Documento de control de requisitos

FGPR220- Versión 1.0

Nombre del proyecto

Siglas del Proyecto

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA LA INNOVACIÓN EDUCATIVA MEDIANTE USO DE TICS Y STEMA + A EN LA OFERTA DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA DE LAS INSTITUCIONES OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE CASANARE.

BPIN: 2020000100637 - SGR

Necesidad del Negocio u Oportunidad a aprovechar: Describir las limitaciones de la situación actual y las razones por las cuáles se emprende el proyecto.

Actualmente y debido al COVID 19 y a las medidas de aislamiento social y de suspensión de la presencialidad en el modelo educativo de las I.E.O, establecidas por el Gobierno Nacional el 100% de las I.E.O se encuentran sobrellevando los procesos de enseñanza aprendizaje a través de mecanismos de educación remota soportados por mensajes de texto, llamadas, correos electrónicos, WhatsApp y en el mejor de los casos video llamadas, pero ninguna I.E.O ha podido sobrellevar la suspensión de la presencialidad, a través de modelos de educación virtuales (A través de Sistemas de Gestión de Aprendizajes), o modelos Blended Learning, etc. Esta situación en gran medida se origina por las insuficientes capacidades en acceso (terminales), conectividad (internet), apropiación (formación docente y de padres o acudientes), nuevas tecnológicas   (medios y herramientas TIC – STEM+A para la Educación) y de planeación (institucional y curricular - PEI) con las que cuentan los Ambientes o Entornos en los que se desarrollan los procesos de enseñanza – aprendizaje de nuestros estudiantes y que impiden procesos de innovación educativa.

La anterior situación ha tenido consecuencias negativas para los estudiantes, los docentes y las IEO, tales como:

1. La disminución e interrupción de los aprendizajes brindado por el Sistema Educativo del Departamento de Casanare.
2. El incremento de la deserción escolar.
3. Descontextualización de las herramientas de planeación educativa de las I.E.O respecto a las nuevas necesidades del proceso de enseñanza aprendizaje, derivadas de los desafíos del el aislamiento y la alternancia.
4. La incapacidad para medir eficazmente el proceso de aprendizaje de los estudiantes y las competencias adquiridas.

Objetivos del Negocio y del Proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y del proyecto para permitir las trazabilidad de éstos.

Elementos Estratégicos de la SED Casanare:

Visión: Desarrollar, fortalecer y mantener el sistema educativo y cultural del departamento mediante la aplicación y seguimiento de lineamientos oficiales, de manera que se garantice la calidad de la prestación del servicio educativo, la eficiencia y la máxima cobertura para la población casanareña consiguiendo su desarrollo económico y social en el entorno local y nacional.

Misión: Se hará presencia y promocionará la prestación del servicio educativo y cultural en todo el departamento, formando individuos productivos, competitivos y tolerantes con la participación proactiva de la comunidad casanareña, reconocidos entre los mejores en el contexto nacional y mundial.

Objetivos: Con el ánimo de asegurarse de medir y controlar el SGC frente al servicio que se presta se han definido los siguientes objetivos de acuerdo con las funciones y niveles pertinentes de operación.

1. En las pruebas de conocimiento del Estado; Saber, de docentes y Directivos Docentes, los resultados del 80% de los participantes estarán dos puntos por encima de la media nacional.
2. Dotar a las Instituciones Educativas de la infraestructura adecuada para cubrir al 100% la comunidad educativa.
3. El 100% de los Docentes y Directivos Docentes nuevos deben cumplir con los requisitos de la Ley de Educación.
4. Realizar la Evaluación al 100% de los Docentes, directivos Docentes y Personal Administrativo de la Secretaría y de las I.E., de conformidad con la normatividad que el Gobierno Nacional expida al respecto.

Objetivos del Proyecto:

General: Generar capacidades en ctei para atender problemáticas derivadas de la emergencia generada por el covid-19, en el sector educativo en el departamento de Casanare.

