Administración del tiempo

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Administración del tiempo

La administración del tiempo se refiere al análisis del uso de este recurso en forma regular, esto lleva el mejor uso y manipulación de esta. El controlar el tiempo puede que suene como un fin científico, sin en cambio esto se dice con el objetivo para mantener el equilibrio entre las múltiples presiones, facilitando el logro de objetivos, metas y evitando el estrés y cansancio. Para poder entender la idea general de la administración del tiempo es cuestión de conocer todos los conceptos que lo involucran.

Conceptos

Efectividad:

Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado.

Eficiencia:

Es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable.

Control:

En administración control puede hacer referencia al sistema u oficina que se encarga de verificar que ocurra lo que debería de ocurrir.

Urgente e importante:

Actividades que de no ser atendidas amenaza el logro de objetivos y puede ocasionar crisis.

Mitos y enemigos del tiempo:

• Evitar caer en el perfeccionismo.
• Aprender a decir no.
• Evitar a decir no.
• Evitar distracciones.
• Hay que aprender a delegar.
• Ser puntual y exigir puntualidad.
• Eliminar sentimientos inútiles.
• Aprender a ir al grano.
• Hacer un buen manejo de reuniones.
• Manejar ordenadamente el despacho de papeles.
• Evitar conflictos.
• Hacer un buen uso de los correos electrónicos.
• Uso correcto de dispositivos eléctricos
• Uso de tiempos muertos.

Elementos que integran un planificador del tiempo

Sabemos que ya necesitamos cuidar y administrar nuestros tiempos, pero puede que aun así no sepamos como aprovechar correctamente nuestro tiempo. Y es por eso por lo que existe una guía para poder darnos una idea de como realizarlo.

1. Objetivo – deben ser hacia donde quiero llegar y tienen que ser claro, real, sencillo y medible. Los objetivos se componen de varias metas. Ejemplo: terminar la carrera de Mecatrónica.
2. Metas – se marcan tiempos y se tienen los objetivos bien definidos. Ejemplo: para acabar la carrera se tiene que asistir a las clases, realizar las tareas, hacer exámenes, hacer proyectos, etc.
3. Lista: lista de tareas y actividades a realizar.
4. Lista de actividades – priorizar actividades de acuerdo con mi lista
5. Horarios – establecer horarios y fechas límites a cada una de mis actividades escritas en mi lista de actividades.
6. Holgura – para atención de contingencias, es el espacio vacío que queda entre dos tiempos programados y que están sujetos uno dentro del otro.
7. Lista de pendientes – hacer una lista de pendientes y manejarlos en un tiempo correcto, los podemos manejar de acuerdo al tiempo limite que tenemos y podemos manejarlos en tiempos de holgura.

Principio de 10 – 90 de Stephen Covey

Este principio consta que el 10% de nuestra vida esta relacionada con lo que nos pasa y el 90% de la vida se relaciona con la forma en como reaccionamos. En otras palabras, uno realmente no tiene control sobre el 10% de lo que sucederá. Hay ciertas cosas que una persona no puede evitar como accidentes o retrasos. Sin embargo, si puedes regular el 90% de una situación como el resultado de algún accidente o cualquier inconveniente. Esto puede recordarnos a que muchas veces todo depende de como manejemos las situaciones.  

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