RE: Control De Documentos.

REGISTRO Y CONTROL DE ELEMENTOS PARA EMERGENCIAS

OBJETIVO

Control y registro actualizado de la información de todos los elementos para la atención de emergencias.

ALCANCE

Desde el ingreso al almacén hasta la inclusión de novedades y mantenimientos en la hoja de vida de los elementos.

DEFINICIONES

Técnico logístico: Personal del área logística encargado del registro, diagnóstico y mantenimiento de equipo menor.

Logístico especializado: Personal de la UAECOB que tiene formación y/o experiencia específica sobre el uso, cuidado y/o mantenimiento del elemento. Elemento: Equipos, Herramientas, Accesorios y/o Equipo Automotor destinado para la atención de una emergencia.

HEA’s: Herramientas, Equipos y Accesorios.

SOAT: Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito.

MOTORSYSTEM: Software para la administración y control de vehículos y equipos adicionales.

PRODUCTO O SERVICIO

Hojas de vida de los elemento

NORMATIVIDAD

Resolución 001 de 2001. Por la cual se expide el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo y Control de los Bienes en los Entes Públicos del Distrito Capital

Resolución interna 100 del 16 de marzo de 2009. Por la cual se crea y reglamenta el comité de vehículos de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos.

Decreto 563 de 2007. Por el cual se subroga el Decreto 503 de 2003 que adoptó el Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia para Bogotá D.C.

RECURSOS

Recurso humano

Vehículos

ACTIVIDADES

Cargo responsable

Formatos

Observaciones

1

Ingresar el elemento y designar el responsable del elemento

Coordinación de Inventarios, compras y seguros / Almacenista e debe remitir número de la placa de inventario, original del manual y del catálogo (si aplica) del elemento, para su correcta operación al área y/o grupo de destino y parque automotor. Si el elemento corresponde a un vehículo, se enviará adicionalmente a parque automotor copia de la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad), copia del SOAT, copia de la declaración de importación y copia de las rutinas de mantenimiento preventivo (si las hay). INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO

2 Remitir copias de las garantías Supervisor del contrato Memorando Interno Se debe remitir copia de las garantías entregadas a los elementos, en caso de vehículos dirigido a Parque Automotor. En caso de no existir garantías, debe informarse de dicho aspecto por medio de memorando interno.

3

Brindar capacitación y/o entrenamiento en el puesto

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