OE1: Adecuar los ambientes de enseñanza. aprendizaje con conectividad, medios y herramientas que faciliten los procesos de innovación educativa.

OE2: Formar docentes, estudiantes y padres de familia en competencias, habilidades, destrezas digitales y de gestión virtual del aprendizaje.

OE3: Mejorar nivel de integración de tic y de competencias STEM en los proyectos educativos institucionales - PEI de las I.E.O. del departamento del Casanare.

Requisitos Funcionales: Describir procesos del negocio, información, interacción con el producto, etc.

Stakeholder

Prioridad otorgada por el Stakeholder

Requisitos

Código

Descripción

Gobernación del Dpto. del Casanare - Sponsor

Alta

GDC

Obtener a través de la ejecución y operación del proyecto una mejoría en las capacidades de CTeI para atender problemáticas relacionadas con los efectos causados por la emergencia en el sector educativo del Departamento de Casanare.

Lograr el cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Plan de Desarrollo Departamental y a las disposiciones de la Política Pública del Sector de CTeI así como del Sector Educativo

Secretaria de Educación Departamental - Beneficiario

Muy Alta

SEDC

Obtener a través de la ejecución y operación del proyecto un aporte significativo a la  mejora de la calidad, pertinencia y cobertura del Servicio Educativo Oficial brindado por las IEO beneficiadas.

Mejorar las capacidades para la innovación educativa en las Sedes Principales de las IEO beneficiadas a nivel de servicios de conectividad, herramientas TIC y STEM+A, cualificación docente e instrumentos de planeación institucional más contextualizados con las necesidades de implementación de modelos educativos mixtos o Blended.

Estudiantes – Beneficiario

Media

ET

Vivenciar un cambio en el proceso de enseñanza – aprendizaje brindado por su institución, adquiriendo las habilidades y capacidades para  participar e interactuar con compañeros y docentes a través de ambientes de aprendizaje más innovadores que lo motiven y comprometan más en su propio proceso formación.

Directivos Docentes – Beneficiario

Alta

DDTE

Posibilitar una oferta del servicio educativo en sus instituciones a través de metodologías Blended Learning (Combinando la presencialidad y la virtualidad)

Docentes - Beneficiarios

Obtener los medios, herramientas y competencias necesarias para liderar una oferta del servicio educativo al interior de sus instituciones que incluya una gestión del proceso de enseñanza - aprendizaje a través de una metodología  Blended Learning

Padres de Familia - Beneficiario

Media

PF

Obtener las herramientas y capacidades que les permitan identificar oportunamente las competencias adquiridas por sus hijos en su proceso de enseñanza.

Fundación Tecnalia Colombia  - Cooperante - Ejecutor

Muy Alta

FTC

Brindar su experiencia en Administración de proyectos Ciencia, Tecnología e Innovación CTeI que permita alcanzar los objetivos y metas propuestos en el proyecto.

Grupo Tecnologico CATO SAS – Cooperante – Proveedor

Alta

GTC

Brindar su experiencia en Desarrollo de Soluciones de Software y Sistemas Educativos, así como en proveeduría de medios y herramientas TIC y STEM +A

Smart Connect SAS -  

Alta

SMC

Brindar su experiencia en

M&S International SAS

Alta

MSI

Brindar su experiencia en Desarrollo de Soluciones de Software y Sistemas Educativos, así como en proveeduría de medios y herramientas TIC y STEM +A

Director del Proyecto

Muy Alta

DP

Realizar una efectiva gestión de interesados que le permita la ejecución de actividades, aun con las limitaciones de tiempo relativas al cronograma escolar de las IEO beneficiadas.

Requisitos no Funcionales: Describir requisitos tales cómo nivel de servicio, performance, seguridad, adecuación,  etc.

Stakeholder

Prioridad otorgada por el Stakeholder

Requisitos

Código

Descripción

Gobernación del Dpto. del Casanare - Sponsor

Alta

GDC

Obtener el retorno de la inversión a través de los beneficios sociales planteados en del proyecto.

