Administración como profesión y la función de los gerentes

Luis Gerardo López Trejo
Principios básicos de la administración
Lic. Marco Valente Pavón Ruiz
1er Tetramestre
Ciclo escolar septiembre-diciembre 2018
Administración como profesión y la función de los gerentes

ÍNDICE
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FUNCIONES DE LOS GERENTES……………………………………….......……3

ROLES QUE DESEMPEÑA UN GERENTE……………………………………….4

HABILIDADES QUE NECESITAN LOS GERENTES……………….……….……6

FUNCIONES DE LOS GERENTES

1. PLANEACIÓN. - Es la previsión del rumbo de la organización a futuro, es establecer los objetivos que se deben lograr, anticiparse a prever los posibles escenarios y las acciones que se han de adoptar frente a ellos. La planeación puede ser de largo, mediano o corto plazo.
   
   EJEMPLO. - La empresa donde trabajo es pequeña, así que mi jefa directa, que es la dueña del negocio, es la que se encarga de tomar todas las decisiones de planeación de la empresa.

1. ORGANIZACIÓN. - Es diseñar y determinar la estructura organizacional, prever los requerimientos de personal, asignar los roles y tareas a la persona, predecir la necesidad de materiales, maquinarias, establecer los procesos de trabajo y asignar los recursos que vayan a ser requeridos en la organización.
   
   EJEMPLO. - De igual manera, mi jefa se encarga de organizar y prever de los requerimientos que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la empresa.
   
2. DIRECCIÓN. - Es la tarea de motivar, guiar, liderar y conducir las actividades del personal, tomar decisiones y orientar las actividades en dirección de los objetivos de la organización.
   
   EJEMPLO. - La firma de abogados que manejan la empresa son los encargados del área de motivación y guía hacia los empleados, ya que ellos son los que dan los cursos y las pláticas.

1. CONTROL. - Es la medición y la evaluación de las actividades de los subordinados y de toda la empresa, implica la rentabilidad y la competitividad en general. También se encarga de la ejecución presupuestal, el análisis de las ventas y la productividad.
   
   EJEMPLO. - De esta parte se encarga el área de contabilidad.

ROLES QUE DESEMPEÑA UN GERENTE

1. INTERPERSONALES. - Son aquellos que, en su rol de líder, se relacionan directamente con otras personas. Se divide en:
   
   a) Rol de representante de la empresa. - La representa ante el Estado y otros organismos públicos y privados. Obligado a realizar deberes rutinarios de índole legal y social.
   
   b) Rol de líder. - Motivador y orientador de las actividades de las personas que forman la empresa, es central para alcanzar los objetivos. Responsable de la motivación de los subordinados; responsable de reunir al personal, capacitarlos y deberes relacionados.
   
   c) Rol de enlazador de personas externas e internas de la empresa. - Crea y mantiene una red de contactos externos e informadores que le hacen favores y le dan información.
   
2. INFORMATIVOS. - Los administradores eficaces forman redes de contactos que ofrecen acceso a información importante para los mismos. Se dividen en:
   
   a) Rol de supervisor. - Busca y recibe amplia información interna y externa para comprender a fondo la organización y el ambiente.
   
   b) Rol de difusor. - Transmite la información recibida de fuera o de los subordinados a los miembros de la organización.
   
   c) Rol de portavoz. - Transmite información a gente de fuera sobre los planes de la organización, políticas, acciones, resultados, etcétera.
   
3. DECISORIOS. - Los administradores usan la información que reciben para decidir cuando y cómo comprometer a su organización en nuevas metas y acciones. Se divide en:
   
   a) Rol de empresario. - Busca oportunidades en la organización y el entorno e inicia “proyectos de mejora” para producir cambios.
   
   b) Rol como manejador de perturbaciones. - Es responsable de las acciones correctivas la organización enfrenta perturbaciones graves e inesperadas.
   
   c) Rol como distribuidor de recursos. - Es responsable de la asignación de todos los recursos de la organización; toma o aprueba todas las decisiones importantes de la organización.
   
   d) Rol como negociador. - Es responsable de representar a la organización en las principales negociaciones.

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