Administración Documental

ADMINISTRACION DOCUMETAL

Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclo vital, así como aquellas que se encarguen de las actividades encaminadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación; de la gestión documental.

Esto es muy importante ya que es una necesidad en todos los aspectos por motivo de que la tecnología avanzo y ya se encuentra todo por medio del sistema digital y esto es útil para cualquier proceso que se lleve a cabo ya se en una persona natural o jurídica. La administración documental, es una solución que brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos. De la misma manera cabe resalta que para el manejo y uso de documentos encontramos leyes que nos guían a dar cumplimiento con el buen uso de estos.

Debemos tener en cuenta que en cualquier empresa se debe llevar un excelente manejo de los documentos, archivo y demás para que así mismo allá un orden. Ya para finalizar este informe es importante y cabe mencionar que la administración documental va ligado a la gestión documental ya que esto tiene su proceso según el archivo general de la nación el cual es:

PLANEACIÓN: Conjunto de actividades encaminadas a la planeación, generación y valoración de los documentos de la entidad, en cumplimiento con el contexto administrativo, legal, funcional y técnico. Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro en el sistema de gestión documental[pic 1]

ORGANIZACIÓN: Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente.[pic 2]

PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO: Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento.[pic 3]

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ANGGIE CAMILA GARAVITO HERNANDEZ

Bibliografía

(s.f.). Obtenido de https://www.archivogeneral.gov.co/Politica/procesos

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