Elementos de control

Elementos de control

Aplicar los controles de una empresa siempre ha sido fundamental en la búsqueda de mejorar el desempeño y la rentabilidad de cualquier empresa, incluso en el ámbito legal. Según Wolter Kluwer - Future Ready Lawyer 2020, el 73 % de los bufetes de abogados ven el enfoque en aumentar la eficiencia y la productividad como una tendencia.

Afortunadamente, los despachos de abogados cuentan con ventajas tecnológicas que centralizan elementos de control interno para obtener toda la información necesaria sobre sus funciones y operaciones. Esto ofrece muchas oportunidades para mejorar el desempeño de su equipo y fortalecer sus ventajas competitivas.

¿Qué es el control corporativo?

elementos de control de un negocio

Antes de profundizar en los elementos del gobierno corporativo, definamos qué es el gobierno corporativo. Es el conjunto de procesos, técnicas y estrategias asociadas a las actividades para alcanzar los objetivos y gestionar la empresa.

Es responsable de la evaluación continua de los resultados alcanzados en relación a los objetivos planificados, con el fin de corregir las desviaciones y optimizar las operaciones de la empresa. Por lo tanto, el control administrativo implica la recopilación de información sobre actividades para fines específicos y el uso de esta información en el proceso de toma de decisiones para desarrollar un sistema orientado al éxito del negocio.

Formas de controlar una empresa

Como la gestión de una empresa está ligada a los procesos de optimización y consecución de objetivos, naturalmente existen diferentes tipos de gestión empresarial. Entre estos tenemos:

• Pre-chequeo: Son aquellas actividades y técnicas previas a la acción, como la elaboración de presupuestos, la planificación empresarial y la dinámica de trabajo.
• Control orientado a procesos: Con este tipo de control se monitoriza y mide en todo momento el progreso del proceso de optimización con el fin de reducir las fluctuaciones en el resultado final.
• Control de selección o aprobación: son las técnicas o estrategias que facilitan la toma de decisiones en un momento crucial del proceso de mejora. Ya se trate de criterios, análisis de escenarios, normas que permitan evaluar las posibles medidas a aplicar.
• Auditoría concurrente o de gestión: Este tipo de auditoría es realizada por los dueños o socios de la organización para evaluar el desempeño del equipo.
• Retroalimentación o control posterior a la acción: Son los métodos de medición de resultados y evaluación del desempeño aplicados luego de la finalización o avance del proyecto.

Elementos de control de una empresa: control de procesos

Los controles de una empresa pueden variar dependiendo de las necesidades y del sistema de control de gestión del que estemos hablando, ya que se puede aplicar un sistema diferente a cada área de la empresa. Sin embargo, cuando se trata de mejorar la eficiencia y la productividad en un área en particular, siempre deben existir ciertos elementos de control de procesos.

Plan de Desarrollo

Es el planteamiento de los pasos y procedimientos necesarios para alcanzar los objetivos fijados. En preparación, la organización debe utilizar software para evaluar su estado actual, el trabajo en equipo y las oportunidades de mejora para reducir el riesgo de pérdida de capital.

Plan de proceso

Los diagramas de procesos facilitan la identificación de las operaciones y actividades que se realizan en la empresa, su peso en la búsqueda de objetivos y por tanto su relevancia dentro de la organización, lo que supone un ahorro de costes en el proceso.

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