Administrar La Informacion

Administrar la información

Administrar la información significa controlar que todos los procesos de búsqueda,

recogida, clasificación y distribución se hagan de manera adecuada. El administrador de

información de la información es la persona responsable de garantizar que la

información sea fiable y esté actualizada.

Tradicionalmente en los grandes archivos administrativos, la información se ha querido

administrar de manera centralizada, porque garantizaba la homogeneidad de los datos

y la metodología de su recogida y archivo. Además había que garantizar la seguridad de

los datos manteniéndolos en un mismo registro.

Con la aparición de la informática, este sistema de gestión centralizado ya no tiene

razón de ser, de manera que cada vez es más efectivo un sistema descentralizado donde

los datos puedan ser gestionados por la propia fuente, lo más cerca posible del lugar

donde se produce la información. De este modo, la información puede ser actualizada y

puede ser consultada desde cualquier lugar.

Cuando la información tiene unos componentes de territorialidad y estacionalidad, es

recomendable que la información se recoja y se actualice lo más cerca posible de las

fuentes donde se genera. Una buena manera de mantener la información es a partir de

una red municipal, en caso de información de los recursos turísticos o de niveles de

ocupación. En concreto, ésta es una tarea que pueden hacer perfectamente las oficinas

de turismo en los municipios que pueden hacer perfectamente las oficinas de turismo

en los municipios donde éstas estén presentes.

Es una herramienta de trabajo que le entrega información necesaria para la toma de

decisiones, entre estas están los presupuestos de gastos de grupos, los pronósticos de

ventas. De igual manera simplifica la liquidación de los costos de los grupos.

Características

•Lleva un control de todos las cotizaciones aprobadas

•Maneja las solicitudes de Pagos Anticipados o en Efectivo, que se debe realizar a

diferentes proveedores.

•Permite elaborar un pronóstico de ingresos en función a los grupos aprobados en

Ventas.

•Elabora las liquidaciones de grupos, emite los listados de liquidación por Grupo o

Carpeta.

•Presupuesto del monto requerido para cubrir los gastos de los Grupos en un lapso de

tiempo (quincenal, mensual, anual).

•Elabora un pronóstico de los ingresos (ventas) que .generarán los Grupos en un lapso

de tiempo (quincenal, mensual, anual).

•Emite un listado de las ventas realizadas.

Ventajas

•Reduce el tiempo de elaboración de las liquidaciones de Grupos.

•Le provee de presupuestos de gastos.

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