Control Interno

Lo que toda entidad quisiera lograr es alcanzar cada una de las metas que se ha propuesto disminuyendo - si es posible - a cero los riesgos de pérdida de recursos, pero como se sabe se dejo a un lado la evaluación de riesgos por parte de la gerencia, ya que no se tiene en cuenta el impacto que puede generar el desconocimiento de la importancia del control interno y sus aplicaciones. En consecuencia no se toman las medidas necesarias para disminuir los riesgos de que la empresa sea víctima de fraudes y desfalcos.

Por otro lado el desconocimiento de la importancia del establecimiento de un entorno que estimule el personal con respecto al control de sus actividades (Ambiente de control) es uno de los factores más comunes para que se presenten los desfalcos y fraudes ya que como lo indica Rodrigo Estupiñán es esta la base de los otros componentes de control, es decir que es esta la raíz del problema que se quiere disminuir en las empresas.

El ambiente de control o también conocido como entorno de control:

Marca las pautas de comportamiento en una organización, y tiene la influencia directa en el nivel de concienciación del personal respecto al control. Constituye la base de todos los demás elementos del control interno, aportando disciplina y estructura. Entre los factores que constituyen el entorno de control se encuentran la honradez los valores éticos y la capacidad del personal; la filosofía de su dirección y de su forma de actuar; la manera en que la dirección y su forma de actuar; la manera en que la dirección distribuye la autoridad y las responsabilidades y organiza y desarrolla profesionalmente a sus empleados, así como la atención y orientación que proporciona el consejo de administración.

Como se menciono el ambiente de control es la base del control interno ya que es el personal de la empresa en quién recaen diferentes responsabilidades, así mismo es el personal a quién se le atribuyen los desfalcos y fraudes en la empresa, por tanto es de gran importancia la evaluación de riesgo en cuanto al ambiente de control, ya que si bien pueden dar estructura a la empresa también pueden impactarla de forma negativa, si no se emplean los controles adecuados.

Por otro lado uno de los factores más representativos en cuanto al ambiente de control radica en escoger de forma adecuada el personal que va hacer parte de la compañía, estudiando los antecedentes, tanto fiscales como penales, pero también el entorno familiar, en cuanto a valores inculcados en su niñez.

Otro factor de gran importancia es la distribución de responsabilidades y atribuciones según las competencias del individuo y no por recomendaciones o adjudicaciones de los altos mandos estableciendo un procedimiento para la elección del personal que prestara sus servicios en la entidad, así como el establecimiento de reglas de ética y procedimientos que

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