Elementos Del Control Interno

Auditoría Informática

Elementos del Control Interno

Elementos de Organización:

Estos elementos permiten comprender la relación existente entre las áreas y unidades administrativas de una empresa, y la correspondencia entre sus recursos, funciones y actividades para el cumplimiento de los objetivos a alcanzar, para dicho fin se requiere primordialmente de un diseño eficiente de la estructura de la organización.

Bajo este criterio se reúnen los sub-elementos:

Dirección

Corresponde a un elemento básico de toda organización, siendo fundamental para cumplir el objetivo institucional, puesto que mediante la dirección se coordinan las actividades e integración de los recursos humanos con las materias primas y recursos económicos; entre sus funciones también se encarga de supervisar el desarrollo de las funciones, actividades y tareas de otras áreas de la organización.

Coordinación

Encargada de distribuir de forma ordenada las tareas, métodos y procedimientos necesarios para alcanzar el objetivo institucional, coordinando que las funciones y actividades asignadas a la empresa tengan una realización adecuada, a través de la coordinación con el recurso humano de la empresa y demás recursos con que se cuenta; además lleva un registro ordenado de las operaciones que se realizan y el informe de los estados financieros.

Asignación de responsabilidades

Necesaria para garantizar que las actividades, funciones y responsabilidades se asignen a las áreas y personal adecuados y que se estos se pueden comunicar correctamente entre ellos, todo esto con el objetivo de garantizar eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Elementos de Procedimientos

El objetivo de estos elementos es otorgar continuidad y secuencia al desarrollo de las actividades y tareas que se realizan en la institución para alcanzar los objetivos establecidos, buscando siempre optimizar la eficiencia y eficacia en dichas actividades y tareas.

Incluye los siguientes sub-elementos:

Planeación y sistematización

Se encarga del diseño de métodos, técnicas, herramientas, normas, políticas y lineamientos que permiten el desarrollo eficiente y uniforma de las actividades y operaciones que se tienen encomendadas en la empresa y en sus áreas, asignando de forma adecuada tales tareas y operaciones a los recursos de la empresa adecuados.

Registros y formas

Permite establecer los instrumentos para registrar las transacciones, actividades, resultados de las operaciones, con el objetivos de elaborar estadísticas, proyectar los antecedentes de las operaciones y constatar el cumplimiento de las tareas y actividades efectuados en la empresa, además de comparar los resultados alcanzados con la documentación emitida.

Informe

Presentación formal de los registros, estadísticas y resultados obtenidos en un periodo de tiempo con el objetivo de comparar lo que se ha logrado y evaluar el cumplimiento de los objetivos de la institución y obtener una retro alimentación en sus actividades para el mejoramiento de las mismas.

Elementos de Personal

Relacionado directamente al recurso humano, colabora a unificar y estandarizar el cumplimiento

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