Administración financiera. La Función estratégica de las finanzas y su evolución

Administración: es la técnica encargada de la planeación, organización, dirección y control de los recursos de la empresa para obtener el mayor beneficio posible.

Recursos de la empresa: humanos (capital humano), económicos, materiales, infraestructura, tecnología y conocimiento.

 Finanzas: se definen como la ciencia y técnica de la administración del dinero.

 Administración financiera: es la técnica que se encarga de la planeación, organización, dirección y control de los recursos financieros de la empresa.

La planeación es parte del proceso administrativo y se define como el diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.

 La planeación financiera, por lo tanto, consiste en diseñar acciones de administración del dinero con el fin de lograr los objetivos de la entidad económica en el corto y largo plazo. La herramienta más usada en la planeación financiera es el presupuesto.

2. La Función estratégica de las finanzas y su evolución dentro de la organización

Se pueden establecer tres tipos de planeación:

Planeación operativa: se enfoca en la mejora continua de la empresa, llevando a hacer más con menos, requiere de un monitoreo constante y detallado, y en última instancia determina la eficiencia con que la empresa avanza.

Planeación táctica: se enfoca en planear un conjunto de métodos para lograr la concreción de un objetivo, las tácticas son acciones específicas que contribuyen al logro de las estrategias.

Planeación estratégica: busca elegir dónde, cómo y con quién competir, requiere de un monitoreo profundo y espaciado (trimestral, semestral o anual) y tiene como objetivo fijar el rumbo de la empresa

¿Hacia dónde vamos? La visión es un enunciado que describe la idealización de hasta dónde puede llegar una empresa que le da sentido y razón de ser; la misión es el enunciado que refleja el objetivo fundamental que la guiará, expresado de forma idealizada, es decir, la razón de ser de la empresa. ¿Dónde estamos? Identificación del negocio. Conocer la Industria Análisis FODA* ¿Cómo lo logramos? Definición de la dirección estratégica. Definición de planes de acción. ¿Hacia dónde vamos? Definición de: Misión Visión Valores Objetivos Los valores son un conjunto de enunciados que reflejan los principios fundamentales con los que la empresa opera.

Un objetivo, que es un fin mesurable y cuantificable que una entidad se propone alcanzar.

Un negocio es un conjunto de actividades y/o productos que satisfacen la necesidad de un particular de un mercado.

La última etapa del proceso de planeación estratégica influye dos actividades: Definición de la estrategia y definición de los planes de acción.

El punto de partida de la administración financiera es la Contabilidad.

la información financiera es un conjunto integrado por estados financieros y notas a los mismos que expresan la situación financiera, los resultados de operación y los cambios en la situación financiera de una empresa.

Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionas con la empresa; como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.

Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Las diferencias entre la contabilidad financiera y la administrativa son las siguientes:

 Usuarios: • La contabilidad financiera ayuda a externos a evaluar la empresa; se preocupa por preparar información para terceros. • La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno, ayuda a los gerentes a planear y controlar las operaciones de una empresa. Es un sistema especializado para la toma de decisiones.

 Enfoque: • La contabilidad financiera está enfocada en hechos históricos, es decir en el pasado. • La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro.

Regulación: • La contabilidad financiera está regulada por normas de información financiera, para asegurar que existe uniformidad de criterios en su elaboración, por lo tanto, es comparativa; debe prepararse de acuerdo con las normas, estándares y procedimientos que la profesión contable ha acordado. • La contabilidad administrativa no está regulada y se ajusta a las necesidades de cada empresa.

 Normatividad: • La contabilidad financiera es obligatoria, según los lineamientos establecidos en diferentes disposiciones fiscales, mercantiles y comerciales. • La contabilidad administrativa es opcional.

 Objetivos: • La contabilidad financiera intenta determinar la utilidad con precisión. • La contabilidad administrativa es creativa, determina datos cualitativos y costos necesarios para su análisis para la toma de decisiones, se basa en estimaciones o aproximaciones para predecir el futuro de la empresa.

 Utilidad: • La contabilidad financiera hace hincapié en una visión global de la empresa. • La contabilidad administrativa lo hace en las áreas de la empresa como centros de información, en los procesos para lograr un mejoramiento continuo.

 Apoyo: • La contabilidad financiera es una técnica basada en normas de información financiera. • La contabilidad administrativa, como sistema de información, recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, finanzas, etc. para completar los datos presentados con el fin de aportar soluciones a los problemas de la empresa.

Para la toma de decisiones financieras se consideran los siguientes factores: - Tiempo - Riesgo – Rendimiento

- Administración del corto plazo: se refiere al capital de trabajo, es decir, las inversiones y financiamientos necesarios para la operación de la empresa.

- Decisiones de Inversión: En el largo plazo los bienes y derechos necesarios para cumplir con los objetivos propuestos.

- Decisiones de Financiamiento: Determinar la mezcla de los diferentes tipos de financiamiento que permitan mejorar el valor general de la empresa.

El control Interno como actividad financiera

El control interno es un conjunto de procedimientos y políticas que nos sirven para organizar a una entidad económica con el único fin de proteger y salvaguardar los activos de la empresa, además de vigilar las actividades que desarrolla la dirección de una manera conjunta y ordena.

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