Administración Por Kevin M

Introducción Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas que han enunciado:

 Frederic Taylor, Henry Fayol, Elton Mayo

 Max Weber, Peter Druker

 y otra serie de gurús del área de la administración.

Al estructurar dichas funciones se desarrollaron una serie de labores que culminaron con lo que se ha dado en llamar “enfoque presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.

Las funciones de la administración son:

 Planificar

 Organizar

 Dirigir

 Controlar

 Coordinar

Estas funciones, analizadas individualmente, en la realidad son inseparables y están entrelazadas permanentemente

 La planificación, la planeación o el planeamiento es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.

 En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.

Etapas de la planeación

Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir varias etapas:

 Identificación del problema.

 Desarrollo de alternativas.

 Elección de la alternativa más conveniente.

 Ejecución del plan.

ámbito de la planeación

Dado que el planeamiento puede aplicarse en muy diversos ámbitos algunos de los más populares:

 Contabilidad

 Demografía

 Educación

 Empresa (Mercadeo, Ventas, Producción, etc)

 Gobierno

 Ingeniería civil, de software, etc.

 Modelos de negocio

CONTROL

El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos (Henry Fayol).

El control tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Elementos del CONTROL

• RELACIÓN CON LO PLANEADO. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.

• MEDICIÓN. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados

• DETECTAR DESVIACIONES. Una de las funciones inherentes al control es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

• ESTABLECER MEDIDAS CORRECTIVAS. El objeto del control es prever y corregir los errores

Importancia del CONTROL

 Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los planes exitosamente.

 Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

 Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro

PRESUPUESTO

Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, entonces presupuestos

significa “antes de lo hecho”.

Según la REA Presupuesto, ta. Significa:

 Computo anticipado del costo de una obra o de los gastos y rentas de una corporación.

 Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc.

PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO ES UNA HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN Y CONTROL FINANCIERO QUE PRESENTA ORDENADAMENTE Y EN TÉRMINOS MONETARIOS, LOS RESULTADOS PREVISTOS DE UN PLAN, UN PROYECTO, UNA ESTRATEGIA

 El presupuesto no es algo aislado, es el resultado del desarrollo eficaz del proceso gerencial.

 El presupuesto se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.

 El presupuesto está orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, aunque en su función de control, el presupuesto se compara con los resultados reales.

 Esta definición no establece

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