Secretaria de Educación Departamental - Beneficiario

Muy Alta

DP

La implementación de la conectividad en Fibra Óptica y de la instalación de redes Wifi de amplio alcance, beben brindar una mayor eficiencia en la contratación del servicio de Internet a contratar por las IEO beneficiadas posterior al cierre del proyecto.

Requisitos  de Calidad: Describir requisitos relativos a normas o estándares de calidad, o la satisfacción y cumplimiento de factores relevantes de calidad.

Stakeholder

Prioridad otorgada por el Stakeholder

Requisitos

Código

Descripción

Docentes

Muy Alta

DP

Para el desarrollo del Diplomado Virtual por parte de los docentes, cada IEO beneficiada deberá contar con un servicio de internet optimo y unas terminales de acceso adecuadas.

Criterios de Aceptación: Especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad, etc., que deben cumplirse antes de aceptar el proyecto.

Conceptos

Criterios de aceptación

1.  Técnicos

Cuanto el área administrativa de la IEO actualice el archivo de matrícula SIMAT de la Institución, el archivo de cargue de usuarios estudiante se actualizarán y al cargarse en los Sistemas LMS y Simulador de Prepruebas Saber actualizarán los usuarios habilitados

Cuando el área administrativa de la IEO actualice el archivo de planta docente de la Institución, el archivo de cargue de usuarios docente se actualizarán y al cargarse en los Sistemas LMS y Simulador de Prepruebas Saber actualizarán los usuarios habilitados.

1. De Calidad

Al realizar una prueba de calidad y velocidad del servicio de internet brindado en las IEO (a través del medidor speedtest) las latencias no serán superiores a 80 ms y las velocidades de carga y descarga no podrán ser inferiores a 100 Mbps

1. Administrativos

Los tres (3) productos del proyecto se alcanzan con el presupuesto aprobado.

1. Comerciales

La totalidad de los contenidos VR y 360 precargados en el Portal Educativo como en la App Educasanare serán de alto impacto, resultando atractivos para los estudiantes usuarios de Android como de IOS

Reglas del Negocio: Reglas principales que fijan los principios guías de la organización.

Se emitirán informes periódicos sobre el avance del proyecto tanto a nivel interno (Fundación Tecnalia de Colombia), como a nivel Supervisión de MINCIENCIAS (Entidad encargada de la Supervisión)

Se cargarán los avances de ejecución de las actividades, conforme lo aprobado por MINCIENCIAS en los informes de supervisión, todos los 15 de cada mes en el Sistema GESPROY 3.

El visto bueno para el cierre del proyecto brindará MINCIENCIAS:

Impactos en otras Áreas Organizacionales

El área de presupuesto y contabilidad de la Fundación Tecnalia Colombia será la encargada de administrar el Sistema SPGR a través del cual se realiza la gestión presupuestal y giro de los recursos del Sistema General de Regalías fuente con la que se financia el proyecto.

Impactos en otras Entidades: Dentro o fuera de la organización ejecutante.

Si el proyecto es exitoso y produce el valor público e impacto esperado en el servicio educativo de las IEO beneficiadas, el Departamento de Casanare a través de la SED Casanare puede constituir la iniciativa en un proyecto tipo que se replique en otra IEO del Departamento.

Requerimientos de Soporte y Entrenamiento

Conforme haya traslado o retiros de docentes de las IEO que fueron capacitados o que se encontrasen en proceso de capacitación, se requerirá que los docentes con rol de replicadores en las IEO inicien el proceso de formación con el personal docente nuevo que llegue en calidad de remplazo.

Supuestos relativos a Requisitos

Los procesos de formación docente para que adquieran las competencias necesarias, serán incluidos dentro del Plan Anual Departamental de Formación Docente, garantizando que se generen los espacios necesarios dentro del cronograma académico de las IEO beneficias.

Restricciones relativas a Requisitos

El desembolso de los recursos financiero se autorizará por parte de la entidad supervisora (MINCIENCIAS) conforme avance la ejecución de las actividades del proyecto.