Perfil de cargo control de documentos

[pic 1]         GERENCIA RRHH

Revisión

2

Emisión

2

PERFIL DE CARGO – CONTROL DOCUMENTO

Fecha

Julio 2021

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gerencia

Operaciones Zona Norte

Proyecto

Servicio de mantenimiento, infraestructura eléctrica, control e instrumentación. División Chuquicamata

Especialidad

Oficina Técnica

Familia de Cargo

Rol General

PROPÓSITO DEL CARGO

Perfil responsable de resguardar y controlar los documentos y registros pertenecientes a la obra. Debe ejecutar todas las funciones necesarias para dar máxima continuidad operativa a los procesos de trabajo en que está involucrado, y cumplir con lo establecido en los programas de producción, incrementando la eficiencia

PRINCIPALES FUCIONES DEL CARGO

Realizar labores de apoyo relacionadas con el proceso de entrega de sistemas operables

Entrega de documentación al cliente, en función a lo definido en los Criterios de Recepción y Entrega (CRE)

Manejar la información y archivos técnicos de obra

Asegurarse de que los documentos de la obra permanezcan legibles y fácilmente identificables

Controlar los Paquetes recibidos, en proceso, entregados, y sus respectivas actas (firmadas o en proceso)

Coordinar con los Líderes de Disciplina, la obtención de los registros de prueba, validar su completitud y asegurar el armado de los TOP.

Materializar las entregas físicas al Cliente

CONDUCTAS ASOCIADAS

Conducta específica

Descripción

Integridad y Compromiso

Construimos un ambiente organizacional que garantice el cumplimiento de los acuerdos con nuestros colaboradores, con el cliente y nuestro entorno

Autogestión

Reconocemos nuestros logros, incentivándonos a autogestionar nuestro desarrollo y crecimiento

Excelencia y Calidad

Trabajamos para obtener el mejor desempeño de nuestra organización.  Nos preocupa y ocupa hacer las cosas bien " haciéndonos cargo de nuestras acciones, tomamos riesgos y construimos oportunidades para hacer que las cosas pasen, con espíritu emprendedor, buscando mayor agilidad para impactar a nuestros clientes

Trabajo en Equipo

Fomentamos el buen desempeño del equipo a través del respeto y priorizando un trato amable y cordial

Trabajar con Seguridad

Valoramos la vida, por lo que no existe justificación ni argumento alguno para exponer ni permitir que se exponga la vida de una persona en riesgos no controlados.

ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD

Reporta a

• Jefe Oficina Técnica

Recibe reportes de

N/A

Relaciones internas

• Personal clave del servicio
• Personal Técnico
• Área HSEQ

Relaciones externas

• Empresas colaboradoras que se desempeñen en la obra

Equipos, herramientas y materiales a cargo

- Elementos de protección personal

- Notebook

- Radio portátil

- otros de acuerdo con necesidad

Manejo de presupuesto

N/A

Jornada de trabajo

14X14