Administración de proyectos. EVIDENCIA 3

Objetivo:

Entrega final del proyecto: Reporte técnico y de proceso del proyecto.

Procedimiento:

1. Elabora los índices para tu proyecto considerando al menos dos para cada una de las siguientes categorías:

1. Índice de desempeño del costo.
2. Índice de desempeño del programa.
3. Índice de porcentaje de terminación.

1. Determina los medios de verificación para los índices propuestos.
2. A continuación, identifica los riesgos que pondrían en peligro el éxito del proyecto, para lo cual realizarás lo siguiente:

1. Define una matriz de riesgos para el proyecto, incluye los siguientes elementos:

1. Riesgo.
2. Repercusiones.
3. Probabilidad de que suceda: baja (b), media (m), y alta (a).
4. Magnitud de las repercusiones: baja (b), media (m), y alta (a).
5. Disparador de la acción.
6. Responsable.
7. Plan de respuesta.

1. Elabora un plan de respuesta a los riesgos que contenga los siguiente:

1. Los riesgos del proyecto.
2. Por cada riesgo, define un plan de acción para reducir la probabilidad de que ocurra o sus repercusiones potenciales.
3. Identifica los puntos de activación o señales de aviso que indiquen cuando poner en marcha el plan de acción para cada riesgo.
4. Define los responsables de cada acción.
5. Identifica los recursos adicionales que se vayan a ocupar en caso que ocurra el riesgo, por ejemplo:

• Horas extra.
• Pagos.
• Compra de materiales.
• Otros.

1. Para dar cierre a tu proyecto, realiza lo siguiente:

1. Diseña una lista de verificación que ayude a los involucrados a registrar las lecciones aprendidas en tu proyecto.
2. Elabora un documento que permita registrar las lecciones aprendidas en tu proyecto. Recuerda que las lecciones aprendidas responden a las siguientes preguntas:

1. ¿Qué funcionó y qué no funcionó?
2. ¿Qué cosas particulares se hicieron bien en el proyecto que sirvieron para su desarrollo y se deberían hacer en otros proyectos?
3. ¿Qué cosas se hicieron que entorpecieron el desarrollo del proyecto y se deberían eliminar o cambiar en proyectos futuros?
4. Si fuera posible empezar de nuevo y repetir el proyecto, ¿qué se debería hacer de otra manera?

1. Diseña un formato de aceptación formal del proyecto.

Resultados:

1. Elabora los índices para tu proyecto considerando al menos dos para cada una de las siguientes categorías:

• Índice de desempeño del costo.

1. obtener mayor productividad y por ende mejores números en cuanto a ingresos

2. obtener menores gastos en cuanto a inversión en personar ya sea de reclutamiento y compra de equipo de seguridad.

• Índice de desempeño del programa.

1. obtener mejor ambiente laboral, que el personal se sienta a gusto y conforme con la empresa y sus compañeros

2. que reduzcan las bajas, ya que queremos que no renuncien y se vea un plantel más completo en ese tiempo.

• Índice de porcentaje de terminación.

1. para los 3 meses haber reducido la rotación un 50 %

2. para los 6 meses haber reducido la rotación un 90%

1. Determina los medios de verificación para los índices propuestos.

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