Administración Del Tiempo

Tiempo de Respuesta

Definido como el tiempo que transcurre en desde que se envía un mensaje hasta que se tiene respuesta.

El tiempo de respuesta se debe a:

a) Tiempo de espera en el transmisor

b) Tiempo de transmisión del mensaje

c) Tiempo de propagación

d) Tiempo en que tarda el receptor en procesar el mensaje para dar respuesta

e) Control de flujo entre emisor y receptor

Obliga a estar en función de dar respuesta a lo que se presenta y que no se sabe por anticipado, es simultáneo, impredecible y disperso.

Tiempo Discrecional

Al tiempo que sobra después de satisfacer las necesidades primordiales de cada persona como lo son necesidades corporales, financieras y de hogar, se le denomina Tiempo Discrecional y se puede utilizar de manera autónoma como se quiera.

Principio 10-90

El 10 % de la vida se relaciona con lo que nos pasa de manera incontrolable, el 90 % se relaciona en como reaccionamos, es controlable y lo determinan nuestras acciones.

Algunas formas de cómo aplicar el principio 10-90 son las siguientes

1.- No permitir que comentarios negativos nos afecten

2.- Reaccionar apropiadamente ante alguna situación adversa

Ley de Parkinson

El trabajo se expande hasta llenar todo el tiempo disponible para su realización

Northcloe Parkinson

Ejemplo de la ley de Parkinson

Si para una tarea de dos horas, hay un tiempo de una semana para realizarla, ese mismo trabajo nos llevara los siete días para realizarla, en ocasiones trae como consecuencia que al tener más tiempo, se logra menos calidad en el resultado.

Herramientas de Gestión del Tiempo

La Gestión del tiempo se considera a los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo para el logro de metas.

Coyuntura

• Entorno ecológico.- Necesidad de tiempo para responder

• Economía Global.- Menos barreras

• Empleo.- Logrado por la habilidad organizativa, mantenido por la habilidad técnica

Habilidades Organizativas

• Capacidades.- Comunicación oral y escrita

• Control eficaz del tiempo

Actitudes

• Pasiva.- No tengo tiempo (stress)

• Activa.- Eficacia, tengo tiempo

Síntomas de Stress

• Fase Inicial.- Nerviosismo, crisis de humor

• Fase aguda.- Ansiedad, hipersensibilidad,

• Depresión, infarto, ulceras.- Apatía, Sensación de fracaso

Causas del Stress (quita tiempos)

• Objetivos inalcanzables.- Tratar de hacer demasiado

• Tensiones del propio trabajo.- Descontrol de interrupciones, Reuniones excesivas

• Exceso de vida sedentaria

Soluciones

• Vacaciones, deportes, cambiar de actividad, administración del tiempo

Organización

• Lista de cosas que hacer.-Inventario, criterios de importancia

• Matriz de prioridades.- Importante, urgente, tiempo de realización

Origen de muchas Urgencias

• Tareas que encarga el jefe.- de 5 pide la 6

• Tareas impuestas por el sistema.- Quejas de clientes

• Acciones de subordinados

• Metas y actividades para uno mismo

Criterios de importancia

• Principio de Pareto ley 80:20

• Actividades que añaden valor

• Matriz de prioridades

• Identificar horas más y menos eficaces

• Realidad del tiempo controlable.- Preguntas clave, que estoy haciendo?, etc

• Usar un plan de organización

• Vivir con el plan diario

Control de interrupciones

• Planificar el espacio de trabajo

• Utilizar señales para que los demás sepan que está ocupado

• Ganar una hora al día y dedicarla a prioridades

• Anticiparse

• Comunicación eficaz

Reuniones de Trabajo Efectivas

Una reunión es un encuentro entre personas que pretenden alcanzar metas comunes a través de una discusión.

Una reunión efectiva es una reunión que se realiza en un ambiente adecuado y se alcanzan las metas propuestas.

Sintetizando ambos conceptos, una reunión se conforma con únicamente reunir

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