Elementos y requisitos del control

ELEMENTOS Y REQUISITOS DEL CONTROL (EQUIPO 1)

Se puede concebir a control como parte de un todo, o como un subsistema de un sistema mayor, superando el concepto clásico, estático, como una etapa más dentro del proceso administrativo típico de planificar, administrar y controlar.

Elementos que componen este subsistema:

• Una característica o atributo o condición a controlar (norma, plan, conducta)
• Un mecanismo o sistema sensor, que sea capaz de medir, a intervalos determinados, el atributo bajo control.
• Una red de comunicación que vincula al instrumento de control con el grupo de control
• Una unidad de control para comparar lo planeado con lo ejecutado, detectando la magnitud y el sentido de los desvíos.

Requisitos del control:

• Debe reflejar la naturaleza y necesidades de cada actividad y organización.
• Debe reflejar rápidamente de los desvíos
• Debe ser flexible
• Debe reflejar el modelo de organización
• Debe ser económico
• Debe ser comprensible
• Debe asegurar una acción correctiva

Conclusión

Esta presentación se concluyo con una actividad que consistía en dividir en equipos y estos por relevos tenían que memorizar la mayor cantidad de objetos posibles para posteriormente anotarlos y el equipo con mayor numero de objetos correctos ganaba, esto se hizo para que se reflejara que cada equipo realizado un plan de control cumpliendo con varios requerimientos necesarios y efectivamente cada equipo empleo un método diferente para intentar ganar en la actividad.

TIPOS DE CONTROL (EQUIPO 2)

Existen tres tipos principales de control los cuales son el preliminar, concurrente y de retroalimentación.

El control preliminar: serian en si la creación de procedimientos y reglas para llevar a cabo un objetivo, este es el primero en emplearse pues sin base no se puede realizar el objetivo de forma correcta.

El control concurrente: es el que ayuda a garantizar que el plan será llevado a cabo.

El control de retroalimentación: se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores para corregir los fallos.

Tipos de controles más usados

• Control preliminar
• Control concurrente
• Control de retroalimentación
• Control preventivo
• Control intrínseco vs control extrínseco
• Los controles posteriores
• Control de retroalimentación

Conclusión

Para concluir se realizo una actividad que consistía en equipos realizar una torre de cartas, pero solo se podían emplear una mano para la construcción de la torre para esto se nos estipularon reglas a cumplir. El objetivo en esto es que se realizara un plan de control para poder cumplir el objetivo.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL (EQUIPO 3)

Para el diseño se deben manejar 2 tipos de inspecciona ocular

• Rutinario: este vendría siendo una visita
• Concurrencia: el cual es sorpresivo

Mientras mas grandes sean las empresas la posibilidad de control en personal disminuyen. Existen dos tipos de auditorías las cuales son la tradicional y las operativas.

También se cuenta con tres vías:

• La vía jerárquica: mediante la comunicación del supervisor plantee un programa
• La vía informal: puesto que es importante contar con una fuente secundaria
• La vía funcional: vincula todas las unidades de organización con estas unidades sonoras por esos canales influye la información básica

Conclusión

Para la conclusión del tema se realizo la actividad de stop mientras esta se realizaba se pudo observar que algunas veces o movían a los participantes o ayudaban al que estaba en medio dando le medidas aproximadas para ganar de forma fácil, esto lo hicieron pensando en que no siempre todos estaremos en igualdad de condiciones, sino que muchas veces en vez de apoyarse se restringen unos a otros.

PROCESO DE CONTROL (EQUIPO 4)

La función administrativa consiste en medir y corregir el desempeño para asegurar los planes y objetivos.

Etapas del proceso de control

• Planeación
• Organización
• Dirección
• Control

Estas en conjunto nos llevan a una meta cumplida

Estándar: mediciones y correcciones para alcanzar un objetivo de divide en comparación evaluación.

Tipos de estándar

• Tiempo
• Costo
• Monetaria
• Capital
• Físico

Conclusión

Para finalizar se realizo una actividad con globos la cual consistía en mantenerlo en el aire por un minuto sin que esta callera al suelo y no podía ser tocado con las manos, esto era para que cado uno de los participantes realizara su propio proceso y buscara la manera mas efectiva de realizarlo.

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