Administracion

PRINCIPIOS ELEMENTOS Y TECNICAS DEL CONTROL.

Control: funcion administrativa que verifica que todo ocurra de acuerdo con el plan que haya adoptado.

¿para que controlar? Para medir el desempeño de la empresa, para tomar correctivas oportunamente.

TÉCNICAS DE CONTROL

Son las herramientas de las que se auxilia el administrador par llevar a cabo el proceso de control.

Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estar precedidos por ellos.

EL PRESUPUESTO

Es la formulación en términos numéricos de planes para un período futuro dado. Así, los presupuestos son estados de resultados anticipados, ya sea en términos financieros (como los presupuestos de ingresos y gastos de capital) o no financieros (como los presupuestos de mano de obra directa, materiales, volumen de ventas físicas o unidades de producción).

ANÁLISIS DE LA RED TIEMPO – EVENTOS

Otra técnica de planeación y control, es el análisis de la red tiempo –eventos, llamado técnica de evaluación y revisión de programas (Program Evaluation and Review Technique, PERT). Antes de que se desarrollara hubo otras técnicas diseñadas para evaluar el ajuste entre sí de las diversas partes de un programa en el transcurso del tiempo y de los eventos.

Gráficas de Gantt: La primera de esas técnicas fue el sistema de gráficas desarrollados por Henry L. Gantt a principios del siglo XX y que culminó en la gráfica de barras que lleva su nombre. Gantt advirtió que la totalidad de las metas de un programa debe ser vista como una serie de planes de apoyo interrelacionados que los individuos pueden comprender y seguir.

Presupuestacion con puntos de referencia: Surgió como resultado de nuevas técnicas basadas en los principios de la gráfica de Gantt y de la mejor apreciación de la naturaleza de red de los programas, y contribuyeron enormemente a la mejor planeación y control de muchos proyectos y operaciones. Un proyecto se divide en piezas controlables, las cuales son objeto después de cuidadoso seguimiento. En este método de control, los puntos de referencia son segmentos identificables. Una vez cumplido cierto segmento es posible determinar sus costos u otros resultados.

Control Financiero

El control financiero es la fase de ejecución en la cual se implantan los planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentación y ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.

El análisis de preparación de pronósticos financieros inicia con las proyecciones de ingresos de ventas y costos de producción, un presupuesto es un plan que establece los gastos proyectados y explica de donde se obtendrán, así el presupuesto de producción presenta un análisis detallado de las inversiones que requerirán en materiales, mano de obra y equipo, para dar apoyo al nivel de ventas pronosticado.

AUDITORÍAS

El término auditoria va ligado a la detección de fraudes. Las auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para decisiones gerenciales. Existen dos tipos de auditorías: las externas y las internas.

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