Administración Recursos Humanos. Organigrama

Administración de Recursos Humanos[pic 1]

Análisis de Puestos

El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas.

Hay varias situaciones en las que la necesidad de realizar dicho análisis está presente, algunas de ellas son:

∙ Fundación de la organización.
∙ Creación de nuevos puestos.
∙ Modificación radical de los puestos derivado del uso de las TIC’s
∙ Actualización en los sistemas de salarios de la empresa.

De la misma forma existen algunas señales, situaciones internas que nos advierten que debemos de implementar un análisis de puesto que nos ayude a darle solución a dicho proceso, algunos signos son

∙ Los empleados se quejan de que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir; con frecuencia se producen conflictos y malentendidos.

∙ La competencia y la autoridad de los supervisores se superponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.

∙ La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.

∙ La mano de obra no está adecuadamente capacitada.

∙ La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración.

∙ La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y es incompleta. [pic 2]

Si se realizar un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de personal, remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

Organigrama[pic 3]

Y para poder realizar un adecuado despliegue de nuestro análisis de puesto se necesita previamente contar con una estructura interna que ordene los diversos procesos que se dan para el funcionamiento de una presa, me refiero al organigrama que establece áreas, departamentos, gerencias y jerarquías de las cuales se derivan los puestos.

El Organigrama desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.

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