiento analítico y abstracto, sino que también los lineamientos económicos y administrativos.

El objetivo de ¿CÓMO PRODUCIR? Exige el equipo requerido, material, recursos humanos, mano de obra, tiempos de producción, ingeniería de métodos y sistemas, determinación de los costos correspondientes y establecer al mismo tiempo las normas adecuadas de control.

C)¿PARA QUIÉN PRODUCIR?

Considera a la planeación de ventas como básica ya que de ella dependen todos los demás programas que puedan elaborarse.

Implica discriminar con el máximo de precisión, quienes van a ser los consumidores del producto a fabricarse, es decir, las categorías sobre las cuales deberá concentrarse el esfuerzo, y en función de las cuales habrá de estar especialmente concebido el producto.

LA FUNCIÓN PRODUCTIVA

A)¿QUÉ ES LA PRODUCTIVIDAD?

La productividad es la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para obtenerlas.

Esta definición puede aplicarse a una empresa o a una industria.

Aunque la PRODUCTIVIDAD no es más que la relación aritmética entre la cantidad producida y la cuantía de cualquiera de los recursos empleados en la producción, forma solo parte del medio ambiente total de la función productiva.

La función productiva debe enfocar las actividades física y económica.

B)¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA FUNCIÓN PRODUCTIVA?

El objetivo del sistema productivo tiene una función tridimensional:

FÍSICA

FUNCIÓN ECONÓMICA

SOCIAL

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